1、“..... 认识原动力 随着信息化的建设在社会各行各业不断普及以及它给人们带来的社会及经济效益不断提 高,全社会对企业信息化工作重要性的认识在不断提高和深化,对信息化管理给企业带来的 效益已达到共识。信息化工程被列入企业高层决策议程。由政府引导的信息化应用高层研讨 会论坛和培训班层出不穷,各种鼓励和扶持政策纷纷出台,全社会都在推动企业信息化向 前发展。 综上所述,企业信息化建设已具备国家政策原动力企业经济原动力人员素质和认识 的原动力等。可以说企业信息化建设正是天时地理人和最佳时期。 企业内部的依据和必要性 经过多年的信息化建设,集团已初步完成了设计过程数字化和会计电算化 等项目,在信息化建设方面取得了定的成绩,提高了产品质量,缩短了产品开发周期,提 高企业管理和资金使用水平,解决了部分手工管理问题......”。
2、“.....具体体现 在根据企业情况描述 企业决策规划方面 目前,集团管理决策层所在地只能得到各下分厂书面形式的各种日年月报财务 生产物资等,难以对其进行管理加工分析,长期积累下来的有价值的数据不能形成有价值 的信息资源。决策所依购招标管理等功能。 财务和业务进销存生产管理人力资源管理分销管理等的体化系统 在集团总部和各生产基地营销中心建立财务和业务进销存生产管理人 力资源管理分销管理体化系统,实现资金流物流和信息流的集成,保证数据 的致性,减轻工作人员的工作量。为形成溯源打好数据基础。 销售管理系统 针对集团目前的营销管理模式,应建立套有效的营销管理系统,包括电子订 单的采集汇总,销售订单管理,销售的统计与分析,销售发货管理和发票管理,客 户回款管理等,从而有效的对异地业务进行监控......”。
3、“.....技术实力也不弱,有生产检测设备多套,有 科研开发中心以及各种检测设施。集团拥有专业技术人员名高级专业人员名。 另方面,由于集团目前除有些基本的设备和现行使用的产品设计系统 外,没有任何其他的如系统和服务器设备公司网络等,所以在这个信息化项目不仅是 套应用系统的问题,它应包括以下的几个方面 建设个企业内部局域网,此网将覆盖集团各分厂及各部门 对企业相关人员进行信息化相关知识的培训,意在建设支高效的信息化队伍 搭建严密的网络安全系统,如网络防火墙网络备份方案等 购置及相应环境如等 实施套适合企业特点和满按订单组织生产。 项目的依据和必要性 外部环境的依据和必要性 国家政策原动力 在我国国民经济和社会发展第十个五年计划中明确提出信息化是当今世界经济和社会 发展的大趋势,也是我国产业化升级和实现工业化现代化的关键环节......”。
4、“.....要在全社会广泛应用信息技术,提高计算机和网络的普及应用 程度,加强信息资源的开发和利用。 用信息化改造传统产业,推进企业管理信息化是年国有企业改革的重点工作之, 也是我国企业入世以后参加国际竞争的个重要战略性课题。采用现代信息技术,充分利用 计算机网络及通讯技术,支持企业的产品开发生产销售服务等各个环节,实现信息采 集加工和管理的网络化集成化和实时化,最终实现企业全面供应链管理和电子商务,是 当今世界的个大趋势。推进企业管理信息化必将大大提高企业资源和资金的利用效率,降 低成本和费用,增强企业对市场的应变能力。 企业信息化是场革命,它不仅为企业各级人员提供统的直接的信息交流平台,加 快决策速度提高决策准确率,更重要的是它能促进企业管理现代化......”。
5、“..... 企业经济原动力 企业信息化不仅仅是个计算机应用技术问题,它更多地涉及到管理组织机构业务 流程再造,对提高企业决策能力,使其更适应快速变化的市场等都具有重大的意义。企业信 息化建设是提高企业核心竞争优势的中长期战略。 信足企业应用和发展需要的信息化管理系统 选择与信息化管理系统相适应的关联数据库,并建立相应的数据模型。 所以,本项目必将增加很多前期工作,但也可以减少很多的应用包袱,让企业全面应用 个全新的信息化系统。 管理模式 组织构架 详见附图 核准通过,归档资料。 未经允许,请勿外传, 各机构的职能分工 集团现有的管理模式是对技术安全质量采购销售生产行政人事采 用集中管理方式,而对财务在集团的集中控制下,各分厂有独立的财务管理。根据这管理 模式......”。
6、“..... 生产指挥中心负责制定各厂生产计划及生产调度。 供应公司制定根据各厂的需要制定物资采购计划采购标准和规范,负责全集团物资设 备的采购。 销售公司制定集团销售计划销售标准和规范,负责集团销售业务和用户工程项目的实 施和安装。 财务科负责全厂的资金计划,对资金使用和运行情况进行分析评价,对各分厂的财务进 行分帐管理各分厂的应收应付和总帐等。 各分厂负责本分厂的生产销售和原材料及非重要设备的采购工作,其技术规范安全 产品质量财务和人事等由厂部统管理 尽管各分厂无独立法人资格,但它们都是独立核算单位,厂部对它们之间发生的业务关 系是采取供应商与客户之间关系加以管理。因此从管理角度看,集团实际上是个集团 型管理企业。 各分厂的生产方式是计划集中过程监控。 人力资源管理 集团各职能部门人员有厂部直接任命管理......”。
7、“.....其他人员由承包者在全厂聘用。所有人员资料由厂部集中管理,而人员业绩由其所 在部门或分厂进行评估,这样不利于对人员的动态管理和人力资源的统调配。 项目技术可行性分析 集团信息化建设项目实际是个企业资源计划系统,其所涉及到的技术主要 有计算机系统计算机网络及通信数据库和应用软件等技术。计算机系统计算机网 络及通信数据库等技术经过多年的应用和发展,已非常成熟,在包括军事航空航天医 疗金融等重要部门在内的全社会各个领域都得到广泛的应用。应用软件是种现代企 业管理思想企业资源计划的载体,自年由美国 博士在研究独立需求和相关需求概念的基础上提出基本物料需求计划以来,已 在全球,特别是在发达国家得到广泛的应用,为企业带来了巨大的经济效益,创造了无限的 商机。自上世纪年代初引入我国以来,系统也得到了广泛的应用,特别是在大型企业 和东部发达地区。尽管有许多系统实施不成功案例......”。
8、“.....不是都系统本身的 问题,而绝大多数是由于诸如没有得力的组织保障目标不明需求不明业务重组不成功 企业与软件供应商没有建立很好的合作关系等原因造成的。因此,只要很好地吸取教训,建 立得力的项目组织机构明确需求和目标利用成熟的单位网上应用系统的广泛使用,特别是企 业网与网的互连,对企业和部门间信息的安全性的要求也相应提高,同时对应用系统 环境的安全提出较高的要求。 应用系统的建设 电脑辅助设计的建设 实现产品设计自动化,提高产品研发能力。 产品数据管理 以产品为中心,把企业生产过程中所有与产品相关的信息和过程集成起来,统管理, 使产品数据在其生命周期内保持致,为工程技术人员提供个协同工作的环境,从 而缩短产品开发周期,提高产品质量降低产品成本 工艺文件管理 提供国家标准所规定的常用工艺文件录入修改查询打印输出功能......”。
9、“.....构成人性化的工作流程 客户管理 企业与客户供应商之间建立管理双方接触活动的信息管理系统 财务管理系统 通过机构业务再造,建立财务中心,为了解决由于物理位置原因而带来的些问 题,建立个与财务中心相应的财务中心管理系统,完成总部各部门各生产基地 营销中心的资金预算监控成本核算基本财务业务和各公司财务报表的接收 审查合并统计管理等功能。。 采购管理系统 通过机构业务再造,建立集中采购中心,降低采购成本,为了解决集中采购管理 问题,建立个采购中心管理系统。这个系统应具备采购计划管理采购定单管理 采系统找个好的合作伙伴严 格按管理思想组织业务,实施是完全能够成功的。 企业信息化三年整体发展方案及目标 通过长时间的学习和考察发现......”。
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