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(终稿)万达管理制度操作手册汇编.doc(最终版) (终稿)万达管理制度操作手册汇编.doc(最终版)

格式:word 上传:2022-06-25 07:31:12

《(终稿)万达管理制度操作手册汇编.doc(最终版)》修改意见稿

1、“.....必须有部门总经理签字和项目公司总经理签字 才为有效指令 项目公司对外发任何正式文件,必须经总经理审查后才可发出牵涉到成本和经营较大 影响的文件如对政府和合作单位承诺性文件会带来经济争议和公司事项有影响的公函等 须由财务负责人和总经理审核后,报项目管理中心总经理主管副总裁批准。 与政府签订的其它相关补充协议 项目土地出让合同签订后,集团所属公司与政府签订的其它相关补充协议如收地协议 拆迁补偿协议市政配套建设税收政策落实等,需报集团项目管理中心计划部牵头根据 业务类型组织发展部财务部投资部法律事务部等部门审核并经主管副总裁批准后签订, 如突破了原土地合同的补充协议,需报董事长批准后签订。 重大技术方案专题论证会 大型土方方案基坑支护与降水方案施工工艺等与工期目标或成本控制目标关联性很大 的事项,需组织召开重大技术方案专题论证会......”

2、“.....项 目管理中心协调,集团参与部门包括计划部质量监管部规划院和成本控制部等。 方案外立面环境泛光照明等相关规定 方案外立面环境泛光照明标识广告室内中庭及地面等工程设计按制度经集团 各单位批示完成后,在工程招标书之前和合同签署前实施前须报项目管理中心并主管副 总裁批准后方可向集团主管部门申请招标计划和签订合同及工程实施此要求主要是为了把 好设计与日后使用中的矛盾关。 业务协调会现场协调会 在项目开发过程中,当项目地方政策重大影响事项市场招商或工期要求的边界所有经营指标计划时间节点与批准的是否致,奖罚规则和考核办法是否 明晰,所有附件是否完整等......”

3、“..... 本手册如与万达集团管理制度有不符之处,以万达集团制度为准......”

4、“.....需注明经办人,便于集团处理文件如需沟通能及时找到相关 责任人联络单和报告性文件必须注明是否需要需要由哪个部门进行回复或批示,亦或仅 作为知会等意图,必须明确标注,以明确文件和事务的处理责任建议项目公司些业务上 报的联络单上增加集团领导批示意见栏,便于集团领导可直接批示意见,提高工作效率 关于联络项目管理中心的联络单,其联络对象栏必须具体至项目管理中心的四个部门, 即经营计划类营销管理类工程质量安全类物业经营管理类需分别明确联络计划部营 销部质量监管部物管部,如与这四类业务不单相关的具体业务,联络对象可为项目管 理中心。联络单内,不需写抄送主管副总裁项目管理中心总经理或四部门总经理等,各 部门负责人将根据部门职责制度规定权限并结合具体业务,直接处理下发执行或请示项目 管理中心总经理主管副总裁审批后反馈至项目公司执行......”

5、“.....上报的联络单则可写抄报相关主管副总裁。当然,按权限规定有特殊业务需 直接向主管副总裁汇报或请示的,联络对象可直接为主管副总裁或实行抄报如联络对象是集团其它业务部门,抄送项目管理中心的,抄送对象也请遵循第条规定, 同时,需在联络单内说明抄送的目的是告知备案或需协助督办或需组织协调会,便于明确主 办单位,也利于及时处理提高工作效率 急件必须个工作日内处理完毕并反馈至项目公司非急件,上报后个工作日内必须 处理完毕并反馈至项目公司非急件,如需集团其它职能部门会签的业务文件,上报个工 作日内签批意见后转送其它部门会签......”

6、“.....在不突破管理制度的原则下,特编制此手 册。本手册制定的主要目的是增加些制度正本中未包括的业务规定提供相关业 务表单或案例模版明确或便捷各项模糊事项繁长的业务审批流程,以适应快速发展的城 市综合体项目的管理特点同时,为制度中暂未明确约定的错综复杂的相关业务处理,指 出业务的解决方法和指引,即项目公司必须在定时间内获得有效指令,以提高工作效率 实现集团的经营目标。 易于理解将模糊事项进行规范和指引增加可操作性是本操作手册文件的基本要求, 明确清晰的作业流程有助于业务管理制度的理解和执行。 本操作手册主要适用于项目管理中心与集团各职能部门各项目公司的相关事项,不 涵盖集团其他各职能部门与项目公司之间的垂直管理业务。 本手册为项目操作的行为规范......”

7、“.....计划部将于上报后个工作日内转送集团规划院成本控制 部营销部和财务部进行审阅,各业务部门需在个工作日内反馈审核意见,计划部汇总审核 意见后,如没有大的争议问题,将对汇总的审核意见会签如有原则性分歧,则在个工作日 内组织相关部门和项目公司进行研讨后进行会签联合会签并报项目管理中心总经理批准后由 集团各职能部门和项目公司共同遵照执行 根据批准的项目开发计划控制书......”

8、“.....并定期将集团各项目专项业务进度完成情况汇总 到项目管理中心计划部 关于项目非销售物业或低效资产配置览表及相关配置依据文件的会签批复意见,项目 公司必须严格遵照执行,集团规划院负责跟踪落实,计划部将在项目经营策划书中间稿中复 核低效资产配置情况。 项目经营策划书中间稿规划方案确定后天内编制上报计划部备案。 上报内容项目经营策划书中间稿,同时建造标准需单独上报由规划院牵头组织会签审 批后执行。 上报时间规划方案确定后天内。 审批目的指导扩初设计和目标控制成本的编制。 关注要点是否符合市场需求与城市整体规划要目公司管控执行的依据之......”

9、“..... 审批流程 审计部复核 报成本控制部 总经理签批 起草研讨 会议通知 集团成本 控制部登 记 附项目公司 经营管理会 会签的联络 单 组织项目管理中心 营销部计划部 财务部规划研究院 项目经营决策文件 主管副总 裁审核 董事长批准 执行提示 由计划部负责根据批准的项目开发计划执行书,明确本期经营期及相关内容并抄送集团 财务部成本控制部,便于复核费用与税金及起草决策文件 集团营销部负责把批准的销售价格抄送集团财务部和成本控制部,成本控制部负责将复 核完成的目标成本抄送集团财务部 集团财务部负责将复核完毕的费用及税金抄送集团成本控制部 项目公司分别与集团规划院营销部成本控制部和财务部沟通确认经济技术指标销 售价格目标成本费用及税金后......”

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