1、“..... 业务部门分管领导 负责审批招标计划。 编号 版号 页码第页共页 管理流程与管理标准 总裁 负责资格预审合格单位的审批 负责审批招标文件 负责在招投标小组评标形成结论后,进行初审,给出基本意见 负责中标单位的确定。 工作流程 项目总体招标计划的制定 工程部采购工程师收集各部门的供应商采购方式建议表,根据项目开发总控 计划级计划各专业计划二级计划和部门的工作计划,编制项目总体招 标计划。 单项招标计划编制 工程招标计划的编制 工程部依据批准的项目开发总控计划项目工程采购总体计划,结合工程供应 商采购方式建议表编制项目工程招标计划......”。
2、“.....可后附投标人相关资料。 编号 版号 页码第页共页 管理流程与管理标准 招标管理流程 编制日期 审核日期 批准日期 修订记录 日期修订状态修改内容修改人审核人批准人 编号 版号 页码第页共页 管理流程与管理标准 编号 版号 页码第页共页 管理流程与管理标准 目的 确保招标选择合格的供应商包括工程材料设备设计营销类供应商......”。
3、“..... 设计部 编号 版号 页码第页共页 管理流程与管理标准 招标类型招投标小组组长招投标小组成员 工程类 副总裁分管 成本设计等 工程总监工程部经理成本管理部经理项目部 经理 材料设备类 副总裁分管 成本设计等 工程总监工程部经理成本管理部经理项目部 经理 设计类 副总裁分管 成本设计等设计总监总工成本管理部经理 营销类 副总裁分管 营销招商等营销部经理商业发展部经理 工程材料设备招标时,负责招标图纸的提供 工程材料设备招标时,负责提供材料设备的品牌要求 参与工程材料设备招标文件的审核 参与工程材料设备招标答疑......”。
4、“..... 风险控制部 参与招标文件的审核。 招投标小组成员见下表 负责供应商资格的审核 负责审核招标文 适用范围 适用于公司通过招标方式采购的各种供应商。 定义 无。 职责 业务部门工程部设计部营销部等 负责编制招标计划 负责组织招标要点或招标文件的编制 负责推荐入围单位 参加投标人资格预审 参加现场踏勘或答疑,并进行相关记录必要时 安排相关人员配合工程部采购工程师组织招标活动,包括资格预审踏勘答疑发 标收标评标 负责业务会签单的发起......”。
5、“.....必要时 负责组织招标过程活动,包括发标收标组织评标和汇总评标结果 负责评标结果的报批 负责发出中标通知书 工程材料招标时,工程部负责工程材料设备质量技术要求的提供和审核。 成本管理部 工程类招标时,负责编制工程量清单和拦标价 参与审核招标文件。 报告,报公司招投标小组审议,确定资格合格单位 业务部门配合工程部采购工程师完成上述工作 招投标小组确定资格合格单位后,报总裁审批 发标现场踏勘或答疑 工程部采购工程师负责组织发标,必要时通知入围单位和相关部门参加现场踏勘或 答疑 工程部采购工程师组织现场踏勘或答疑,业务部门和公司相关部门参加......”。
6、“..... 开标评标和定标 工程部采购工程师按照招标文件规定的时间组织招投标小组进行开标和评标,业务 部门配合 招投标小组根据评标办法进行评标,形成评标记录 工程部采购工程师汇总评标结果,并经招投标小组确认后提交总裁进初步审核, 由总裁提出基本意见,并指定相关人员与初选单位议价约谈如无特别指定,则 由招投标小组组长负责 约谈负责人根据总裁意见组织相关单位进行洽谈......”。
7、“.....工程部配合,审批后交工程部门备案。 编号 版号 页码第页共页 管理流程与管理标准 项目名称 招标项目计划发 标时间 拟邀请 投标人 名称资格情况 投标人资格审准 者选定为中标候选单位呈报总裁定标。 总裁定标后,工程部采购工程师发送中标通知书,通知未中标单位 弃标及废标的处理 出现多个投标人放弃投标情况......”。
8、“.....重新组织招标出现按招标文 件规定的废标行为时,招投标小组宣布该投标人为废标。 业务部门配合工程部采购工程师将相关资料向秘书处存档。 合同签订阶段 业务部门根据批准后的招标结果按照合同管理流程与中标供应商签订合同,并按照 合同审批权限进行会签报审 收标阶段无意向合作投标单位,则需重新组织招标。 支持性文件 无 相关记录 单项招标计划 投标人资格审批表 招标要点确认表 招标文件审批表 答疑会记录 开标记录表 评标记录表 中标通知书 材料设备品牌价格建议 工程部依据批准的项目开发总控计划项目材料设备采购总体计划......”。
9、“.....提交工程总监审批后作 为材料设备招标工作组织实施的依据。 设计招标计划的编制 设计部依据批准的设计计划二级计划设计部门计划,结合设计供应商采购 方式建议表编制项目设计招标计划,提交设计分管副总审批后作为设计招标工作 组织实施的依据。此计划由设计部负责编制,工程部配合,审批后报工程部备案 营销招标计划的编制 营销部依据批准的营销推广计划二级计划营销部门计划,结合营销供应商 采购方式建议表编制项目营销招标计划,提交营销分管副总审批后作为招标工作 组织实施的依据。此计划由营销部负责编制,工程部配合,审批后报工程部备案 编号 版号 页码第页共页 管理流程与管理标准 其他类招标计划的编制 其他类招标计划由业务部门根据项目开发总控计划部门计划,编制招标计划......”。
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