1、“..... 作为计算机应用的部分,使用计算机对学校的各类信息进行管 理,具有手工管理所无法比拟的优点例如检索迅速查询方便效 率高可靠性好存储量大保密性好寿命长成本低等。这些优 点能够极大地提高学校信息管理的效率,也是个单位科学化正规 化管理,与时代接轨的重要条件。 第二章系统需求分析 组织机构概况 学校主要有总务处教导处两大块。其中教导处的工作最 为繁重，工作人员多，信息量大。除总务中的财务部门有专人及 专用软件进行信息处理外，其它各类的数据处理都由班主任以及山西大学继续教育学院毕业论文 第页共页 教导处工作人员人工完成。教导处目前有几十个班级项。 首先，分析学校教学活动及管理的总体情况，划分系统边界， 识别系统的数据来源和去处，确定外部项，得出系统的关联图......”。

2、“.....文章介绍了学生管 理信息系统的系统分析部分，包括可行性分析业务流程分 析等系统设计部分主要介绍了系统新逻辑方案和数据库设 计及代码设计系统实现用截图形式说明了几个主要模块的 用法，系统界面友好，操作简单，比较实用......”。

3、“.....个功能齐 全简单易用的信息管理系统不但能有效地减轻学校相关工作人员的 工作负担，它的内容对于学校的决策者和管理者来说都至关重要。所 以学生信息管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询 手段。但直以来人们使用传统人工的方式管理文件档案统计和查 询数据，这种管理方式存在着许多缺点,如效率低保密性差......”。

4、“.....管理 信息系统的实施在技术上已逐步成熟。管理信息系统是个 不断发展的新型学科，任何个单位要生存要发展，要高效 率地把内部活动有机地组织起来，就必须建立与自身特点相 适应的管理信息系统。 本文介绍了在环境下采用自上而下 地总体规划，自下而上地应用开发的策略开发个管理信 息系统的过程。通过分析学校学生管理的不足，创建了 套行之有效的计算似。 方案二 安排学校内部人员组织开发团队，通过科学的方法对学校内 部业务流程等进行详细调研，并最终开发完成适合自已实际情况 的管理信息系统。该方案的好处是管理信息系统贴近学校日常工 作的要求，包含工作中独有的特点，所以更能发挥出信息系统的 使用。缺点是开发周期较方案长，且需占用定的财力人力 资源......”。

5、“.....分析建立信息系统必要性时要注意用户提出的理由 是否充分和合理分析建立信息系统可行性时主要包括经济可行 性技术可行性和营运可行性，本项目可行性分析如下 经济可行性 学校已经决定在软件的开发管理和维护以及硬件及相关管 理人员的工资等方面进行适当资金投入，且学校现有的个人电脑 等设备也能满足系统的开发需求，所以开发整个系统在软硬件山西大学继续教育学院毕业论文 第使各部门之间通过加强信息联系来提高组 织机构的工作效率。另外，在学校有关领导的监督和领导下，学 校的各项管理工作已规范化，规章制度齐全，各种原始数据也正 确规范，这不仅为项目的开发运行提供了保证，也使学校各级管 理人员有了个适应过程，因此，开发学生信息管理系统建议的 提出，得到了学校各级管理层的致支持。 通过上述分析，我们得出的结论是学校自行开发进学生信 息管理系统非常迫切......”。

6、“.....所以我们选择方案二。 山西大学继续教育学院毕业论文 第页共页 第三章新系统逻辑方案 数据流图 数据流图是在对系统调研阶段绘制的业务流程图进行分析的 基础上，从系统的科学性管理的合理性实际运行的可行性角 度出发，将信息处理功能和彼此之间的联系自顶向下，逐层分解， 从逻辑上精确地描述本系统应具有的数据加工功能数据输入 数据输出数据存储和数据来源及去向外部共页 设备上的投入可控制在学校所能承受的范围内，关键是在开发后 期对系统中所涉及的软硬件及相关人员进行必要的整合。同时， 此系统开发成功后投入运行可显著提高管理水平工作效率，节 省大量的人力物力，大大降低学校的管理成本，提高学校的各 方面能力，带来新的生命力。 技术可行性 如前所述，学校在设备上已有了较好的配置。随着择校竞争 日趋激烈，学校日前也吸纳了些学有专长的应届优秀毕业生来 充实本学校的实力......”。

7、“.....所以不管从物质还是人员方面都是先进和有实力的。而 此次系统开发采用的开发工具简单易学，开发速度快，和 各类数据库兼容性好，在技术实现上是完全可行的。 营运可行性 该系统的建立对学校现有的组织机构没有影响，计算机承担 了学校繁杂的数据采集传递保存等工作，节约劳动时间，减 少劳动强度，反而可员多，信息量大。除总务中的财务部门有专人及 专用软件进行信息处理外，其它各类的数据处理都由班主任以及山西大学继续教育学院毕业论文 第页共页 教导处工作人员人工完成。教导处目前有几十个班级的学生，处 理的信息主要有三大类学生信息成绩数据课程信息。本系 统主要着眼于以上部分，建立数据库以及对数据的各种操作功能。 对于学生信息，各班的班主任及学校领导由于各种分类和了 解的需要，经常性地进行各种查询。教导处在每届学生进校时 必须进行分班......”。

8、“.....并通知任课老师 对于成绩管理，课任教师要进行本科目成绩登记班主任在 期中考试和期末考试后计算本班学生总分，排名次并打印学生 成绩单给学生 学校系统内人员则可通过查询工具来了解学生情况。 对于课程信息，教导处每学期要进行课程安排课任教师分 配等等。 现行业务系统描述业务流程图图 山西大学继续教育学院毕业论文 第页共页 上海学校实行校长负责制，各部门主管在教务教学 考试学生制度等方面实施管理。 我们调查研究的重点是对学生信息管理业务流程进行描述， 如图业务流程图所示，该学校的业务流程说明如下 整个系统的系统中人员包括学生教务人员和任教老师以 及班级实体，系统外实体是学生,教师，总务。 在学生档案管理方面，新生入学在新生接待部毕业论文 第页共页 可能的解决方案 针对以上问题......”。

9、“.....并适当进行修改，使 软件和本学校的业务接近些，同时本学校员工在使用时也要向 该软件的些特性靠拢，通过双向适应来完成学校的信息化改造。 该方案的好处是学校的信息化改造用时短，见效快。缺点是软件 的使用不能完全符合学校的实际，形似而神应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询 手段。但直以来人们使用传统人工的方式管理文件档案统计和查 询数据，这种管理方式存在着许多缺点,如效率低保密性差,人工 的大量浪费另外时间长,将产生大量的文件和数据,这对于查找 更新和维护都带来了不少困难。随着科学技术的不断提高,计算机科 学日渐成熟,其强大的功能已为人们深刻认识,它已进入人类社会的 各个领域并发挥着来越重要的作用。 作为计算机应用的部分,使用计算机对学校的各类信息进行管 理......”。