《进销存管理系统设计文档01》修改意见稿
1、“.....提高管理的整体水平希望能够在现有的人力物力财力的基础
上,进步的发挥出企业的优势,使得企业能够扩大市场占有率,提高公司的竞
争能力。
本系统采用开发设计。
进销存管理系统
关键词管理信息系统进销存系统进销存管理系统
第章引言
组织机构概况
上海新新有限公司以下简称新新公司成立于年。公司主要为商
品的销售提供良好的销售渠道和广泛的营销网络。公司主要经营各种家电零部
件,办公机械零部件以及各种建筑机械零部件的进出口业务,同时也从事保税区
企业间的贸易代理,保税仓储业务,商品展示以及相关产品的咨询服务等。公司
拥有大量的各国生产厂家的信息,可根据客户的需要提供相应的服务。
项目开发背景及信息系统目标
随着公司业务量的逐渐增长,业务范围的不断扩大,特别是中国进入之
后,市场竞争尤其是家电行业的竞争日趋激烈......”。
2、“.....因此要对新新公司的各项业务管理工作进行全面细致而充分
的调查研究。系统调研采取的主要方法是到现场去,通过座谈询问观察甚至
直接参与管理活动,自上至下逐步细化地进行了解,调查内容涉及上至企业发展
目标经营管理情况,下至具体职能管理工作和业务处理操作的企业经营管理全
过程。
详细调查的重点是对管理业务的流程进行描述,通过采用系统流程图中部分
图形工具来描述管理业务活动,进行规范化说明......”。
3、“.....随后针对
经济和科技等诸多因素进行分析。对实现此系统的技术经济和管理可行性做了
深入分析。最后总体介绍了超市进销存管理所包括的基本功能模块,并详细阐述
了器主要功能设计思路及实现方法。
超市进销存管理系统主要包括入库出库退货订货超市统计查询等等。
这六部分,分别实现了搜索任意商品对商品设定价格库存量报警数量进
货计划是否打折。还可以进行打印报表,包括计划进货表本月本季末本年的
销售报表等功能......”。
4、“.....它能实测国民经济部门或企业的各种运行情况,能利
用过去的数据预测未来,能从全局出发辅助决策,能利用信息控制国民经济部门
或企业的活动,并帮助其实现规划目标。
本系统主要通过使用管理信息系统的方法,对公司的日常业务处理
和信息资源进行全面系统的管理。在整个系统开发的过程中,运用了软件工程
的基本概念相关技术和方法。并且采用了系统生命周期的结构化程序设计方法......”。
5、“.....并到现场参观了解情况,主要参加人员是公司的销售部采购部
库存部中心和行政部的员工代表。
新新公司现行管理工作存在的主要问题是
第,虽然各部门都有计算机,但只是做简单的录入工作,没有充分发挥其
中心
总经理
行财部管理中心
销售部库存部采购部财务部行政部进销存管理系统
作用。
第二......”。
6、“.....随意性很大,对人的经验和水平有很大的
依赖性,因此具体职能操作往往因人而异。
第三,公司原先进行的信息管理方式是基于文本表格等纸质的手工处理,
由于业务量的不断上升,信息处理工作量的增大,所以时常发生。
第四,公司领导对整个公司的生产经营和销售信息掌握的不及时不准确,
影响决策的质量。
这切缺乏系统规范的信息管理手段,严重阻碍了公司的健康发展,因此
开发进销存管理系统非常有必要。
公司领导希望通过建立管理信息系统,使企业管理工作规范化制度化和程
序化,促进企业管理的基础工作,避免随意性,提高信息处理的速度和准确性,
及时准确地上都能运行,并提供数据库之间的数据复制功能,可代替现有系
统数据的手工传递工作,降低出错率,提高数据的可用性。本系统的应用软件开
发工具选用的是开发人员熟悉的。
经济可行性分析
主要是对项目的经济效益进行评价......”。
7、“.....另方面是取得的收
益中可以用前来衡量的那部分收益的另部分难以用钱来表示。基于本公司
的现有计算机及配套设备,建设系统,不需要添置硬件设备,而且由本公司
的员工自行开发,可以大大节省软件的开发费用,并且建立了系统后,能大
大减少重复性的书面报告,降低办公费用,提高办公效率,与前期的投入相比,
后期的收益是更为可观的。
营运可行性分析
主要是管理人员对开发信息系统是否支持,现有管理制度和方法是否科学,
规章制度是否齐全,原始数据是否正确等。公司各级领导积极支持该系统开发,
并打算针对新开发的信息系统重新完善公司的规章制度,使新系统能够充分的发
挥作用系统操作简单,易于理解,员工经过短时间的培训就可以使用该系统......”。
8、“.....以提高领导决策的水平。
可行性分析
在明确系统目标和环境的基础上,需要进步对系统的可行性进行研究。此
活动的主要目标是进步明确系统的目标规模与功能,对系统开发背景必要
性和意义进行调查分析并根据需要和可能提出拟开发系统的初步方案与计划。可
行性研究是针对系统进行全面概要的分析,主要包括三方面技术可行性分析
经济可行性分析和营运可行性分析。
技术可行性分析
技术上的可行性分析主要分析现有技术条件能否顺利完成开发工作,硬软
件配置能否满足开发者需要等。公司目前内部建有局域网,各部门均采用Ⅲ以
上的机作为工作台,其容量速度能满足系统要求。公司有专业的人员,
对软件开发工具比较熟悉,有开发数据库经验能够胜任信息系统的开发工作。
本系统采用和
作为操作系统平台。公司内以服务器建立局域网,通过系统
管理人员进行维护......”。
9、“.....该数据库管理系统在和进销存管理系统
整的行之
有效的管理信息系统,公司进行信息管理的主要方式是基于文本表格等纸介质
的手工处理,信息处理工作量大,查询困难。为了使公司的管理工作科学化规
范化,为了降低管理成本,实现管理现代化,扩大市场的竞争优势,公司领导提
出开发进销存管理信息系统,希望通过建立管理信息系统,提高企业现有资
源的利用率,使企业管理工作规范化制度化和程序化,避免业务管理的随意性,
提高信息处理的速度和准确性,及时准确地把握企业内部市场和其他外部信
息,以提高领导决策的水平。
通过对系统的初步调查,明确了系统开发的目标为按照管理信息系统的原
理和方法,采用成熟先进的信息技术和手段,支持公司进销存管理工作的
全过程,加强销售活动中的各种信息资源的管理和应用,实现销售管理现代化,
及时准确地提供各种信息报表辅助领导决策......”。
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