1、“.....此外公 众迫切希望能够通过在线的方式获取国家档案馆中保存的电子文件。这些压力和 挑战促使美国国家档案和文件管理局决定自年起建立个自动化程度很高 的集成系统，在实现数字资源提供利用的同时，管理维护各种类型电子文件， 保证其真实完整和长期可读。该项目就是电子文件档案馆。美国国家档案与文 件管理局希望能够设计个接收保管和提供利用的系统，它不只是软件系统， 还包括政策工作流程标准和必需的技术等......”。

2、“.....电子文件档案馆 立足于解决任何类型的电子文件而不仅限于结构数据对特定硬件和软件的依 赖问题，其职责就是不管多长时间，只要社会需要，就能够提供可读和有效的电 子文件。 国内现状及发展趋势 馆藏档案数字化，是近年来随着信息技术的飞速发展，档案界为实现档案数 字化管理和建立数字档案馆而提出，主要在馆藏档案数量具有定规模，其档案 利用具有较大发展空间，物质基础和技术条件又较好的省市级国家综合档案 馆......”。

3、“.....这是部分国家大中型企业综合性档 案馆顺应社会企业信息化的发展趋势，在实行档案资源信息化过程中采取的 项有力措施，其意义十分深远，它不仅能使通过计算机终端查阅档案全文成为 现实，也将使档案馆在不久的将来通过现代计算机网络向不同层次的和利用者提 供远程档案信息查阅服务成为可能，由此根本性地改变传统的档案查阅方式，为 档案信息资源广泛方便地为社会所用开辟个十分广阔的空间......”。

4、“..... 业务现状档案室开始接收各部门形成的档案资料，原有档案资料是存 放在各相关部门。 发展目标实现档案资料的统存放统管理和集中利用等。将档案 资料数字化，并通过综合档案管理系统管理和提供利用将各部门在办公或业务 中形成的电子文件与电子档案进行在线或离线数据接收存储备份灾难恢复服 务建设集团档案信息网站，实现公开档案网上发布......”。

5、“..... 接收存储备份数据容量估算数字化后数据量约，集团每年平均 总产生的电子文件和电子档案包括元数据，接收备份数据容量将以此 为设计基数。 接收存储备份需求确保数据在系统和脱机状态下的安全接收存 储和备份。 现行系统的瓶颈及目标系统需求 从档案资料存放要求分析，目前都是由各个部门自行存放，达不到档案资料状档案室开始接收各部门形成的档案资料，原有档案资料是存 放在各相关部门......”。

6、“.....将档案 资料数字化，并通过综合档案管理系统管理和提供利用将的数据办公 平台上形成的电子档案以及相关的元数据。 接收存储备份数据容量估算数字化后数据量约，集团每年平均 总产生的电子文件和电子档案包括元数据，接收备份数据容量将以此 资料 存放的八防防火防盗防潮湿防高温防鼠防虫防水防污染标准 要求，不利于档案资料的长期保存 从档案资料利用要求分析，目前由各个形成部门自行提供利用......”。

7、“..... 改进后的业务流程和信息流程 实现档案资料的收集整理归档借阅统计编研鉴定销毁等全面 业务流程管理。根据不同渠道不同等程档案 生产档案包含大幅图纸基建档案产品档案科研档案设备档案财务 档案财务凭证人事档案多媒体档案照片录音录像影片档案。 建设目标和内容 实施范围 包括集团所有过程中实现纸质档案数字化和电子档案规范存储管理，通 过各类网络实现档案的在线查询利用......”。

8、“..... 阶段目标和建设内容 应用系统提升工作计划工期第月第二月第据导入 将目前已有的数据库，等及其它格式的 电子文件如等直接转换为本系统的数据记录，避 免重复录入，从而行 操作，还可进行浏览检索打印下载等操作。 与办公平台的数据对接 黑匣子数字档案管理系统提供档案标准接口，自动或手动接入办公平台生 成的电子文件。同时还提供个黑匣子中间件，由各类办公术的文字辩识率实现。 识别后生成双层文件......”。

9、“..... 照片档案处理系统 实体档案中的图片照片图纸等资料也需要通过扫描的方式进行数字化。 该子系统也包括扫描图像去黑边图像纠偏等图形图像处理功能。 视音频转换处理系统 视频资料各种录像带等是档案内容保存的重要形式，与纸质档案比 较，视频资料包含的内容更丰富直观。视频资料的数字化需要专门硬件设备配 合，将录像带等以模拟信号形式保存的资料转化为数字资源......”。