1、“.....随着企业发展和扩大，其企业各种事务信息和业务数据将会不断以几何级方式扩大。但是，以传统纸质为媒体办公方式将这样各种各样资料及信息记录纸上，这样当面对巨量信息资料时不但使得处理资料信息时容易导致各种发生，而且使得企业内部门内上下级之间信息发送与反馈造成不便，也使得各个部门数据信息流通变得非常困难。所以在图书馆存书量和业务量庞大......”。

2、“.....传统管理方法既浪费人力物力财力，又容易导致各种发生。所以如何高效方便快捷安全地处理各种办公事务以及传递和记录各种信息和资料。从而更大程度地提高工作人员工作效率，成为个突出问题摆在现代化公司管理层前面。因此，运用科学技术成果，使企业公司办公管理方式进入以计算机网络为媒介，以信息管理软件为基础实现联网协同化办公管理环境，成为我们急需完成首要任务......”。

3、“.....管理系统产生，最大程度地提高员工办公效率，实现了企业单位办公管理系统智能化系统化信息化，这不仅解决了传统管理方式所带来问题和满足了企业需求，同时也为企业在今后扩展提供了有力后备力量。在企业长远发展中有着举足轻重作用。本课题基本内容是利用及数据库技术创建个办公自动化系统，提高办公效率和质量辅助办公决策实现无纸化办公。其中以作为开发环境和以作为数据库基础进行研发......”。

4、“.....高效完成包括信息采集信息加工信息传输信息保存等任务。基于办公室自动化系统设计与实现学生姓名就读专业层次年级学号项目背景管理系统研究办公自动化于世纪年代提出，在年代至年代得到了飞速发展。办公自动化是以先进科学技术信息技术系统科学和行为科学为支柱门综合性技术。目前国内系统在处于第二代系统阶段，从年代中期开始以网络技术和协同工作技术为主要特征，实现了工作流程自动化......”。

5、“.....第二代办公自动化系统，实现了不同职能部门间工作流程自动化。不同部门及其工作人员工作间协作大大加强，从而使政府企业办公效率得到较大提高。而且，以为基础，办公自动化系统实现了移动办公，资源利用不再受通讯技术限制，从而实现政府企业内部电子化和网络化办公。其中也存在些问题如开发手段单，平台依赖性严重为用户考虑得少，软件柔性构造功能较差办公系统概念弱化......”。

6、“.....办公信息孤岛化。而在些发达国家里，图书馆管理系统研究和发展比较早比较好，所以他们系统能体现出高智能高便捷优点。国外许多大公司投入了大量人力物力，在语音数字文字图象网络技术人机工程等方面进行了深入细致研究，并推出了影象处理设备文字处理机办公室助理机袖珍组织机笔记本计算机等现代办公设备。管理系统发展趋势目前，由于计算机网络和信息技术飞速发展......”。

7、“.....办公文档快速传送及处理。而更重要是，管理系统逐渐地向多元化发展，比较先进自动化办公管理系统能够利用网络对语音数字文字图象文档等等信息进行各种处理及传递。此外，随着网络技术应用发展，个完善系统还应提供无缝接入影象处理设备文字处理机办公室助理机袖珍组织机笔记本计算机等现代办公设备。总之，管理系统正朝着智能化现代化综合化等方向不断地发展......”。

8、“.....因为只有充分了解用户和系统本身需求后，才能够设计出比较完善系统。在此，我将需求分析分为两个部分。是理解需求。二是功能需求。理解需求基于对管理系统本身理解，得到需求规格说明以下系统为所有用户建立登录资料信息，所有用户在进入系统前都需要身份验证。用户证号和密码输入正确才能进入系统。系统为不同用户分配不同访问权限。在系统中，管理用户对系统配置进行设置。系统中......”。

9、“.....增加，删除。系统中，管理用户可以查看系统运行日志。系统需有较好安全性和可扩展性，并提供简洁方便图形用户界面。用户根据自己权限，可以访问拥有权限文件及资源。并可以进行系统操作。功能需求个图书馆管理系统至少包括以下功能登录模块主要功能是提供用户登录进入系统。并对用户登录信息进行识别，包括用户用户类型与权限。撰写公文主要是实现对办公过程中公文提交，以及公文流通传送保存等......”。