1、“.....使用 分区服务器将减少硬件费用并将所需管理的计算机数量减至最少。每个分区服 务器有自己的数据目录和文件，但所有的分区服务器 共享同个程序目录。分区服务器使您能够更有效地利用硬件。在 系统或网络服务中，分区服务器在提供安全性的同时也会提供伸缩 性。 如果台分区服务器停止运行，那么其他分区服务器仍可以继续运行。因 此，运行于其他分区服务器上的应用程序由于其服务器继续运行，所以更可靠。 分区服务器遇到致命时，则可以在不重启计算机的情况下重新启动此分区 服务器......”。

2、“..... 文 档 电 子 期 刊 规 章 制 度 档 案 管 理 常 用 信 息 谈 天 说 地 公 告 与 通 知 电 子 邮 件 传 真 服 务 今 日 工 作 统 规 划 报 表 传 递 校 务 管 理 个 人 设 置 人 员 动 态 网 上 教 学 学校办公管理系统 校园文化公文管理校务管理个人事务 学 校 形 象 会 议 管 理 请 示 报 告 发 文 管 理 收 文 管 理 学 术 交 流 行 业 动 态 任 务 指 派 日 程 安 排 通 讯 录 个 人 文 档 电 子 阅 览 室 规 章 制 度 档 案 管 理 常 用 信 息 电 子 论 坛 公 告 与......”。

3、“.....现对以上两种产品及解决方案做比 较。 档 教 师 备 课 个人事务 任 务 指 派 外 出 设 置 常 用 工 具学校办公管理系统建议书 能很好地解决了这突出的矛盾。我们利用备课系统丰富的多媒体资料强 大的多媒体支持能力和独特的演示技术为教书们提供了个非常简单易用的 课件制作工具和授课平台......”。

4、“.....也可以将自己的多媒体资料上载到收藏夹 中，然后调整这些资料的演示顺序，并为每个演示资料编写板书内容上课 时教书们可以将收藏夹切换到授课状态，这时就可以按照预先设定的顺序演 示多媒体资料，并显示相应的板书内容。利用这个独特的功能，教书们就可 以轻松自如地将现代教育技术应用到教学过程中了。由于备课系统具有强大 的多媒体功能，能够支持绝大多数多媒体格式，而目前的多媒体创作工具很 难达到这点，因此从这个意义上讲，备课系统为教书们提供了极其丰富的 多媒体教学资料，同时又解决复杂的技术问题，是教书们的海量资料库和技 术支持平台，教书们要做的就是根据自己的教学思路对这些进行整理就可以 了。 个人文档 终端用户在此起草公文是用户的个人资料保存库，用户可以用它来保存 管理任何有价值的资料。这些资料可以是用户摘录自书报杂志的，可以是从 其它数据库拷贝过来的，也可以是用户起草过的文件的副本等等，内容不限......”。

5、“.....有效地管理和方便地查询它们。 日程安排 对个人的工作日程，如会议约会邀请纪念日任务等等进行设置 备忘，并可设置闹铃提示，使之成为得力的私人秘书。 通讯录 办公人员的个人通讯录，可以记录事务伙伴或亲朋好友等的联络信息以备 查询。 任务指派 用于在校园内部自上而下的工作任务的指派，并监控任务的完成情况。该学校办公管理系统建议书 模块有很大的灵活性便于各层次管理人员对教教职员工工工作的安排。具体 流程如下 各级领导或秘书通过登记和指派任务交给相应的下属工作人员办理，被指 派人员根据自己的工作任务通过填写阶段汇报向领导汇报工作情况和工作进 展，领导可以随时通过阅读汇报了解工作进展情况，从而决定任务是否完成 或取消。 外出设置 人员外出设置包括设置外出人员名称外出时间外出事由外出后的联 系方式外出后代理人和代办人等......”。

6、“.....人员外出 信息可通过人员动态系统查询，以防其他人员安排与本人有关的工作时 发生冲突。 另种在办公处理过程中实现代办代理功能。用户设置的人员动态信 息与工作流的控制紧密相关，可以防止工作安排上的冲突，当有工作需要外 出人员处理时，系统会提示该人员的外出信息，并询问是否将工作转交给其 代办人或代理人办理。代办人可以在授权人授权期间全权处理授 权人的工作，如审批文件签发文件办理工作等。代理人必须根据授权 人口头或其他方式指示，通过电子处理方式，代替授权人处理文件，如将授 权人的意见输入文件审批意见栏目，根据授权人的授意提交其他人处理。 代办代理功能与现代管理思想相吻合，即每个岗位均要有替补， 每位教教职员工工出差都不会影响工作的正常进行。 登记任务指派任务办理 阶段汇报工作总结完成任务学校办公管理系统建议书 常用工具 提供时钟日历计算器等常用工具......”。

7、“.....标准规范的公文格式和流程 是其主要的特点。行政办公系统通过预先定制的流程和用户角色，规范和推 动正确标准的公文使用和处理习惯，提升的管理水平。打破时空限制，促 进教教职员工工之间的相互协作摆脱人工传递的束缚，缩短公文处理时间， 提高的整体办事效率。 在公文管理中，将通过代办制和代理制处理人员外出的情况。代办制是指 当人领导外出而无法及时处理文件时，由事先指定的人员领导代 替外出人员处理相应的工作，并将处理情况通过电子邮件的方式阅知外出人 员。代理制是指领导外出后由其秘书或助手查阅待处理的文件，并向领导 及时请示和汇报其内容，根据领导的口头指示对该文件进行处理。代办和代 理制的实现要求行政办公系统的各模块与人员外出模块有机地结合，共同实 现其功能。 公文管理是典型的标准工作流处理，公文流程设计和定义的好坏直接影响 将来流程调整的灵活性......”。

8、“..... 在多年开发的经验基础上，充分对事务流程进行抽象，分析出管理的抽象的 逻辑模型，充分表达信息系统的规律，设计独特的流程配置统工作流处 理和系统设置等功能，为系统带来更多的应变能力和扩展性。 流程配置模块统进行工作流程的配置，以及流程运转过程中需要 发 文 管 理 收 文 管 理 报 表 传 递 公 告 通 知 请 示 报 告 人 员 动 态 公文管理 档 案 管 理 档 案 管 理学校办公管理系统建议书 的些辅助信息的配置。该模块给公文流转提供强大的支撑作用。 对在办公中所可能面临的问题进行充分抽象和面向对象设计。将流程分解 为环节如处室经理审核办公室审核领导签发发送文件办理阅 文等和路径如送处室领导审核送会签送校领导签发送办理等 两个对象，每个对象由非常多的属性进行描述，涉及到权限行为操作方 法等组成......”。

9、“.....以便于设计。 可视化是种表现形式，其最终形成的是对流程的描述文档。的流程配置 采用多流程穷尽的表达方式，加之对路径的权限划分，对于不同角色的人员 在完成当前工作提交下处理时，系统会自动识别当前处理人的权限和 可选择的路径，进行相应的处理。使流程控制变得规范，同时为不同角色人 员提供可定义的灵活性。在环节上考虑并行串行是否能多人处理 是否可退回多个属性等系列行为以及当前环节可调用的操作等。 流程配置中还定义了些流程处理的辅助信息，如最终用户处理文件时的 常用处理意见词，方便用户对文件的处理。 统工作流处理操作对个文件的正常处理，在计算机网络上进行 办公，可以归纳为四种基本操作 填写处理意见给出自己对文件的处理意见，支持从常用处理词中选择自 己的处理意见和些快速输入方法。 提交下处理当文件处理人对文件采取肯定态度时，用此操作将文件提 交给下处理人进行处理......”。