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企业信息化项目投资立项可行性研究报告.doc 企业信息化项目投资立项可行性研究报告.doc

格式:word 上传:2022-06-24 11:03:24

《企业信息化项目投资立项可行性研究报告.doc》修改意见稿

1、“.....集团公司信息系统开发和应 用定位在 ◇以集团公司管理职能定位及管理和决策流程的改进和优化为基础,经过三到四年的努 力,建立和形成以战略信息管理为龙头财务信息管理为核心人力资源管理和核心知识管 理以及办公信息系统为配套的集团公司综合信息系统。 三生产经营主系统的信息系统完善和应用 ◇在生产计划过程中由于公司是个多产业多产品,生产制造和工程施工并行的混合型企 业,产品和工程的物料清单复杂,且自行生产的产品也用于工程的施工,这使得生产制造和 工程施工过程中影响计划的因素较多,且相互关联,生产计划的制定非常复杂,且计划调整 的影响面广 ◇在能力需求计算过程中是根据每个产品和工程混合建立,很难预测。主要是因为施工地点 偏远环境恶劣交通不便客户群的文化素质普遍较低,而工程的施工工艺复杂周期却 又相对较短......”

2、“.....生 产过程控制困难生产数据多,且数据的收集维护和检索工作量大由于产品和工程依客 户和工程需求不同,非标准的产品多,设备和项目经理必须有足够灵活的适应能力 ◇在成本管理方面由于工程项目影响,原材料半成品产成品废品频繁出入库,多工 程并行实施,人工运输费用繁多,成本核算复杂,基于此,需使用标准成本进行成本核算。 并且依据成本数据注重成本差异分析,找出原因,才能节能降耗。 ◇在产品研发方面公司新产品研发机构设在北京,新产品产业化机构在公司企业技 术中心,已通过自治区级技术中心认定,产品的生产制造过程中的技术指导由各厂经营 单位技术科完成。从产品设计研发到产品生产工艺的标准化再到产品的生产制造,这条主 线的管理分工及协作的效率及能力直接影响公司新产品的上市时间和产品适应市场的能 力......”

3、“.....并且必须与产品实现的相关过程集成在起,使信息能使所有相关用户方便的存取。 基于以上情况,生产经营主系统的信息系统完善和应用定位在依托信息技术为工具引 入先进的管理模式优化库存管理环节,合理控制库存减少资金的占用满足多种业务类型需 求整合供应商,合理制定采购计划,控制资金风险抓住市场需求,保证交付时间和数量, 满足客户需求,动态报警应收账款,控制销售渠道实现物流资金流信息流的整合,为 生产经营提供决策的依据,依据财务部门对下属经营单位的专业的财务分析报告,增加集团 公司对下属企业的掌控力度,及时了解企业的营运能力盈利能力偿债能力。 四全集团基础应用服务系统建设和推广 ◇经过到二年的努力,借鉴生产经营主系统实施及企业内成功的应用系统的实施以及国内 外先进的基础应用服务系统建设的成功经验,以互联网技术为主要手段......”

4、“.....包括电子邮件系统协同办公系统企业信息门户等。 五集团信息技术基础设施建设和完善 ◇经过到二年的努力,实现集团公司与所属企业的网络互联,完善建立和形成支持集团 综合信息系统的高效安全可靠和稳定运行的分布式数据中心和集团广域网等信息技术基 础设施。 六信息系统组织管理安全与运行服务体系建立和完善 ◇以生产经营主系统实施及企业内成功的应用系统的实施的组织开发管理运作和维护 的经验和制度为基础,再经过半年至年的努力,完成集团公司及所属企业的信息统筹管理。 建立和形成目标明确组织科学业务规范制度健全运作高效服务优质的信息系统组 织体系管理体系运行服务体系技术标准体系和安全保障体系,确保信息系统可靠稳 定安全和高效运行,为全集团提供优质的信息技术服务......”

5、“.....全面整合 集团现有的信息技术力量,形成合力,培养和形成支统管理的专门为集团信息化建设服 务的信息化建设人才队伍。 第四章指导原则 信息化建设的指导原则确定为集团领导,归口管理统筹规划,分步实施统 标准,互连共享。本指导原则贯穿于集团信息化规划的全过程,也是今后集团信息化规划 实施的指导方针和政策依据。设计原则长远粗规划,近期细规划 先进性与实用性相结合,既考虑企业未来发展战略目标的需要,又兼顾企业当前业务 管理的需要 建设原则按照系统轻重缓急,分期建设,急用先上,滚动开发,不断完善,边开发 边应用,将风险降到最低限度。 集团领导,归口管理 ◇成立由集团公司总经理任组长的集团信息化领导小组,负责统领导整个集团的管理创新 和信息化建设工作领导小组下设集团信息化办公室,负责领导小组的日常工作,根据集团 日常运作管理和决策的需要......”

6、“.....集团公司及所属企业指定名副总经理担任 该企业的首席信息主管,并且便于二次开发 的通用软件。 软件选择风险 面对市场上林林总总的商业化软件,企业在进行软件选择时,会遇到所谓的软件选择 风险。软件选择风险包括企业是否清晰地定义了自己的需求和期望企业如何综合地评 估被选软件,包括软件功能价格软件商的技术支持能力等各方面企业如何将自身实际 需求与软件很好地进行匹配,从而选择最适合自己企业实际情况的软件系统。如果未能意识 到上述的软件选择风险,必将影响最终系统的实施。选择合适的信息化项目实施咨询机构,帮助企业明确实施的具体要求,制定实施的具体步骤 和完善前期管理基础和技术数据基础,并且参与对信息化项目实施商的考察评价和选择, 将有助于降低软件选择风险......”

7、“.....主要包括实施人员的 组织项目进度的控制实施成本的控制质量控制以及实施结果的评价。 实施人员的组织 实施人员对于系统的成功实施至关重要。由具有丰富项目实施和企业流程管理经验的咨 询人员和企业内部的管理人员业务人员以及技术人员起组成项目实施小组,共同进行项 目实施工作,可以提高项目实施的成功率,缩短实施周期,减少实施风险。由于信息系统的 复杂性,涉及的部门很多,许多实施工作需要各部门的协作才能完成。因而,在实施项目的 组织过程中主要解决的问题是协调部门之间关系统筹安排跨部门的实施人员避免出现扯 皮现象。因此,年月公司设立了专门的信息化项目实施机构,选派了批既懂业务 又懂计算机技术的人员作为信息化项目实施专门人员,并通过送出去,请进来的方式, 开展了相应的培训工作。 时间和进度控制 企业信息化项目实施通常需要三至六个月,甚至年时间......”

8、“.....进行项 目管理控制项目进度确保整个实施过程能够按照预定的时间表进行,对项目的成败至关 重要。特别是在实施过程中必须要保证那些里程碑性目标按时达到,否则会造成项目半途而 废或系统上线严重延误。为保证项目按计划顺利实施,公司已指定名副总经理全程跟踪项 目的实施情况,并把项目实施情况作为总经理办公会的主要议题,从人力财力上给予大力 支持。同时,准备通过引入第三方监理机构对整个项目的实施质量和进度作全程监控,保证 项目实施的时间和进度依计划进行。 实施成本控制 企业信息化项目的实施成本通常包括硬件费用软件使用许可费用和软件培训费用 实施咨询费用及维护费用等。根据国外企业信息化项目实施的成熟经验,般实施咨询费用 是软件使用许可费用的倍。在实施过程中,如何合理分配实施费用,结合项目进度 和时间安排,将实施成本控制在计划之内,是实施企业信息化项目时需要认真对待的问题......”

9、“.....造成时间的延误和实施成本上升,致使最终系统上线 也不能符合时间和预算的要求,客观上造成实施的不成功。实施成本支出的必要性得到公司领导和部门领导的致认可,在进行项目预算时,集团信息化项目组必须会同公司财务部 专业咨询机构对实施费用的构成使用计划稽核方式进行详细研究,制定详细的使用方案, 确保项目的顺利实施。 实施质量的控制和实施结果的评价 除了需要对企业信息化项目实施进行时间和成本的控制外,对实施的质量和实施的最终 结果也需要做出评价。为保证项目保质保量按时进行,公司已经着手进行信息化项目实施 监理机构的选聘工作,通过第三方资深机构的介入实现对项目的实施质量和效果进行实时监 控。 第十章效益分析 实施企业信息化建设是进行现代化管理的必要手段,更是增强核心竞争力的重大举措。 这项建设本身是项庞大的系统工程......”

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