1、“.....可以有效地发挥现有机构网点 的作用,不必扩大机构规模,不必增加员工人数,就可以更加灵 活地参与市场竞争,简化事务管理,专注于自身核心竞争力的培 养。将金库管理这类非核心业务采取定方式外包出去,以集中 有限的资源,减少人力资源浪费,精简管理组织和环节,提高整 体反应能力,实现扁平化管理,从而最大限度地发挥银行核心优 势。通过外包,银行即使业务增长,也无需扩大自身人力规模, 减少了因人才聘用或流失而花费的精力成本以及面临的压力, 节省了培训方面的开支,增加了人力资源配置的灵活性。 有利于银行降低成本,提高经营效益。 从市场发展趋势看,银行各项业务的专业化分工越来越细, 难度越来越大,而将部分效益差效率低成本高的非核心业 务外包,只专注做好自身的核心业务,则可以削减开支,降低成 本,从而节约部分资源用于更需要的业务......”。
2、“.....银行可以与服务商共同分担风险。 银行金库管理存在定风险,将日常运营维护委托给外包公司 后,风险点转移至公司,银行只监督公司日常维护工作,并对其 维护效果进行考核即可,很大程度上降低了银行的风险。另外从 财务角度讲,外包把银行原先应投的固定成本投入转换成变化成 本,从而有效地减少资金占有率,降低业务的退出屏障和转换成 本,从而也就降低了投资风险。 二开展银行金库外包的可行性 政策支持 年月中国人民银行颁布中华人民共和国行业标准 ,规定了银行金库及相关建筑物的总体布局 库址选择主体库房与辅属配套用房建筑标准安全防范系统标 准等。该标准适用于各类金库的新建与改建设计。 年月公安部治安局会同有关部门联合起草公共安全 行业标准银行业务库安全防范的要求。 本标准是银行业务库安全防范设施建设设计验收评估的依据, 对银行金库安全防范提出了严格的要求......”。
3、“.....还适用于从事武装守护押运的保安服务公司对银行 提供服务的业务库。 年月公安部颁布金融机构营业场所和金库安全防 范设施建设许可实施办法中华人民共和国公安部令第号, 对金融机构营业场所金库安全施行建设许可措施。新建改建 金库的单位应向公安机关提交关于金库安全防范设施建设许可 的书面申请,公安机关治安管理部门依据银行营业场所风险等 级和防护级别的规定银行金库 安全技术规范安全工 程程序与要求等标准对提交的安全防范设施建设申 请开展审批和验收工作。 年月国务院出台保安服务管理条例中华人民共 和国国务院令第号,明确规定从事武装守护押运服务的保 安服务公司应当符合国务院公安部门对武装守护押运服务的规 划布局要求......”。
4、“..... 三项目选址待定 四公司治理结构 押运公司按照现代公司治理结构搭建组织架构。公司最 高决策机构是股东会股东会下设董事会和监事会。在经营方面, 实行总经理负责制,下设办公室保卫部和财务部三个部门。公 司将明确股东董事和代理人之间的权责关系,制定稳健有效的 议事规则决策程序和内审制度,提高公司治理有效性。 公司组织结构整体设计如图 股东会 董事会 总经理 监事会 办 公 室 保 卫 部 财 务 部 五公司业务发展规划 公司的总体发展目标 通过与银行公安等部门的密切合作,努力把公司建成集现 代化管理方式和先进的安全防范技术于体的,以金库租赁和托 管业务为主,相关业务为辅,多种经营的专业化押运护卫公司。 二近期发展规划 完善法人治理结构......”。
5、“.....在公司内部组织架构上,根据公司经营方向,进行科学 合理的配置与调整,力争在经营和管理上个新的台阶。具体做 好金库租赁及托管现金清分守护及武装押运等业务。 三远期发展规划 在稳定公司业务市场占有率和收益水平的基础上,着眼于市 场占有率的进步提高,市场开拓面进步深化和扩大,不断扩 大经营规模。最终形成以金库租赁及托管业务为主,相关业务规 模经营为辅,多种经营蓬勃发展的专业化押运护卫公司。 六风险防范和处置 金库是现代商业银行资金运作的中枢,营运管理的重要部 位,但在其管理过程中存在着多重风险,因此,金库风险防范是 加强金库管理的重要环节。 金库管理存在的主要风险 金库人员及岗位设置风险 金库作为银行的重要部位,管理人员和作业人员能否胜任工 作,岗位设置是否合理直接关系到金库能否安全营运......”。
6、“.....内控意识和责任心不强,对 内控制度新业务知识认识和掌握不够,违规操作时有发生还 存在管理人员和作业人员未按规定轮岗和岗位交流等情况。近年 来银行系统陆续发生的系列现金尾公室保卫部和财务部三个部门。公 司将明确股东董事和代理人之间的权责关系,制定稳健有效的 议事规则决策程序和内审制度,提高公司治理有效性。 公司组织结构整体设计如图 股东会 董事会 总经理 监事会 办 公 室 保 卫 部 财 务 部 五公司业务发展规划 公司的总体发展目标 通过与银行公安等部门的密切合作,努力把公司建成集现 代化管理方式和先进的安全防范技术于体的,以金库租赁和托 管业务为主,相关业务为辅,多种经营的专业化押运护卫公司。 二近期发展规划 完善法人治理结构,明确董事会监事会经营班子的职责 与分工,在公司内部组织架构上,根据公司经营方向......”。
7、“.....力争在经营和管理上个新的台阶。具体做 好金库租赁及托管现金清分守护及武装押运等业务。 三远期发展规划 在稳定公司业务市场占有率和收益水平的基础上,着眼于市 场占有率的进步提高,市场开拓面进步深化和扩大,不断扩 大经营规模。最终形成以金库租赁及托管业务为主,相关业务规 模经营为辅,多种经营蓬勃发展的专业化押运护卫公司。 六风险防范和处置 金库是现代商业银行资金运作的中枢,营运管理的重要部 位,但在其管理过程中存在着多重风险,因此,金库风险防范是 加强金库管理的重要环节。 金库管理存在的主要风险 金库人员及岗位设置风险 金库作为银行的重要部位,管理人员和作业人员能否胜任工 作,岗位设置是否合理直接关系到金库能否安全营运。但目前仍 存在管理和作业人员综合素质不高,内控意识和责任心不强,对 内控制度新业务知识认识和掌握不够......”。
8、“.....近年 来银行系统陆续发生的系列现金尾箱乃至金库钱款被盗案件 告诫我们,金库人员及岗位设置的不合规,存在着道德和操作风 险隐患。 金库业务操作风险 当前,在金库业务操作中尚存在管理不到位制度执行力不 强等问题。是实物保管不规范。有的金库在当天营业结束后有 个别配送网点的现金放在尾箱库中没有装箱上锁,有的金库有部 分成捆残破币放在尾箱库内的推车上,没有放入现金库。二是库 存物品出入库管理不符合规定。守库员未按出纳制度规定履行对 出库物品进行查验程序,有的金库守库员未根据款箱交接清 单中所列出库物品名称数量对出库实物进行查验,有的当班 守库员在款箱交接清单上未签字并留存。三是实物交接手续 不规范。有的金库管库员与解款员没有当面办理交接,有的管库 员存在向清分人员移交现金时多笔现金日终合并成笔登记的 情况......”。
9、“.....有的金库门密码没有 按规定定期变更。五是金库集中上门收送款不符合规定。如存在 上门收送款未遵守双人办理双人押运以及上门服务收送款交接 手续不合规等情况。六是金库盘库作业不规范。有的守库人员没 有在查库人员查完库离场前,重新盘库。以上各种违规操作情况, 成为影响金库安全营运的风险隐患。 金库安全防护设施建设及管理风险 金库布局的合理和合规性,防护设施的安全可靠性不仅直接 影响现金尾箱及重空等物品安全存放与调运,也关系到个分 行金库集约化经营程度。是金库安全防护设施建设存在不足。 主要表现在金库布局不合理内部区域设置不符合规定不能满 足风险防控和集中作业的要求等。如金库库区未设置巡视回廊, 未设置卫生间,保管区与工作区之间区分不明显重要单证库与 工作区之间没有安装专门的金库门和备用门。二是金库监控装置 管理存在不足......”。
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