1、“.....该系统能对个问题提出多种方案，并对方案进行比较分析和优化，最大限度地提高财务保障决策水平和决策质量。做好电算化会计档案工作是会计工作中重要部分。电算化会计档案是电算化会计活动产物，又是电算化会计活动客观表现，在经济活动中具有史料和查证作用。所以加强电算化会计档案管理是电算化会计工作连续进行保证，是电算化会计信息系统内数据安全完整保证，是电算化会计信息系统正常运行保证。因此，必须做好会计凭证收集和整理会计账簿收集和整理会计报表收集和整理会计电算化系统开发文档资料收集和整理磁盘数据收集和整理。提高财务档案管理人员信息化素质。财务档案管理信息化是不断完善优化过程，始终要依赖于档案人员素质提高。建设支高素质财务档案干部队伍，是财务档案管理信息化重要基础。财务部门要补充具有计算机通信微电子等学历背景技术人员，逐步改变现有业务人员队伍专业结构单情况......”。

2、“.....以分层次分阶段和根据业务需要进行培训为原则，着重加强财务档案管理人员信息化技术培训及应用新技术新设备新方法培训，提高其掌握和运用信息技术和信息手段意识和技能。建立合理财务档案管理人员效绩考核评价规定，对财务档案管理信息化能力强成绩好单位和个人要及时进行表彰，激励大家学信息化用信息化。此外，还要对计算机信息化技术人员进行定档案工作财务管理工作知识和技能介绍，使其了解财务档案工作客观规律，更好地为财务档案管理信息化提供技术支持。电算化会计档案中易有以下问题实行会计电算化之后，存贮在硬盘上会计数据必须建立软盘备份。根据账务系统管理制度和报表系统管理制度规定，账务数据和报表数据备份由数据管理员建立。备份次数每月不得少于次备份软盘与档案管理员办理存档手续用做备份软盘必须妥善保管备份软盘应贴上保护标签并用印章或封条签封备份软盘应装在保护封条和包装盒内......”。

3、“.....并定期进行转贮双备份下两套备份软盘应存放在不同地点保管。会计电算化系统数据，执行主体和保存介质存在安全隐患。会计电算化系统数据执行主体是计算机。计算机系统山硬件和软件构成。由于硬件系统存在物理易损性，旦硬件系统出现故障或因停电等其他非人为原因，将导致数据不能被处理，会计工作不能进行。数据处理准确髙效主要依赖于财务软件质量和性能。旦软件质量出现问题将会影响到数据处理准确和速度。旦程序中出现严重病毒，将会严重危害系统安全，若不能及时排除病毒很有可能扩大损失。会计数据主要保存在计算机磁盘或者外在软盘光盘中，旦磁介质由于受热受潮折损等原因出现损坏，保存会计数据将会丢失，如果没有相关备份话，将给会计电算化系统造成严重损失，严重影响到企业会计工作。磁性介质以磁信号存储信息，如果数据被人恶意修改不会留下任何痕迹。所以我们还应对整个计算机系统安全性稳定性做定工作，如计算机病毒防范......”。

4、“.....会计电算化系统实施主体是人，但无论软件质量如何优良，规章制度如何完善，作为电算化会计系统实施主体人不能发挥作用，有制度而不去执行，甚至恶意地修改软件程序，修改数据库中数据，非法取得口令，都是不行。因此，企业管理者应当重视对档案工作人员选用与培养，增强档案工作人员职业道德水准和业务水平，达到电算会计档案管理系统主体诚信。这就要求会计电算化系统在处理业务时所产生各种账簿报表凭证均应由专人管理，并制定相应管理制度。加强会计电算化系统网络环境管理与维护。网络安全性指标主要包括数据保密访问控制身份识别等。采用密码管理和登陆制度控制网上财务数据读取起用防火墙，隔离会计电算化系统与外部访问区之间联系，限制外界透过防火墙对会计信息系统数据库进行非法访问釆用数据加密回响检查等技术手段进行网络管理以防止由于遮荫问题设备故障导致数据丢失以及不法分子非法拦截盗用财务数据信息等安全隐患......”。

5、“.....随着电子计算机技术网络技术不断发展，档案管理信息化代替传统手工工作是必然趋势。目前，档案管理信息系统已经在各个企事业单位政府部门广泛应用。加强和完善电算化会计档案管理，将成为各个企业在财务工作以及在整个企业经营管理工作中必须考虑问题，财务档案管理好坏将直接影响到企业管理和效益。我们相信随着会计电算化事业蒸蒸日上，会计电算化档案管理工作也定会更出色。，，，，，，，，用。由于信息量大保障要求高，仅凭有关人员经验来处理问题是不行，必须依赖于先进智能化程度较高辅助决策系统。以管理科学计算机科学行为科学和控制论为基础，以计算机技术人工智能技术经济数学等为手段，建立决策支持系统。该系统能对个问题提出多种方案，并对方案进行比较分析和优化，最大限度地提高财务保障决策水平和决策质量。做好电算化会计档案工作是会计工作中重要部分。电算化会计档案是电算化会计活动产物......”。

6、“.....在经济活动中具有史料和查证作用。所以加强电算化会计档案管理是电算化会计工作连续进行保证，是电算化会计信息系统内数据安全完整保证，是电算化会计信息系统正常运行保证。因此，必须做好会计凭证收集和整理会计账簿收集和整理会计报表收集和整理会计电算化系统开发文档资料收集和整理磁盘数据收集和整理。提高财务档案管理人员信息化素质。财务档案管理信息化是不断完善优化过程电算化会计档案管理沙维尔津森摘要随着会计电算化事业不断发展，会计档案管理工作也发生了变化，手工会计下所釆用档案管理办法已不适应电算化会计需要。因此，必须加强会计电算化系统档案建设，即加快会计档案管理信息化建设，以适应新时期会计电算化提出新要求，建好用好电子财务档案，提高财务档案管理工作水平和财务管理工作效率，更好服务于企业经济建设。关键词会计电算化会计档案管理档案建设电子财务档案所谓会计电算化......”。

7、“.....即釆用电子计算机替代人工记账算账报账，以及对会计信息进行分析和利用工程。会计电算化后，提高了会计核算与物资管理准确性规范性和工作效率，减轻财会人员劳动强度，使财会人员从繁重手工劳动和繁琐核算事务中摆脱出来，更好地参与单位经营决策，加强财务管理。加强会计档案管理信息化是企业会计电算化改革和发展客观需要，是时代发展必然，是会计档案管理发展方向。管好用好财务档案是企业财会工作向高水平发展重要前提。手工会计方式下，数据记录主要依靠工作人员手工记录，出现记录可能性加大，而且同类数据可能会重复多次记录。数据保存介质是纸介质，保存这些介质需要占用很大空间，还需进行防火防水防潮防盗等工作。在电算化会计工作环境下，数据保存介质是磁盘，磁性介质。磁性介质釆用节约了数据保存空间，也使数据存取方便，同时通过数据拷贝转入等方法避免了手工记录中出现重复记录现象......”。

8、“.....还要进行防病毒防磁化等工作。山于磁盘存在着物理易损性，需要对磁盘进行备份工作。众所周知，传统会计档案是指会计凭证会计账簿和会计报表等会计核算专用材料，它是记录和反映经济业务重要史料和证据。这些史料和证据具有严格数据平衡性时序性和严肃性，不得随意篡改。在企业信息化建设过程屮，财务保障范围拓展和管理要求提高，迫切需要会计档案管理手段变革和管理效能提高。建设电子财务档案，实现财务档案网络化管理，是搞好企业财务档案管理必然选择。各级企事业单位实行会计电算化以后，由于产生了许多依附于计算机磁性介质上数据与文件，财务人员所有日常工作以及历年会计资料调阅均在计算机上完成，随之而使会计档案赋予了许多新特点。本文根据工作实践，总结出会计电算化会计档案具有以下显著特点。第，较之传统财务档案，会计电算化档案存储范围和领域扩大了。第二，传统会计档案具有直观可视性......”。

9、“.....即会计电算化档案调用需要定软硬件环境。第三，会计电算化档案载体不仅是通过打印等输出传统意义上纸张，更主要是磁性介质或光盘。即会计电算化档案保管不仅是作为会计资料信息载体纸张而且更重要是磁性介质或光盘。第四，电子财务档案便于计算分析，快捷获得所需结果。如果电子财务档案上网，通过计算机操作和网络交流，不仅满足了日常条件查询统计分析制作数据报表开展数据交换需要，达到档案信息资源共享无纸化查阅和方便快捷目，节约了办公成本，避免了原始档案由于频繁翻阅而带来磨损，还有利于专业管理，便于档案资源统整合，极大地提高了工作效率和工作质量。第五，电子财务档案易于修正拷贝和重置，便于纠错携带和传递。正如上而所述，电子财务档案或财务档案信息化有很多优点，但也有不足而。如具有系统依赖性，即需要定软硬件环境支持，只能在特定条件下才能打开，不具备传统档案直接可视性......”。