1、“.....大家普遍认同,公司向政府和公众用户已披露些财务和管理信息,是每家公司所适用会计。而且当然,在业务上决策过程中会计是不可缺少工具。随着信息技术发展,有很多发达计算机产品软件,就像美国广播公司那样使用它们,使会计变得简单。从这点会计可分为两个基本类别手工会计和电算化会计系统。本文主要目标,手工会计和会计电算化,其好处和缺点,以及它们比较。根据会计理论......”。
2、“.....分类账户,准备试算表以调整作品,准备调整,以期末试算表,编制财务报表,并适当披露,结束后关闭试验平衡。从第次看它确实不是很困难,不过当有数千或是以百万计交易时形势急剧变化。大量交易,必须进行处理,在会计周期,使这进程例行甚至有点或不准确就会造成切周期从头开始寻找和纠正。从而些线索让审查会计周期更加彻底......”。
3、“.....分类以及证明除此之外定有符合识别而且改变账户。交易记录在适当期刊般杂志,销售日报等交易数据,被受影响账户所记录。名称,借方和贷方每个受影响账户和解释,指明在日记中纪录。上述程序是用于每笔交易。所有日记记录必须定期每天或每周张贴到总分类账,它是组整理和分类资产,负债,收入,费用和所有者权益帐目,或者换句话说总分类账总结了在段时间内所有交易。此外......”。
4、“.....这是个更详细资料来源,如个别项目包括存货,应付账款和应收账款。在年底会计期间与帮助总分类账中有个试算表计算,以确保借方和贷方平衡如果它们不是相等,它意味着处有。那么,必须有适当调整,如折旧及所得税费用,调整后记录张贴到总账并且用试算表计算出来。经过这之后准备财务报表,其中包括资产负债表,利润表及现金流量报表。然后日常记录临时帐户张贴到总帐,最后关闭试算平衡表......”。
5、“.....对所有组织由非技术工人和经营人员,高层管理者和其他关键人员表现进行分析,发现有偏离计划,其原因是否在于公司。管理部门也采取相应措施以避免这种偏差,这些程序就是所谓内部控制,主要包括以下个要素控制环境,风险评估,监测,信息和沟通,这些都是另行评估,除此之外提出了个单税率组织。控制环境指组织管理方法,在内部控制中......”。
6、“.....意味着措施,以确定所有潜在风险。如何避免风险使之不影响公司如何减低成本来应对所面临金融风险等方面监管,意味着公司对内部管理控制。信息和通信单元是指控制通讯流量和质量,信息流在本组织内,以最大限度减少时间沟通和信息损失。内部控制程序能够保持公司有效运作吗手工会计意味着会计人员以周期方式用手运行整个会计周期他们计算,试算表,日记交易,编制财务报表和其他套路。当然......”。
7、“.....这需要更多时间,资源和精力。但是利用电算化会计在会计周期内就只有件事,员工做是记录交易纳入计算机程序中其他步骤会计周期自动或由请求。不过,这是个非常简化看法,电算化会计,因为交易是个复杂类别,其中不仅包括销售或收购,还有折旧,保险费和工资计算方法,分红等,让计算机提供准确计算和智能报告,但需要花多少时间,资源和精力,它又有何困难......”。
8、“.....如果手工会计规定,合资格会计师,只要求保存记录商业交易就可以了。但在电算化会计中,计算机不仅需要会计师,而且必须使用特定软件,因此他们成本更多。计算机软件,计算快效率高,但它不知道你需要,直到你能解释清楚,究竟你需要是人还是软件时,再来决策你需要用手工会计还是电算化会计。会计电算化系统提供了整个公司运作,但是成本却要数千甚至数百万美元,复杂程度和规模组织......”。
9、“.....对于任何给定时间内电脑就可以控制成千上万指标同时进行,即使有些指标并不对应到正常状态,电脑也可以创造通知给适当部门或工人,而手动控制却需较多时间。其中手工会计好处有相对廉价劳动力和资源,可靠性,从独立机器,熟练技术工人可用性其弊端包括效率低,相对较慢内部控制报告,日常工作等。电算化会计主要优势有高速和机动性报告,可信性高,准确性高......”。
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