1、“.....个工作表单示例如图所示。桌面排版。桌面排版是利用计算机和专业软件为桌面或商业打印创造高质量文件。排版过程就是编辑和排版将出版印刷材料，如用台个人电脑处理图书杂志小册子和传单。随着软件商品化，桌面出版工作开始于年。现在有很多软件程序供排版，和是应用最广。图微软表格程序图显示了用创建和编辑文档。图编辑文档随着文字易并提供资料供其他系统使用，而办公自动化系统着眼于数据人员通过应用如文字处理电子信件等应用程序来提高生产率。交易处理系统用于对组织至关重要日常交易，例如订单处理发薪会计制造和记录。办公自动化系统帮助办公人员处理和管理文件日程表电子邮件会议和通讯过程。提取职工数据信息过程，而不是创造信息，主要是牵涉到信息使用操纵或传播。知识工作系统数据人员处理信息及它在组织内传播和整合。般而言，知识工作者拥有专业资格例如，工程师，经理，律师，分析师......”。

2、“.....通常，这些系统注重内部活动，提供信息和短期规划与决策。决策支持系统着重帮助管理人员从半结构或非结构化信息中作出决定。这些系统所使用内部资料来自和系统，但也有来自外部数据源信息，提供工具支持假设分析设定。图信息系统种类执行信息系统支持高级和顶层管理人员。它们从内部和外部事件中获取数据，如新法律税法及内部和概括信息。软件用图表显示数据以提供复杂信息简易表示。办公信息系统也可以按它们所支持组织层次进行分类。人力资源组织工作，在不同领域和不同层次业务是负责不同功能且使用不同。任何组织可以视为个多级实体，每级代表个不同层次控制，组织层次能被安排在个金字塔中图。图支持不同组织层次这个金字塔被划分成五个层次部分职员层次所有组织层次中支持经理员工。操作层次组织中做出定期决定和应付日常操作线经理。知识工作层次经常工作在中上层特殊领域顾问。战术层次制定计划......”。

3、“.....战略层次决定事务处理方式战略管理者。各个相继底层都有不同要求，及对组织有不同和不够广泛看法。很明显，高层更加关心事务因素，在上面，他们被看成是个具有连续数据流同类组织。办公自动化系统可能被有效地运用在所有职员操作知识工作战术和战略水平，见图所示。他们能协助服务与文字处理，电子邮件和报表使用，操作，发布信息，帮助管理者在计划，组织，控制和采取决策。办公自动化系统典型办公自动化系统能通过文字处理桌面排版文件图象和数字填充来处理和管理文件，通过电子日历进行调度安排，通过电子邮件留言或视频会议进行通信。在这个部分，所讨论和描述种不同类型被分成四个类别生产工具数据通信系统群件应用和电话会议系统图。图办公自动化系统生产工具应用工具是使用软件程序制造种成品，譬如信件电子邮件小册子或图象。最容易被认可工具是文字处理程序，譬如或。其它工具帮助您查看......”。

4、“.....文字处理。在所有计算机应用中，文字处理是最普遍。基本上所有计算机都有个文字处理工具它是否独立于操作系统或是否分开地被购买了。为了执行文字处理，需要具备计算机文字处理软件和打印机。个文字处理器可以让您创建文件，保存，在计算机屏幕上显示，修改它和使用打印机打印它。有许多不同文字处理程序可利用，它提供了不同工具使得从写信和学期论文到编写网页变得更加容易了。多数人使用文字处理软件而不是台打字机，因为它允许更加巨大灵活性和控制性。它允许对文件作出改动而不是对整个文件重新打印。如果当键入文本时犯了，游标可以用来改正。文字处理软件允许文本重新整理，改变布局，格式化文本，插入图片表格和图表。现在文字处理软件不仅仅是可以创建和编辑文档，它在格式化文件中具有很大作用。下列是文字处理软件主要特点插入删除拷贝剪切和粘贴文本允许在文档中任何地方插入删掉和复制文本......”。

5、“.....查找和替换允许查找个特定词并可以替换这组词。字体规格允许改变文档内字体。例如，您能指定粗体斜体字体大小和下划线。图象可以在文档中加入图片。标题和交叉引用可以添加字幕来描述图表，并在文档中任何地方引用它们。页面设置，页眉和页脚页边距和页面长度能够随意调整。可以指定定制由文字处理器放在每页顶部和底部页眉和页脚。布局可以在单个文档中指定不同页边距及为段落凹进指定不同方法。分类检查和词库拼写检查设备能够检查和修改拼写。词库可以搜索同义词。目录和索引可以创建目录和索引。打印允许发送文件到打印机得到硬拷贝。电子表格。电子表格是个在行和列格子中列出数据如数字和文本电脑程序。这个网格被称为是个工作表。你能在每个单元中定义数据类型和单元间彼此依赖差异。单元间关系称为公式，这些单元名叫标签。市场上有很多表单应用程序，和微软是最有名。在中，多个表单被称为工作簿......”。

6、“.....个工作表单示例如图所示。桌面排版。桌面排版是利用计算机和专业软件为桌面或商业打印创造高质量文件。排版过程就是编辑和排版将出版印刷材料，如用台个人电脑处理图书杂志小册子和传单。随着软件商品化，桌面出版工作开始于年。现在有很多软件程序供排版，和是应用最广。图微软表格程序图显示了用创建和编辑文档。图编辑文档随着文字,,,„‟,„‟,„‟„‟„‟,„‟,指导教师评语签名年月日注请将该封面与附件装订成册。易并提供资料供其他系统使用，而办公自动化系统着眼于数据人员通过应用如文字处理电子信件等应用程序来提高生产率。交易处理系统用于对组织至关重要日常交易，例如订单处理发薪会计制造和记录。办公自动化系统帮助办公人员处理和管理文件日程表电子邮件会议和通讯过程。提取职工数据信息过程，而不是创造信息，主要是牵涉到信息使用操纵或传播。知识工作系统数据人员处理信息及它在组织内传播和整合......”。

7、“.....知识工作者拥有专业资格例如，工程师，经理，律师，分析师。管理信息系统给中级管理者提供由部下产生包含组织基本操作报告。通常，这些系统注重内部活动，提供信息和短期规划与决策。决策支持系统着重帮助管理人员从半结构或非结构化信息中作出决定。这些系统所使用内部资料来自和系统，但也有来自外部数据源信息，提供工具支持假设分析设定。毕业设计论文外文资料翻译学院系计算机科学与技术学院专业信息管理与信息系统姓名陈文明学号外文出处附件外文资料翻译译文外文原文。用外文写外文翻译办公自动化系统译文正文介绍这篇文章目是从企业专家观点角度来帮助些领域如医疗保健，工程学，销售，制造业，咨询和会计人们了解办公自动化系统。因为具有办公自动化系统个体组织在今天商业世界中几乎是难免因而这显得很重要。个人电脑广泛使用与图象驱动操作系统发展道给了人们形象化和操作信息个更加自然和更加直觉方式。从文字处理软件到电子表格......”。

8、“.....采取这些新操作系统好处，导致了人们对电脑使用增加和对个人电脑接受，这极大地改变了组织处理日常业务方式。医疗保健企业包含跨越不同小组和组织复杂过程。这些过程涉及临床和管理工作大量数据及很大数量患者和人员。任务可以由人或自动化系统执行。在后种情况下，这些任务是由多种软件应用程序和多个不同种类信息系统支持和分配。发展自动处理这些过程系统，在提高医疗企业效率中越来越扮演个重要角色。办公自动化系统是基于计算机，用于执行各种各样办公操作，例如文字处理，电子表格电子邮件和视频会议自动化信息系统。这些不同办公自动化系统实现了办公室内许多管理工作自动化，通常集中在个人和集体工作可重复性和可预测性方面。经理工程师和职员雇员越来越频繁地使用它们来提高效率和生产力。他们支持工作者般活动并且强调生产办公室工作者执行以文件为中心任务自动化。包含了套广泛能力并且为电子工作场所提供许多技术支持......”。

9、“.....被组织用于支持白领工作者也显示出了重要作用。历史角度办公自动化系统在早期集中在所有办公室般需求中，如阅读和写作。在年代之前，机电和电子设备被用于执行财务和其他数字记录任务。在解决方案演变中，手工打字机被电传打字机和电子打字机替代了。在年代初，电子打字机是最早办公自动化系统。它可在存储器中存储和检索信息，提供自动化功能，如居中粗体下划线和拼写检查。大型机进步发展引起了机电设备越来越多地被电脑取代。在年代，集成电路技术使生产小型和相对低廉个人计算机成为可能。然而，即使有这种现有技术，许多电脑公司也没有采用个人电脑。他们不能想象为什么有人当打字机和计算器就足够了时还会需要电脑。在年代中期，电脑开始用更复杂方式来支持办公和组织机构。电脑快速发展可以向市场提供先进办公自动化设备。年代末，些研究者开始描述对办公自动化系统需求......”。