1、“.....文件的管理本企业的文件主要以书面形式管理。任何人不得在受控文件上乱涂划改,确保文件的清晰整洁和完好。任何人不准将本企业文件私自外借因工作需要外借时,需经质量副总批准。质检部组织有关部门每年结合管理评审对卫生质量体系文件进行次全面的评审,各部门对其它各类在用文件根据其使用情况进行适时评审,确保文件的适宜性充分性和有效性,发现问题及时处理。本企业内部运作及外部法律法规及标准变更时,应及时修改相应的体系文件......”。
2、“.....并将原始记录在质检部备案。记录的填写要求记录真实准确字迹清晰时间明确清楚地反映记录的对象和场所需填项目不得空白,未发生的项目在该栏内划符号勘误处由执行者划改,并签字或盖章签写手续齐全,不得漏盖有关印记不提前或滞后填写。记录的保管要求有防盗防火防潮湿霉烂防虫措施按要求放在指定的卷柜里,便于查阅,必要时要进行档案编目索引由各部门保管的记录要有专人负责,予以编目归档记录的保存期限及处理规定记录的保存期限为年当合同事先有规定时,顾客可查阅相关记录......”。
3、“.....有关部门配合办理。超过保存期需作废销毁的记录,经部门负责人同意后,由其保管人员实施销毁。记录的使用当有关人员需查阅记录时,有保密要求的记录需征得主管领导同意本企业内部需查阅记录时,由该记录的保存部门负责人批准对外提供记录时,需由质量副总批准方可借阅复制......”。
4、“.....即成为本公司范围内的卫生质量管理活动的基本要求。其他任何系统文件不得与本手册所规定的内容相冲突。文件手册的有效性的审核复审和评价由管理者代表负责,每年应履行质量手册的复审。本手册由本公司体系管理办公室控制发行,修改应得到最高管理者的批准......”。
5、“.....任何人不得随意更改本文件。如有异议可向管理者代表提出文件修改,但在修订本发布前本文件仍为有效文件。修改应得到总经理批准。本文件的解释权归管理者代表,原文由体系管理办公室保存。本文件自颁布之日起生效。总经理日期管理者代表任命书为完善本公司卫生质量管理,提高卫生质量,增强顾客满意度,特任命周春霞为九江市松柏茶叶有限公司卫生质量体系管理者代表......”。
6、“.....共页章节号标题页码文件发布令管理者代表任命书颁布实施令依据及参考文件公司概况卫生质量方针和目标组织机构及其职责生产质量管理人员的要求环境卫生要求车间及设施的卫生要求原辅料卫生要求生产加工过九江市松柏茶叶有限责任公司卫生质量手册受控状态受控手册编号发放号年月日发则,全体员工必须认真贯彻执行。卫生质量手册是阐述本公司质量方针包括质量目标以及卫生质量体系的建立和运行的法规性文件,是公司质量体系运行中应该长期遵循的法规和准本文件自颁布之日起生效......”。
7、“.....保证出口产品质量,根据出口食品生产企业卫生要求出口茶叶加工企业注册生质量体系业绩对外负责与卫生质量体系有关事项与外界的沟通。九江市松柏茶叶有限公司年月日颁布实总经理日期依据及参考文件在制定本手册时依据及参考了下列相关法律法规,为了保证质量管理体系的持续有效,我们将尽量考虑采用下列善本公司卫生质量管理,提高卫生质量,增强顾客满意度,特任命周春霞为九江市松柏茶叶有限公司卫生质量体系标准的最新有效版本......”。
8、“.....是组织优质茶叶生产加工销售为体的现代化企业,现公司拥有固定资产万元现有茶叶基地总面积亩,员工人,其中固定员工人,临时工人,技术骨干人。该公司拥有庐山区莲花镇茶园基地余亩,加工厂占地面积约平方米。公司地址九江市松柏茶叶有限公司邮编电话,传真卫生质量方针和目标卫生最高管理者的批准,并按原范围进行发放,任何人不得随意更改本文件。培训控制程序文件和记录管理程序文件发布令本文件经总经理批准......”。
9、“.....其他任何系统文件不得与本手册所规定的内容相冲突。文件手册的有效性的审核复审和评价由管理者代表负责,每年应履行质量手册的复审。本手册由本公司体系管理办公室控制发行,修改应得到最高管理者的批准,并按原范围进行发放,任何人不得随意更改本文件。如有异议可向管理者代表提出文件本文件的解释权归管理者代修改,但在修订本发布前本文件仍为有效文件。修改应得到总经理批准。价由管理者代表负责,每年应履行质量手册的复审......”。
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