1、“.....如确因需要而更换的，必须经行政副总签批。第四章电子邮箱的管理第十二条对经常与外部进行业务联络的员工，由公司向网络服务提供商申请购买专用的外部邮箱。第十三条对不经常与外部进行业务联络的员工，公司只为其配备内部邮箱。第十四条向网络服务提供商申请购买外部邮箱由行政副总签批，费用由公司全额承担。员工不得利用公司配备的电子邮件在互联网订阅各种邮件，不得用于非业务用途。第四章附则第十五条公司所有固定电话不办理长途功能，律改为电话。第章总则第条为了加强公司上下级之间的联系，及时处理和解决问题，加速信息传递，指导和推动工作，特制定本制度。第二条本制度适用于本公司各职能部门。第三条各部门必须按照本制度的要求，建立和完善请示报告制度......”。

2、“.....并组织好工作信息交流。第二章请求报告原则第四条坚持逐级请示报告的原则。凡属上级没有明确规定的问题，必须进行逐级请示报告。对于重大生产经营决策大额资金支出人事安排调整等全局性原则性政策性的工作，必须由部门负责人事前向公司总经理请示，事中事后向总经理报告。需要董事会定夺的事项，再由公司总经理向董事会请示后裁决。第五条突出主体的原则。请示要提出请求指示和批准的事项或问题，同时申述理由和根据，并提出对请示事项带有倾向性的意见和建议，请求领导文件名称请示报告管理制度部门发布日期文件编号版本号次编制审核批准共页批示和批准。报告要真实反映情况问题下步打算......”。

3、“.....第三章请示报告流程第六条办公室是本制度的归口管理部门。第七条逐级请示报告程序公司职能职能部门员工部门负责人行政副总总经理董事会第八条办文程序收到请示报告等文件填写文件阅办单部门负责人办公室行政副总总经理批示董事会裁决。第九条参加外部会议请示报告公司有关人员收悉参加外部有关会议通知后，须向本部门负责人请示安排参加各类会议后，要及时逐级向分管负责人或公司相关部门报告会议情况。第十条外部事务处理报告对政府或上级主管部门交办催办的事情，应及时向领导请示。对有关部门的请示报告，根据职责权限，无需请示能够办理的，如般性业务或公司内部门之间发生的双向业务联系，由归口部门抓紧时间及时办理，不得推诿拖延超越职责权限的......”。

4、“.....并按批示精神迅速办理重大事项，向行政副总请示报告后办理。第十条领导交办事项报告对领导交办事项，要及时向交办领导报告完成情况对领导越级交办事项，还要同时向直接上级报告。第四章请示报告的种类第十二条公司办公室报告的种类办公室报告的种类有综合报告专题报告报送文件物件的报告答复报告四类。主要是落实生产经营例会精神，收集整理反映各部门生产经营工作进展情况的综合报告本部门工作目标实施情况和存在的问题及努力方向措施的综合报告领导安排的临时工作完成情况的专题报告外出参加会议情况及会议精神的专题报告对本单位及全局性工作的看法与建议的专题报告向上级领导或机关报送文件物件时，随文件物件发出的报告上级领导或机关询问有关问题时......”。

5、“.....第十三条平时工作报告每周星期，各部门人员向部门负责人汇报上周工作情况总结和下周工作计划并写出书面报告材料附电子文件，由部门负责人进行汇总，向公司行政副总报告，以便沟通协调安排部署下步工作，为会议召开时正确决策做好准备。第十三条月度工作报告每月初的日，各部门人员向部门负责人汇报上月工作情况总结和下月工作计划并写出书面报告材料附电子文件，由部门负责人进行汇总，各部门要写出上月生产经营工作目标完成概况和本月工作计划交行政副总，由行政副总汇总后，形成上报材料，致公司总经理办公例会述职会议上相互总结交流经验，查找问题和不足，制订计划和措施，促进各项工作再登新台阶。第十三条特殊事项的请示报告公司各部门内部的特殊事项工作......”。

6、“.....按本公司相关规定办理。第十四条请示报告纪律不准在未经领导明确同意的情况下私自以单位或领导名义，向上级请示工作或向下级布臵任务。领导不在场时发生紧急情况，要及时妥善处理，不得损害本部门的利益，事后要及时向领导报告。般情况下依照程序进行，不得越级特殊情况越级报告后，需及时向分管领导说明情况。正常性的业务工作，员工向本部门负责人报告，部门负责人向公司行政副总报告，行政副总向总经理或董事会报告。未经公司行政副总批准，公司内部各部门不得随意以公司名义对外开展工作。公司内有需要向当地政府以及有关部门请示报告或联系的事宜，般要请示行政副总同意后，由行政副总出场或安排有关人员进行......”。

7、“.....不得自行其事自作主张。公司各职能部门进行市场调查或外出考察工作，对重要情况要写出书面材料，呈报行政副总参阅。对领导交办的工作事项，承办单位及人员要及时开展工作，做到事事有着落，件件有回音，不得推诿延长办结期限。如贻误时机和工作，在追究责任的同时还需承办人员办结。各部门有义务随时向公司反映情况，特殊问题要及时报告，做到信息渠道畅通，所反映的情况真实可靠。会议管理制度办公用品管理制度车辆管理制度考勤管理制度出差管理制度通讯费管理制度请示报告管理制度目的规范文件处理程序，避免文件管理混乱，加速公文运转，从而提高管理职能和办事效率，特制定本办法。范围收进文件，指由外公司发来的文件。外发文件，指由公司发出的文件。内部文件......”。

8、“.....收发文件的管理般应包括登记分办拟办批办承办催办撰办审核签发盖印转发立卷归档等。收文处理程序收文收文由办公室行政秘书负责，对文件进行检查验收。应严格遵守拆封权限，所有公司收文均由办公室负责人或行政秘书开拆，其他人不得开拆。凡个人信件均交个人处理。收文收到后应立即进行登记，按收文登记簿上要求准确登记。应保持原信封的完好，以备处理时需要。工作文件收到第时间及时通知收件人，按其意车辆管理制度考勤管理制度档案管理制度证照管理制度会议管理制度办公用品管理制度大型物流公司行政管理制度汇编文件收发管理办法行文管批办办公室行政秘书应根据文件阅办单的意见，及时报请公司领导批示办理，由人在阅读文件后，根据文件性质内容和有关要求......”。

9、“.....对文件提出初步处理意见，并将其填写在文件阅办单中。凡个人信件均交个人处理。日期文件编号版本号次编制审核批准共页按文件密封等级要求，做好保密工作。理时需要。工作文件收到第时间及时通知收件人，按其意见处理文件名称文件收发管理办法部门发布承办办公室行政秘书应根据公司领导批办的要求，应及时不拖拉不推诿不马虎地将文件交相关部门或人员进行承办。收文收到后应立即进行登记，按收文登记簿上要求准确登记。传阅对非承办的传阅文件，办公室行政秘书应根据文件的轻重缓急组织进行。防止文件积压或遗失。催办对承办文件，办公室负责人应适时询问检查和督促。避免承办拖沓文件积压。办复对承办文件办理完毕后，承办部门或人员应将办理结果及时报告有关领导......”。