《(终稿)【定稿】文具有限公司反恐程序文件管理资料_制度汇编.doc(OK版)》修改意见稿
1、“.....申领免税证明凭海关核发的设备备案凭证,进口设备提单﹑发票﹑设备说明书等报批文件数据,向海关申请进口设备免税证明。申领商检通关单向商检局申领进口设备检验检疫通关单。申领海关报关单进口设备所有数据备齐后,向主管海关申领进口货物报关单。海关验放将进口设备免税证明﹑报关单﹑通关单送货柜运输公司,由其代理向口岸海关申请审核验放,设备运抵公司后验收入库。数据归档设备进口入库验收后,将报关单﹑免税证明企业留存联交回永久归档保存。进口料件清单月报,内销补税清单月报指料件进口时,企业在电子账册网上向海关申报打印进口货物清单,送货柜运输公司先凭清单从口岸海关进口,文具有限公司报关流程管理程序程序文件文件编号修改次第次修改第页共页再每月集中向主管海关报关审批。内销补税指进口料件用于内销成品,需将所耗用进口料件向市经贸局申领内销料件批准证......”。
2、“.....并缴纳关税﹑增值税﹒进口料件转厂报关转厂报关指料件由供货商在境内生产,直接将货物送抵我公司,由供货商向海关申报出口转出,我公司向海关申报进口转入。核定料件入库重量对需转厂报关的进口料件,要在当月料件入库后,分别按厂家﹑料件品名﹑规格﹑数量﹑单重进行重量换算统计,确定料件转入的月重量总数。海关货物结转申请供料厂家申办结转货物申请表,经转出方主管海关审批后,再报送我公司向转入方主管海关申报审批﹒厂商送货企业双方按海关审批的结转货物申请表上确定的料件品名﹑数量办理料件进出。海关审批我公司通过电子账册,向海关发送进口货物报关单报文,海关审批后打印进口货物报关单﹒将转出方﹑转入方报关单﹑货物结转申请表﹑合同手册﹑购销合同等报关资料备齐,委托代理报关公司向海关报关审批。数据归档向海关申请打印已审核批准的进口报关单付汇核销联,办理外汇核销﹐相关报关资料交回归档保存......”。
3、“.....企业在电子账册网上向海关申报打印出口货物清单,交货柜运输公司司机,先凭清单从口岸海关出口,再每月集中向主管海关报关审批。口岸报关﹕口岸报关指直接在出口海关申报货物出口,海关逐单审核批准放行。出货装柜资料业务部门提供每批运抵港口货柜的装柜单﹑发票。政府领许可证凭国家自行车管理协会批准的出口标书,按出口计划填报出口货物许可证申请表,向市经贸局申领出口货物许可证。文具有限公司报关流程管理程序程序文件文件编号修改次第次修改第页共页商检领通关单根据业务部门提供的货物出口报检计划表,凭商检公司出具的每月产品质量检验合格证明,填报出境货物通关单申请表,向宝安商检局申领商检通关单。外汇领核销单凭出口收汇核销单申领手册,向市外汇管理局申领出口收汇核销单。办理船务到货柜运输公司取得货柜已经运抵港口的交接单证,凭到港的货柜数量,再到外运船务公司输入货物装船单的数据。海关审核验放通过企业电子账册......”。
4、“.....海关审批后打印出口货物报关单。凭上述出口货物报关单﹑出口许可证﹑商检通关单﹑出口收汇核销单﹑出口货物装船单﹑装柜单﹑发票向口岸海关申报出口对海关审批放行或查验后放行的货物,将放行单证送交船公司办理出口验放手续后出口。数据归档在海关申请打印已审批放行的出口货物报关单核销单退税联,办理外汇核销与出口退税手续,相关资料归档保存。进口付汇财务银行付汇进口料件供货商申请货款时,由财务部门凭进口报关单核销联向开户银行申请付汇。准备核销单证财务根据银行付汇后开具的进口付汇核销单,填报进口付汇核销表式三份。外汇申报核销将上述核销单,核销表报送外汇局审批,办理核销手续。数据归档进口付汇核销单交财务......”。
5、“.....准备核销单证出口收汇核销时,先计算每月出口货物报关单指核销联出口总额,减去每月进口货物报关单指核销联进口总额,确定每月应收汇总额。财务再根据确定的每月应收汇总额,提供银行出具的已收汇货款的收汇核销水单,办理当月出口收汇核销手续。当月根据应收汇总额﹐计算出每份核销单的应收汇金额,填报出口收汇核销表﹒外汇申报核销备齐经海关审批盖章的出口报关单﹑进口报关单﹑银行核销水单﹑出口收汇核销单﹑出口收汇核销表向外汇局申报核销。数据归档出口退税联﹑核销单交财务,其它出口收汇核销资料归档保存......”。
6、“.....避免他人非法侵入计算机系统更改,复制数据。适用范围适用于公司所有使用计算机的人员。定义无职责网管负责计算机密码的设定和更改密码。工作程序申请账户每个员工拥有个公司内部账户,个电子邮件账户。新员工申请以上账户时需要向计算机室提供中英文姓名,部门,职位等信息,计算机室将在天内将账户信息通知其本人。密码设定些新且复杂的计算机密码破解工具已经出现,这将会对公司产生系列危险。为了保护公司的信息资产......”。
7、“.....这会使我们的账户更难以被破解。要求密码至少有个字符长要求密码必须包含以下每部分字母或数字特殊字符,例如等另外你不得将以下信息作为密码或密码的部分你的账户名同事,家庭成员,著名人物等的姓名电话号码,证件号码或生日例如的简单密码在键盘上相连的键英文单词默认密码文具有限公司计算机账户及密码管理程序程序文件文件编号修改次第次修改第页共页以感叹号,或问号开始以相同的三个字符开始好密码的例子,坏密码的例子少于个字符没有数字使用人名更改可向计算机室申请至少每天更改次密码。不要使用已用过的旧密码。同时更改你所有的密码。如果愿意,你可以为所有系统设置相同的密码,但此密码必须十分可靠。密码设置注意事项密码中大小写字母意义不同,例如不同。不要把密码写下来。更不要把密码告诉任何人......”。
8、“.....序收货和运输程序货物凭据管理程序仓库安全管理程序货物过剩和短缺处理程序紧急事故处理程序物理安全措施程序保安安全工作指引保安岗位职责信息和技术安全信息系统安全管理制度计算机使用安全守则人事部工作指引反偷窃程序单证安全工作指引背景调查程序安全控制程序厂区车辆管理程序处理访客程序员工出入管理程序厂证及访客证管理程序文具有限公司程序文件文件编号修改次第次修改第页共页可疑人物无厂证盘查程序敏感区域管理程序厂内限制人员进出携带并随机抽查私人物品的程序对停留的空满货柜的报安程序不良行为进行检举揭发的程序对检举揭发不良行为的有功人士进行表扬奖励举的制度货柜封条管理程序内部外部对保安工作的评估和审核程序零件仓库及成品区管制程序照明系统维修管理制度监控系统维修保养程序自动报警系统维修保养程序利器管理程序出货安全管理程序报关流程管理程序计算机账户及密码管理程序文具有限公司程序文件文件编号修改次第次修改第页共页......”。
9、“.....抵抗非法进入和保护外部的不明故处理程序物理安全措施程序保安安全工作指引保安岗位职责信息和技术安全信息系统安全管理制度计算机使用安程序运输安全控制程序集装箱安全检查与管理制度关于检查外来邮件包裹程序钥匙控制管理程序监控管理程序离职雇员及终止合作商控制程序收货和运输程序货物凭据管理程序仓库安全管理程序货物过剩和短缺处理程序紧急事文具有限公司程序文件受控状态受控文件编号发布版次第版批准审接听电话,办理来访人员的登记工作。灯光的开关及检查下班后车间所有门窗是否有上锁。值班员负责厂门口所有来访人员和车辆的出入检查和负责对所有保安人员的安排工作及培训课程的主持。负责厂区的切安全事安人员的切工作,负责保安人员交接班情况汇报。保安员的职责为岗哨员负责厂房后面区域的维护。工作。若有安全情况,必须立即向安全经理反馈。故的调解和处理,负责政府开会的参与。负责培训本部门车间的反恐意识......”。
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