1、“.....向上级领导或机关作出答复的报告。第十三条平时工作报告每周星期,各部门人员向部门负责人汇报上周工作情况总结和下周工作计划并写出书面报告材料附电子文件,由部门负责人进行汇总,向公司行政副总报告,以便沟通协调安排部署下步工作,为会议召开时正确决策做好准备。第十三条月度工作报告每月初的日,各部门人员向部门负责人汇报上月工作情况总结和下月工作计划并写出书面报告材料附电子文件,由部门负责人进行汇总,各部门要写出上月生产经营工作目标完成概况和本月工作计划交行政副总,由行政副总汇总后,形成上报材料,致公司总经理办公例会述职会议上相互总结交流经验,查找问题和不足,制订计划和措施,促进各项工作再登新台阶。第十三条特殊事项的请示报告公司各部门内部的特殊事项工作,部门人员要及时向其负责人进行专题请示报告涉及签订经济合同协议的,按本公司相关规定办理。第十四条请示报告纪律不准在未经领导明确同意的情况下私自以单位或领导名义,向上级请示工作或向下级布臵任务。领导不在场时发生紧急情况,要及时妥善处理,不得损害本部门的利益,事后要及时向领导报告。般情况下依照程序进行......”。
2、“.....需及时向分管领导说明情况。正常性的业务工作,员工向本部门负责人报告,部门负责人向公司行政副总报告,行政副总向总经理或董事会报告。未经公司行政副总批准,公司内部各部门不得随意以公司名义对外开展工作。公司内有需要向当地政府以及有关部门请示报告或联系的事宜,般要请示行政副总同意后,由行政副总出场或安排有关人员进行。没有经过行政副总同意,不得自行其事自作主张。公司各职能部门进行市场调查或外出考察工作,对重要情况要写出书面材料,呈报行政副总参阅。对领导交办的工作事项,承办单位及人员要及时开展工作,做到事事有着落,件件有回音,不得推诿延长办结期限。如贻误时机和工作,在追究责任的同时还需承办人员办结。各部门有义务随时向公司反映情况,特殊问题要及时报告,做到信息渠道畅通,所反映的情况真实可靠。会议管理制度办公用品管理制度车辆管理制度考勤管理制度出差管理制度通讯费管理制度请示报告管理制度目的规范文件处理程序,避免文件管理混乱,加速公文运转,从而提高管理职能和办事效率,特制定本办法。范围收进文件,指由外公司发来的文件。外发文件,指由公司发出的文件。内部文件,指由公司内部传递的文件......”。
3、“.....收文处理程序收文收文由办公室行政秘书负责,对文件进行检查验收。应严格遵守拆封权限,所有公司收文均由办公室负责人或行政秘书开拆,其他人不得开拆。凡个人信件均交个人处理。收文收到后应立即进行登记,按收文登记簿上要求准确登记。应保持原信封的完好,以备处理时需要。工作文件收到第时间及时通知收件人,按其意见处车辆管理制度考勤管理制度档案管理制度证照管理制度会议管理制度办公用品管理制度大型物流公司行政管理制度汇编文件收发管理办法行文换移动电话号码,如确因需要而更换的,必须经行政副总签批。第四章电子邮箱的管理第十二条对经常与外部进行业务联络的员工,由公司向网络服务提供商申请购买专用的外部邮箱。第十三条对不经常与外部进行业务联络的员工,公司只为其配备内部邮箱。第十四条向网络服务提供商申请购买外部邮箱由行政副总签批,费用由公司全额承担。员工不得利用公司配备的电子邮件在互联网订阅各种邮件,不得用于非业务用途。第四章附则第十五条公司所有固定电话不办理长途功能,律改为电话。第章总则第条为了加强公司上下级之间的联系......”。
4、“.....加速信息传递,指导和推动工作,特制定本制度。第二条本制度适用于本公司各职能部门。第三条各部门必须按照本制度的要求,建立和完善请示报告制度。下级行要按期如实向上级行反映情况报告工作上级行对下级行的请示报告要及时答复和处理,并组织好工作信息交流。第二章请求报告原则第四条坚持逐级请示报告的原则。凡属上级没有明确规定的问题,必须进行逐级请示报告。对于重大生产经营决策大额资金支出人事安排调整等全局性原则性政策性的工作,必须由部门负责人事前向公司总经理请示,事中事后向总经理报告。需要董事会定夺的事项,再由公司总经理向董事会请示后裁决。第五条突出主体的原则。请示要提出请求指示和批准的事项或问题,同时申述理由和根据,并提出对请示事项带有倾向性的意见和建议,请求领导文件名称请示报告管理制度部门发布日期文件编号版本号次编制审核批准共页批示和批准。报告要真实反映情况问题下步打算,或真实反映情况经验不足今后意见。第三章请示报告流程第六条办公室是本制度的归口管理部门......”。
5、“.....第九条参加外部会议请示报告公司有关人员收悉参加外部有关会议通知后,须向本部门负责人请示安排参加各类会议后,要及时逐级向分管负责人或公司相关部门报告会议情况。第十条外部事务处理报告对政府或上级主管部门交办催办的事情,应及时向领导请示。对有关部门的请示报告,根据职责权限,无需请示能够办理的,如般性业务或公司内部门之间发生的双向业务联系,由归口部门抓紧时间及时办理,不得推诿拖延超越职责权限的,及时向分管领导请示报告,并按批示精神迅速办理重大事项,向行政副总请示报告后办理。第十条领导交办事项报告对领导交办事项,要及时向交办领导报告完成情况对领导越级交办事项,还要同时向直接上级报告。第四章请示报告的种类第十二条公司办公室报告的种类办公室报告的种类有综合报告专题报告报送文件物件的报告答复报告四类。主要是落实生产经营例会精神,收集整理反映各部门生产经营工作进展情况的综合报告本部门工作目标实施情况和存在的问题及努力方向措施的综合报告领导安排的临时工作完成情况的专题报告外出参加会议情况及会议精神的专题报告对本单位及全局性工作的看法与建议的专题报告向上级领导或机关报送文件物件时......”。
6、“.....再进行认真检查确认无误方可送电。三严禁带电移动检查安装拆除人员定位设备,保证设备安全运行,设备的搬迁安装维护设备所有的接地端子接地线,必须连接牢固,符合要求检修要注意保护好防爆面保持良好的防爆性能,并且要按时定期涂防爆油,设备所有的接地端子接地线,必须连接牢固,符合要求,凡当班处理过的电器设备,必须保证其符合完好标准化要求,更不许有失爆现象四每个月要保证对每个基站开盖检查下,不准随便更改人员定位设备参数。五人员定位设备都要落实包机人,设备包机牌合格证铭牌要齐全有效。六安装设备吊挂电缆,定要按具体的标准次处理好,电缆电器要保护好,并不准放在淋水之中。七检修设备时,应首先进行详细检查,确定检修内容及处理步骤方法。严禁盲目作业乱拆乱卸,扩大故障范围。八基站主控器电源应置于不潮不热,不受外界磁场电场影响的地方。及时更换干燥剂,保证基站腔体干燥。九严格执行国家矿有关文件制度标准措施办法,严禁三违作业。第六章人员定位系统值班员岗位责任制为了保证人员定位系统安全运行正常供电,本着对井下人员高度负责态度,值班人员要高度重视值班工作,对工作要认真负责,在任何情况下都不得随意离开工作岗位......”。
7、“.....三值班员要了解熟知人员定位系统的设备安装位置,工作原理,供电方式及相应的操作规程。四值班员要做好巡视和检查工作,发现异常情况要及时汇报有关领导和负责人,并做好记录。五严禁无关人员进入机房及操作人员定位服务器。六做好交接工作,认真填写交接班簿,值班员要认真填写出本班各种表格报表记录,根据有关规定,填写工作日志并及时上报给有关单位。七定期对人员定位服务器查毒杀毒,并做好人员定位系统数据备份,以备后查。八做好当班通讯机房的卫生和设备卫生。九服从领导的安排,积极主动完成领导交代各项任务。第七章人员定位系统值班员操作规程本规程适用于煤矿安全监测系统中人员定位系统值班员。二值班员应经培训合格,持证上岗。三值班员应熟悉计算机及软件的使用维护,熟知人员定位系统的规章制度及标准。四值班员应具有定的电工基础,熟悉设备机房的供电网络系统,能够对后备电源进行熟练切换操作。具备电气火灾防灭火知识与能力。五值班员严禁使用计算机做与工作无关的操作,严禁湿手插拔电气设备。六值班员工作期间严密检查设备及软件运行状况......”。
8、“.....七值班员发现机房及井下设备运行异常后做好详细记录并通知监测工进行故障处理。及时向调度及上级领导汇报设备运行状况。八能够做到及时接收记录传达调度指令。九人员定位系统主备机切换时应在分钟内完成。第八章人员定位系统交接班制度值班人员必须遵照规定的轮班表担任值班,不得擅自调班或离岗,如有特殊情况须报相关领导,同意后方可调班。二交班人员应事先做好交班准备工作,严禁班前喝酒。三接班人员必须提前分钟到通讯机房,详细了解上班人员定位运行情况。四交接班必须做到五清看清讲清问清查清点清。了解设备上班出现故障及件物件发出的报告上级领导或机关询问有关问题时,向上级领导或机关作出答复的报告。第十三条平时工作报告每周星期,各部门人员向部门负责人汇报上周工作情况总结和下周工作计划并写出书面报告材料附电子文件,由部门负责人进行汇总,向公司行政副总报告,以便沟通协调安排部署下步工作,为会议召开时正确决策做好准备。第十三条月度工作报告每月初的日,各部门人员向部门负责人汇报上月工作情况总结和下月工作计划并写出书面报告材料附电子文件,由部门负责人进行汇总......”。
9、“.....由行政副总汇总后,形成上报材料,致公司总经理办公例会述职会议上相互总结交流经验,查找问题和不足,制订计划和措施,促进各项工作再登新台阶。第十三条特殊事项的请示报告公司各部门内部的特殊事项工作,部门人员要及时向其负责人进行专题请示报告涉及签订经济合同协议的,按本公司相关规定办理。第十四条请示报告纪律不准在未经领导明确同意的情况下私自以单位或领导名义,向上级请示工作或向下级布臵任务。领导不在场时发生紧急情况,要及时妥善处理,不得损害本部门的利益,事后要及时向领导报告。般情况下依照程序进行,不得越级特殊情况越级报告后,需及时向分管领导说明情况。正常性的业务工作,员工向本部门负责人报告,部门负责人向公司行政副总报告,行政副总向总经理或董事会报告。未经公司行政副总批准,公司内部各部门不得随意以公司名义对外开展工作。公司内有需要向当地政府以及有关部门请示报告或联系的事宜,般要请示行政副总同意后,由行政副总出场或安排有关人员进行。没有经过行政副总同意,不得自行其事自作主张。公司各职能部门进行市场调查或外出考察工作,对重要情况要写出书面材料,呈报行政副总参阅。对领导交办的工作事项......”。
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