1、“.....单位享受减免税,必须取得税务机关的批复文件。产生的减免税款必须与所批文件的规定致,稳定税收优惠的经济效益。单位在自查活动中,按内容和项目自查自检到位,发现偏差或遗漏,不论金额大小要及时调整帐簿记录并补缴税款,避免在检查中处于被动。加强发票管理。发票购领填开保管缴销要明确专人负责使用者要按照发票的编号顺序使用,并办理领用手续。发票要依次填开,全份次复写,如开错开重要加盖作废戳记,并要将原票贴附在存根后,不得随意丢扯发票发生丢失损坏必须及时向当地税务机关报告,采取措施妥善处理发票不得由他人代开转借出卖涂改伪造销毁和拆本,不准使用作废发票和他人遗失发票。发票用完后,存根联要交回保管人统保管。撤消单位的发票必须办理缴销,以防流弊财务人员和发票管理人员,每季度要自查次,发现问题要及时处理。税务登记及管理日常须妥善保管纳税登记证正本副本,税务登记证每项年审验次,每年更换次......”。
2、“.....在税务登记的内容发生变化时,应当自工商管理部门批准或宣布变更之日起日,持有关证件到主管税务登记机关申报办理变更税务登记手续。税务检查的管理应积极主动配合税务机关对本单位进行的定期或不定期的税务检查。在接到税务机关的检查通知后,税务专责和相关会计岗位应充分准备有关资料,如实反映情况,不得拒绝和隐瞒,对税务机关指出的问题,要及时更正处理。纳税筹划工作财务人员应在加强税法知识学习的同时,树立依法纳税合法节税的理财观,积极探索税收筹划的各种方法和技巧,并将其运用于企业各项财务活动中。税收筹划方案的设计应以税后利润最大化为根本目标,在遵循成本效益原则的同时,要遵循稳健性原则,尽量使风险最小化。税收筹划工作应贯穿于企业经营管理的全过程,在进行税收筹划方案选择时,要考虑企业的发展目标,选择有助于增强企业整体利益的税务筹划方案......”。
3、“.....完税凭证及其他相关纳税资料应当保存年。第十五章会计档案管理办法目的为加强与规范分公司会计档案管理,根据国家财政部档案总局颁布的会计档案管理办法,结合公司实际情况,制定了公司会计档案管理办法,特制定本办法。术语分公司会计档案是财务产权部在各项会计核算活动中直接形成的作为历史记录保存起来的会计核算专业材料,包括会计凭证会计帐簿财务报告等,它是企业全部档案的重要组成部分。管理的内容和要求档案管理原则分公司会计档案管理按照集中统管理的原则,制定统的归档保管和利用等具体管理标准进行科学的管理。归档范围财务管理形成的各种材料。会计凭证类原始凭证记账凭证汇总凭证其他会计凭证。会计账簿类总账明细账日记账固定资产卡片辅助帐其他会计帐簿。财务报告类月度季度年度财务报告,包括会计报表附表附注及文字说明,其他财务报告。其他类银行存款余额调节表,银行对账单......”。
4、“.....会计档案移交清册,会计档案保管清册,会计档案销毁清册。立卷归档分公司每年形成的会计档案,由财务产权部按归档的要求负责整理立卷,装订成册。会计档案立卷时严格按会计档案管理办法中规定的标准进行,按年形成名称保管期限的分类办法组卷。会计凭证会计账簿财务报告等分类组卷。按规定标准排列卷内材料,进行统编号,填写卷内要符合要求。按统格式标准进行装订,做到整齐美观,大于十六开纸规格的报表,按十六开的规格折叠。当年会计档案,在会计年度终了后,暂由财务部门保管年,期满后,在隔年第季度内由财会部门编造案卷清册,移交档案室集中统保管。会计档案的保管和期限详见附件分公司档案室应使用专用库房和专用档案柜,指定专人管理会计档案。档案室对接收保管的会计档案,应保持原卷册的封装。个别需拆封整理的,应会同财务产权部部门共同拆封整理。会计档案的保管期限,按其保存利用价值分为永久和定期两类......”。
5、“.....各种会计档案的保管期限详见附表。会计档案保管期限,从会计年度终了后的第天起。定期检查会计档案的存放情况,发现问题应及时采取措施进行处理。会计档案期满需要销毁时,由会计档案管理人员提出销毁意见,经部门经理审查,总经理批准,报上级有关部门批准后执行。由会计档案管理人员编制会计档案销毁清册,销毁时应由审计部和财务部有关人员共同参加,并在销毁清单上签名或盖章。会计档案的查阅和借阅分公司会计档案不对外开发,查阅。分公司财务人员因工作需要查阅部门保存年内会计档案时,必须按规定顺序及时归还原处若要查阅入库档案,必须经财务部门负责人审批同意。分公司内各单位若因公需要查阅会计档案时,必须经本部门领导审批,经总会计师签字同意,档案管理人员方能接待查阅。外单位人员因公需要查阅会计档案时,应持有单位介绍信,经总经理同意后,档案管理人员方能接待查阅......”。
6、“.....会计档案般不得借出查阅,如有特殊情况,需带出室外复印,审批权限按上述查阅审批权限执行,并及时归还。由于会计人员的变动或会计机构的改变等,会计档案需要移交时,须办交接手续,并由接交人移交人接收人签字或盖章......”。
7、“.....促进分公司会计电算化的发展,提高财务工作效率,保证会计核算信息质量,使会计核算更加规范,根据中华人民共和国会计法企业会计制度以及财政部制定的会计电算化管理办法会计电算化工作规范,结合电力企业的特点和分公司的实际情况,特制定了本制度。管理的内容和要求会计电算化岗位设置与任职条件分公司财务人员除应具备会计从业任职资格外,还必须持有经培训考试合格取得的会计电算化上岗证书。为加强会计电算化组织管理工作,对财务软件系统进行日常维护和计算机的日常维护,财务产权部需设置兼职系统管理员名。系统管理员既要熟悉财务核算和管理工作,同时还具备熟练的计算机硬件维护能力和软件操作技术。硬件的管理规定会计电算化所需要的硬件配置原则上应在同行业中处于领先水平,要及时采用新技术新设备,实现财务管理现代化,提高会计电算化的高科技含量。分公司财务产权部需配备台高性能的服务器......”。
8、“.....财务人员保证每人配备台配置较高运行速度较快的计算机,并做到专机专用,专人管理。硬件的购置更换和扩充由财务产权部根据工作需要,在保证硬件技术实用性先进性和优良性能基础上衡量硬件价格和所带来的经济收益,及时对硬件进行购置更换和扩充。硬件电源保护规定服务器应设专线供电,以保证微机及网络的安全运行必须配备不间断电源设备,以保证在断电等意外情况下系统数据不致丢失应有可靠的接地防雷防火防盗设施机房内禁止吸烟没有特殊情况般不得随意关闭服务器。硬件使用环境规定保证室内卫生干净整洁,无灰尘,保持定的湿度和温度微机室应配备空调,实行门窗密封式管理严禁室内存放易燃,有腐蚀性物品平时注意硬件要远离磁场。硬件的日常维护管理所有财务人员都有清理和维持设备及其周围环境整洁的义务。操作员应养成良好的工作习惯,经常要对计算机进行除尘除服务器外......”。
9、“.....并用防尘罩盖好,方可离开禁止在硬件上堆放沉重物品禁止对计算机进行随意拆装和清理。未经系统管理员同意,不得随意打开计算机机箱操作计算机时,应养成良好的操作习惯,禁止用脚和其他物品敲击硬件等不良行为配备必要的专用维修工具和工作软件工具软件,由系统管理员专人保管。服务器必须安装数据备份设备和光盘刻录设备,保证数据的安全备份。软件的管理规定为保障电算化系统的正常运行,必须安装相应的系统软件和财务软件,不断通过升级保持软件的先进性。财务软件由软件公司派专人安装,并配合系统管理员进行维护。严禁使用盗版软件。应使用厂家提供的正版软件,保证软件使用的稳定性和安全性。财务部各台计算机要求使用相同的操作系统软件,保障财务数据的共享性。对财务软件使用情况作好工作记录,出现异常能够查找原因,其他人员未经系统管理员许可不得随意更改软件设置。软件的日常维护管理系统管理员按照软件的操作手册......”。
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