1、“.....库房审核后根据库存数量填写采购申请单，当日报采购员填写价格。采购员于次日将填写好的采购申请单按程序进行报批，并负责跟进报批结果。办公用品采购申请批复后，采购员按批示进货，由库房按有关验收管理办法及程序进行验收验收通过后库房出具验收单，并根据各部门上报计划批准数量进行发放。各部门发放办公用品必须落入领用人的个人台帐。各部门上报办公用品计划必须按下月度实际需要填写，并严格按批准的数量领用。办公用品发放标准当月有效不能累计。漏填品种及数量，公司均不再进行当月补充。如因部门提交办公用品计划不充分，造成工作延误由部门经理负责承担责任。为有效控制预算内支出，各部门因上报计划不充足私自发生的办公用品费用，物业公司将不予报销，费用由经理负担，并记入当月部门工作考核。员工对公司次性配发的办公用品应妥善保管使用，如因保管不善丢失或非质量原因损坏，物业公司将不再补充由个人自行解决......”。

2、“.....部门物品保管员必须按员工的个人物品台帐与其办理物品退库手续，属次性配发的办公用品如遗失损坏应按规定进行赔偿。新到岗员工需要在当月计划外次性配备办公用品，应由部门填写办公用品采购申请单报总经理批准，批准后按采购程序执行。物业公司各级别员工月度配发个人办公用品金额标准职务配发标准备注部门经理级元以下经理助理级元以下主任级元以下主管级元以下领班级助理元以下文秘元以下技工元以下物业公司各部门办公设备耗材配发金额标准部门打印机墨盒复印纸打印纸复印机墨盒传真纸综合部财务部管业部保卫部工程部以下物资由各部门物品保管员负责管理，并记入保管员物资专用台帐。下发员工使用按材料以旧换新管理办法执行......”。

3、“.....确保物业公司财产安全，特制定如下管理办法物业公司办公区域所有房门钥匙除上报保卫部留存消防备用钥匙外，由综合部专职人员统负责管理。综合部建立钥匙使用登记记录。如确因工作需借用钥匙，应到综合部办理钥匙借用手续，填写钥匙使用登记表。钥匙使用后，借用人须将钥匙及时交回综合部，未经批准严禁在私人手中过夜或长时间借用。钥匙交还时，钥匙保管人员应仔细核对，并每日认真清对借出的钥匙及查核所有管理的钥匙。定期对不常开启的门锁进行开启检查，保证能正常开启。严禁私自套配钥匙，经发现，严肃处理。借用钥匙出现丢失情况时，应立即报告综合部，并尽快更换新锁，所需费用由钥匙借用人承担因报告不及时造成的切后果由钥匙借用人承担。因工作需要套配钥匙时，必须经总经理批准后报综合部保卫部备案......”。

4、“.....所有行政类员工不得使用洗衣机。员工律不得在当班时间使用洗衣机。员工在使用洗衣机前必须到综合部办理洗衣机使用登记及钥匙借用手续，使用后及时将钥匙送回综合部，不得私自保留配制。钥匙借出后，如有遗失，由借用人负责由此造成的经济损失。洗衣机钥匙专人专用，不得转借，钥匙借用期间发生的切故障，由钥匙借用人负责。使用洗衣机时应严格按使用说明进行操作，小心使用。如因使用不当造成洗衣机损坏，由当事人负责全部经济损失。使用洗衣机时应注意保持环境卫生，节约用水，保持地面干燥，使用后拔掉电源。洗衣机由综合部负责管理维护，员工未经允许不得私自维修。第四节对讲机使用及管理办法对讲机作为公司为各部门配备的办公通讯设备，必须记入领用人的物品台帐，对讲机仅限于工作时间在工作范围内使用，未经允许不得私自带出小区，各部门应妥善使用及保管......”。

5、“.....并保证对讲机处于良好的接收状态。严禁利用对讲机信道干扰其他正常通讯信号，以及用对讲机聊处理私人事件。领用人负责管理对讲机的备用电池充电工作，必须保障备用电池及时充电。为保证对讲机的正常使用及延长对讲机的使用寿命，充电时间必须满小时，并且要认真填写充电记录。配备对讲机的部门应将对讲机列入交接班的记录内容当中，员工交接班时要将对讲机列入值班交接记录内容，交班人员要对对讲机电池充电及完损程度与接班人员进行交接并做详细记录。员工在使用过程中，注意做好防潮防热防磁防震等项保护工作，要严格按照使用说明书进行操作，严禁在对讲机上刻划或贴盖任何标记弯折天线折卸按钮机身或私自更换零件拆换配件等。各部门因保管及使用不当造成对讲机损坏或丢失的，有关责任人照价赔偿，并记入该部门当月工作考核内容。对讲机使用过程中出现故障应及时报综合部，由综合部负责与联系专业维修厂家进行修理......”。

6、“.....公司将随时对员工使用对讲机的情况进行抽查，发现有违反以上规定的员工将按公司有关规定进行处理。第五节采购及预算管理办法采购类预算项目及要求采购类预算仅包括各部门预计采购支出的所有项目。工程类常用备品备件行政类办公用品制服劳保用品由人事行政库房填报预算，其他采购项目由各部门申报预算采购类预算的格式以附表为准，不得采用其他形式上报。预算报批程序各部门应于每月二十日前将本部门采购类预算报至综合部采购员处汇总采购员应于每月二十三日前将汇总完毕的物业公司采购类预算报至财务部审核财务部应于每月二十六日前将采购类预算汇总入物业公司总体费用预算上报总经理审批。总经理于每月三十日前将批复后的物业公司采购类预算原件下发至综合部。预算的执行预算下达至各部门后，各部门应根据预算中列出的项目执行日期及时填报相应采购申请，并提前执行日期周报至采购员处......”。

7、“.....监督申请填写报进度。逾期不报或因故推迟采购的项目，采购员可根据实际情况处理。预算费用的支出及决算预算费用的支出的有效期为两个特殊情况可相应延期，必须报经物业公司批准的项目预算内采购项目经进货，验收入库后，采购员应将验收单复印件交至财务部审核人员，财务人员根据该单据及采购申请于每月底核实本月采购类预算执行情况，并报至总经理。采购员根据实际需要安排结帐，原则上规定结帐日期为验收入库后个月。采购员应于每月底汇总采购类预算执行进度及费用支出情况报表上报总经理。采购申请的审核各部门提交的采购申请应先报采购员处审核，采购员根据预算及库房盘点月报表审核无误后上报总经理。严格执行预算制度各部门各有关人员应严格执行物业公司有关预算制度，不按时交报预算预算项目不清不按实际需要申报或预算不全面，预算外支出过多等情况将按实际情况上报总经理，作出相应处理......”。

8、“.....行政类预算的格式以附表为准，不得采用其他形式上报。预算报批程序各部门应于每月二十日前将本部门行政类预算报至综合部采购员处汇总采购员应于每月二十三日前将汇总完毕的公司行政类预算报至财务部审核财务部应于每月二十六日前将行政类预算汇总入公司总体费用预算上报总经理审批。总经理于每月三十日前将批复后的物业公司行政类预算复印件下发至综合部采购员，由其下达至各部门。预算的执行预算下达至各部门后，各部门应根据预算中列出的项目执行预计时间无法预计的情况除外及时向财务部申请费用并报销。逾期不报或因故推迟预算项目，财务部可根据实际情况处理。预算费用的支出及决算预算费用支出的有效期为个月特殊情况可相应延期，但必须是报经公司批准的项目。预算内基础上经执行后，财务人员应根据报销及预算申请于每月底核算本月行政类预算执行情况，并报至总经理......”。

9、“.....不按时交报预算预算项目不清不按实际需要申报或预算不全面，预算外支出过多等情况将按实际情况上报总经理，作出相应处理。第七节工服洗涤办法经物业公司统安排由洗衣公司负责行政类西服制服保安制服车场制服不含衬衫的洗涤工作。洗涤标准行政类西服制服每两月清洗次共两套保安制服及车场员工制服每月清洗次共两套保安车场员工的领带和帽子每季度清洗次制服衬衫由员工个人自行负责洗涤。洗涤地点洗衣店洗涤办法按照洗涤标准，公司将相应面额的洗衣票下发至每个有关员工，员工持票至指定地点进行工服洗涤，洗涤时间由员工自行掌握。员工在洗涤制服时应持工作证胸卡，在洗涤公司进行登记，并在所交洗衣票背面签名。临时急需的洗涤事项，应向总经理申报，经批准后由综合部统安排。如制服在洗涤中出现损毁丢失等问题，员工可与综合部联系，由综合部与洗涤公司协调解决。物业公司将在每月底与洗涤公司结算费用......”。