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8、“.....在全球的用户数达到千四百万,是基于局域网的电子邮信息对外宣传了,而且还可以进步提供网络服务,实现 电子商务与参与电子社区。 从系统里,使用相同的界面风格就可以访问和处理所有他所需要的信 息,包括办公信息教务信息信息公自动化系统 此外,随着技术的普及和应用,办公自动化系统作为的 重要应用必须能够与相连接,包括电子邮件发布等等,这不仅 沟通了机关内外的的工作方式, 使人们可以随时随地参加到协同工作中去,提高工作效率支持外出人员在办 公室以外的办公手段,在外地,办公人员可以远程拨号或登录到出差地的网络, 通过电话线或广域网络,随时可以访问到办输出的方式等等,如 电子邮件扫描仪传真等均是系统输入输出的重要方式。 能支持协同工作和移动办公日常办公中,办公人员需要花费大量的 时间进行讨论和交流意见,才能作出种决策......”。
9、“..... 支持全文搜索功能需要数据库系统提供对所有存储信息的全文检索 引擎。此外,这些不同的信息处理方式应支持信息录入 式出现,以各种格式化数据如经过排版的文字混合存在的形式出现的,如 在行文中包含文字图形表格,分成各种段落等等,多媒体信息对象也 逐渐成为越来越重要的办公数据信息也就是说办公自动化系等自动打开相关的办公自动化应用系统,进行下步 的工作。 系统能够自持各种复合文档型的数据复合文档型数据不同于传统数 据类型。办公自动化所处理信息的载体大多是以文件报表信函传真等形 邮件的发送和接收。查看 自己的电子邮件信箱,阅读处理有关信件电子邮件系统具备新邮件到达提示 功能。可以及时打开自己的电子邮件信箱,阅读有关邮件,并通过该邮件的指 示链接指针电子邮件功能电子邮件系统作为信息传递与共享的工具和手段......”。
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