1、“.....分成各种段落等等，多媒体信息对象也 逐渐成为越来越重要的办公数据信息也就是说办公自动化系统所处理的信息 还包含了各种各样的数据对象如文件工作表等等。 支持全文搜索功能需要数据库系统提供对所有存储信息的全文检索 引擎。此外，这些不同的信息处理方式应支持信息录入输出的方式等等，如 电子邮件扫描仪传真等均是系统输入输出的重要方式。 能支持协同工作和移动办公日常办公中，办公人员需要花费大量的 时间进行讨论和交流意见，才能作出种决策。互相沟通合作的工作方式， 使人们可以随时随地参加到协同工作中去，提高工作效率支持外出人员在办 公室以外的办公手段，在外地，办公人员可以远程拨号或登录到出差地的网络， 通过电话线或广域网络，随时可以访问到办公自动化系统 此外，随着技术的普及和应用，办公自动化系统作为的 重要应用必须能够与相连接，包括电子邮件发布等等，这不仅 沟通了机关内外的信息对外宣传了......”。

2、“.....实现 电子商务与参与电子社区。 从系统里，使用相同的界面风格就可以访问和处理所有他所需要的信 息，包括办公信息教务信息信息等等，这将大大提高信息的利用 效率和信息系统的易用性，减少培训的代价......”。

3、“.....现对以上两种产品及解决方案做比 较。 是业界公认的群件鼻祖和事实标准，是领先的 应用平台。自年月发布第版以来，已具备多年的发展历史，积累 了丰富的经验。在电子邮件与群件应用市场，拥有最大的客户群或最大的 市场份额。累计到年年底，全世界已有三千四百万个客户使用 ，现在的用户数将超过五千六百万。 在电子邮件市场拥有丰富的经验，其拥有的另外项著名产品是 。在全球的用户数达到千四百万，是基于局域网的电子邮件系 统产品之冠。尽管正在被取代，正在将继续继承 其优点，确保为代表的新代邮件产品，继续保持了在 这领域的领先地位......”。

4、“.....其目的是跨越地域处 室之间的界限，使得工作人员传递共享他们的信息与知识，从而提高群组 的工作效率。 的主要功能可以概述为 提供世界领先的电子邮件与报文传递功能。邮件产品参考邮件与目 录标准设计，功能强大完整，用户界面友好而且可以由用 户方便地实现客户化定制。特别是新代产品，增加了许多新的邮件 使用功能，而且易学易用。这些功能主要包括将信件头与信体分开，使 信件头固定，方便用户随时查看信件的收发件人改进的填址功能，如 快速,字头匹配，模糊查找功能，方便用户填入 收件人地址改进的规则代理功能，即使是没有专业知识的最终用户也学校办公管理系统建议书 可以采用类似自然语言的定义，自己设计对邮件的自动处理规则或代理 新增加的信件提示实用程序功能，用户不必打开客户机 即可随时获得邮件到达的声音视觉提示，由于程序很小，大大降低了对 工作站内存等系统资源的占用增强的邮件常用选项设置......”。

5、“..... 除基本的邮件功能之外，还集成了日历日程管理和待办事宜管理功能。在 邮件系统的实际运用中，邮件与使用者个人与群组的日程日历安排任务 安排有机地结合起来，提高了邮件系统的使用价值，事实上邮件系统成为 最终用户的个人办公系统。 内置文档数据库系统。任何个单位的信息，均包括以结构化信息和非结 构化信息，前者以数值型文本型信息为主，要求统计和关系运算，而后 者除包含传统数据类型外，以格式化文本多媒体信息为特点，主要 用于表示事务或办公中各种文档型信息，要求对信息的准确表达综合管 理和快速检索。实际上，邮件本身就是个典型的非结构化文档型信息。 本身提供的文档数据库机制，除了用于管理用户邮箱外，还 是管理非结构化文档型信息的不可缺少的手段，是邮件系统增值应用 工作流自动化应用应用的基础。针对文档型数据的特点，提 供了全文搜索版本控制热点链接等信息检索和处理手段......”。

6、“..... 是面向工作流自动化的网络化应用开发与实施工具。事实上任何单 位的多数事务与办公都是流程化的过程，传统应用往往局限于对整个流程 的个别环节进行信息化自动化处理，随着用户需求的提高和信息技术的 广泛应用，工作流自动化应用逐渐成为发展潮流，因为工作流自动化应用 可以整体提高的工作效率。工作流自动化要求两种最基本的信息处理手 段，即信息交换和共享，也称为推和拉技术。就是 包含了这两种基本信息处理工具，即邮件和数据库技术。利用 自身提供的文档数据库邮件路由安全控制全文检索等 系列面向应用的高层次功能，用户可以方便快捷地开发工作流自动化应 用，如办公自动化系统专项事务应用等......”。

7、“.....归档资料。 未经允许，请勿外传, 人员动态 公告通知 校园文化 校园形象 规章制度 行业动态 技术交流 电子论坛 电子阅览室 常用信息 学习园地 其他功能设计 电子邮件 手机短信提示 移动办公 安全性设计 传真服务系统 应用 学校办公管理系统建议书 引言 在当今社会里，也许没有哪种技术能象这样对我们的工作 方式生活方式和学习方式带来如此迅猛而强烈的影响。作为生产知识和人才 产品的工厂，学校更加直接地受到了的冲击。知识和人才是教 育的最终产品，其原材料则是信息。我们不难理解，信息原材料的获取将 直接影响最终产品的质量......”。

8、“.....学校的教学将发生根本 性的变革。 系统需求 为满足广大教职教教职员工工办公教学科研及其他事务需求，建立 套校园办公管理系统，目的在于为校园搭建高效灵活的网络应用平台，加强协 作，提高学校整体工作效率，保证信息资源高效地收集传输存储和共享， 提供强有利的信息服务和决策支持。使学校成为个高管理水平高产出 高效率的现代化大学。 办公自动化应用系统功能需求 期办公应用主要实现通用公文管理系统教师备课学生在线考试系统 多媒体电子教室系统，电子阅览室系统和校务管理系统等方面的功能。 通用公文管理系统采用工作流的方式处理公文数据的流转，在处理结 束之后即可送归档数据库存档，经过段时间累积的归档数据库采用光盘存储 和备份，可以保证办公系统的正常工作和日后的查询检索。具体需求如下 可以实现电子签名，也可以与计算机笔输入设备相连，实现手写体签 名，同时可以加盖电子图章，并且签名和图章均不可拷贝假冒......”。

9、“..... 用技术，在系统内无须切换，直接使用编辑软件进 行字处理工作，符合通常的办公习惯。 支持广播式的公文流转处理，即同公文可同时送交多人处理，并自学校办公管理系统建议书 动将多人的处理结果合并，及时显示。 可委托他人代为处理公文，在办理个人外出时，有外出提示，并将公 文自动送交被委托人或暂缓办理。 实现办文过程全程监控，具有自动催办统计功能。 有完善的权限控制，提供高效的安全机制，只有具有相应权限的人员 才能对文档进行相应的操作。 对领导的批示可以跟踪查办，反映批示处理情况。 内嵌图像系统，可将各种纸质文件，包括文字图像，经过影像系统 的处理后，加入公文文档。 维护方便，公文的关键字的改变公文流程的改变通过调整配置参数完 成，不用修改程序编程。 查阅公文时，除了可以看到公文的内容外，还应可看到公文的报批时间 分类来源单位批复意见已批复公文等......”。