1、“.....管理模式 组织构架 详见附图 各机构的职能分工 兖矿科澳铝业公司现有的管理模式是对技术安全质量采购销售生产行政 人事采用集中管理方式，而对财务在集团的集中控制下，各分厂有的财务管理。根据这 管理模式，各机构的职能如下 技术中心负责集团的技术规范产品开发设计等 中心负责制定质量标准规范检测执行和监督。 生产指挥中心负责制定各厂生产计划及生产调度。 供应公司制定根据各厂的需要制定物资采购计划采购标准和规范，负责全集团物资设 备的采购。 销售公司制定集团销售计划销售标准和规范，负责集团销售业务和用户工程项目的实 施和安装。 财务科负责全厂的资金计划，对资金使用和运行情况进行分析评价，对各分厂的财务进 行分帐管理各分厂的应收应付和总帐等。 各分厂负责本分厂的生产销售和原材料及非重要设备的采购工作......”。

2、“.....但它们都是核算单位，厂部对它们之间发生的业务关 系是采取供应商与客户之间关系加以管理。因此从管理角度看，兖矿科澳铝业公司实际上是 个集团型管理企业。 各分厂的生产方式是按订单组织生产调度。项目的依据和必要性 外部环境的依据和必要性 国家政策原动力 在我国国民经济和社会发展第十个五年计划中明确提出信息化是当今世界经济和社 会发展的大趋势，也是我国产业化升级和实现工业化现代化的关键环节。要把推进国民经 济和社会信息化放在优先位置。要在全社会广泛应用信息技术，提高计算机和网络的普及应 用程度，加强信息资源的开发和利用。 用信息化改造传统产业，推进企业管理信息化是年国有企业改革的重点工作之， 也是我国企业入世以后参加国际竞争的个重要战略性课题。采用现代信息技术，充分利用 计算机网络及通讯技术，支持企业的产品开发生产销售服务等各个环节......”。

3、“.....最终实现企业全面供应链管理和电子商务，是 当今世界的个大趋势。推进企业管理信息化必将大大提高企业资源和资金的利用效率，降 低成本和费用，增强企业对市场的应变能力。 企业信息化是场革命，它不仅为企业各级人员提供统的直接的信息交流平台，加 快决策速度提高决策准确率，更重要的是它能促进企业管理现代化，在转换经营机制有 效降低成本加快技术进步增强企业竞争力等方面都有着十分现实的经济效益和深远的社 会意义。 企业经济原动力 企业信息化不仅仅是个计算机应用技术问题，它更多地涉及到管理组织机构业务 流程再造，对提高企业决策能力，使其更适应快速变化的市场等都具有重大的意义。企业信 息化建设是提高企业核心竞争优势的中长期战略。 信息化建设虽然不产生直接的经济效益，但它能够减少生产及设备检修材料库存......”。

4、“.....提高产品检修质量和 客户满意度，从管理角度达到降低消耗提高效率的目的。这些在已成功实施建设的国 内外各类企业案例中得到证实。认识原动力 随着信息化的建设在社会各行各业不断普及以及它给人们带来的社会及经济效益不断 提高，全社会对企业信息化工作重要性的认识在不断提高和深化，对信息化管理给企业带来 的效益已达到共识。信息化工程被列入企业高层决策议程。由政府引导的信息化应用高层研 讨会论坛和培训班层出不穷，各种鼓励和扶持政策纷纷出台，全社会都在推动企业信息化 向前发展。 综上所述，企业信息化建设已具备国家政策原动力企业经济原动力人员素质和认识 的原动力等。可以说企业信息化建设正是天时地理人和最佳时期。 企业内部的依据和必要性 经过多年的信息化建设，兖矿科澳铝业公司已初步完成了设计过程数字化和 会计电算化等项目，在信息化建设方面取得了定的成绩......”。

5、“.....缩短了设备检 修周期，提高企业管理和资金使用水平，解决了部分手工管理问题，但在诸多管理上财务 电子图档资料管理网络文件传递生产巡检管理检修管理人力资源物流和 设备等管理上方面还存在不少问题，具体体现在 电子图档资料管理没有达到机到机厂与厂的资料共享查询没有达到预想的目的， 实际充当了简易的电子邮箱功能很多功能都没有实现网络文件传递没有实现安全化无障 碍传输保密性不强生产物流没有达到深入的调度，计划性不强，有很多不可预测性 巡检管理性不强，检修计划性不强。人力资源也没有很好的实现统管理调度。设备管理不 够详细清晰，没有建立真正的设备档案。不利于效率提高及成本的降低。各系统没有充分整 合各厂各部门你做你的数据，我做我的数据，信息臃肿繁琐，也不利于各部门的配合。 极大的浪费了人力资源。 企业决策规划方面 目前......”。

6、“.....难以对其进行管理加工分析，长期积累下来的有价值 的数据不能形成有价值的信息资源在推动企业信息化 向前发展。 综上所述，企业信息化建设已具备国家政策原动力企业经济原动力人员素质和认识 的原动力等。可以说企业信息化建设正是天时地理人和最佳时期。 企业内部的依据和必要性 经过多年的信息化建设，兖矿科澳铝业公司已初步完成了设计过程数字化和 会计电算化等项目，在信息化建设方面取得了定的成绩，提高了产品质量，缩短了设备检 修周期，提高企业管理和资金使用水平，解决了部分手工管理问题，但在诸多管理上财务 电子图档资料管理网络文件传递生产巡检管理检修管理人力资源物流和 设备等管理上方面还存在不少问题，具体体现在 电子图档资料管理没有达到机到机厂与厂的资料共享查询没有达到预想的目的......”。

7、“.....计划性不强，有很多不可预测性 巡检管理性不强，检修计划性不强。人力资源也没有很好的实现统管理调度。设备管理不 够详细清晰，没有建立真正的设备档案。不利于效率提高及成本的降低。各系统没有充分整 合各厂各部门你做你的数据，我做我的数据，信息臃肿繁琐，也不利于各部门的配合。 极大的浪费了人力资源。 企业决策规划方面 目前，集团管理决策层所在地只能得到各下分厂书面形式的各种日年月报财务 生产设备检修物资库存等，难以对其进行管理加工分析，长期积累下来的有价值 的数据不能形成有价值的信息资源。决策所依赖的数据缺乏准确性实时性，也没有决策分 析工具，厂部决策具有定的盲目性。因此，急需个统集成的信息平台，帮助决策层及时收集加工分析生成各种信息。 销售管理方面 兖矿科澳铝业公司所生产的产品品种多......”。

8、“..... 其产品品种和系列还会不断增加。而且，不同产品在生产市场等方面没有相互的内为联系， 各自的市场比较。各分厂都建立了自己的销售渠道，它们的客户销售员分布在全国各 地，与各厂的联系仍然依赖于传统的电话传真等，甚至信件。这种联系方式不仅费用高， 信息不利保存查询和统计，更为严重的是销售信息传输速度慢，有时还会受阻，严重的影 响交货时间和工厂的信誉。 生产管理方面 由于市场变化快，生产计划几乎每时每刻都需要调整。对这种难以琢磨的市场，目前， 生产管理人员处理办法是在每周开始，根据定单情况，作出个周计划，并将这种周计划作 为生产指令下达到生产车间，当有新的定单时，再根据新定单，下达个调整计划。由此可 见，各种类型生产计划都随着市场的变化而随时变化，而且目前对这种变化的处理都是靠人 工完成的，不仅时间长，而且经常发生。为了安排正确，他们不得不时时进入车间......”。

9、“.....生产管理人员非常繁忙，非常辛苦而生产车间更是忙而无功，经常要更 换加工工序，忙于配料等。 为了解决生产管理上的上述问题，应该建立套包括生产计划车间作业控制巡检 检修及设备档案等功能在内的生产管理系统。 库存管理方面 集团各分厂都有各自的原材料和产成品仓库。生产管理人员不了解库存信息，而库 存部门又不了解生产信息，为了能够互通信息，各分长般采取开碰头会方式处理。但 在碰头会上，生产管理人员并不能精确告诉库存管理人员他在什么时间需要什么货，需 要多少。库存管理人员也不能告诉生产管理人员他能为生产提供的可用量。因此，为了不影 响生产，往往采用增加库存量的办法。但即使如此，还会出现因原材料短缺或不配套而影响 生产的现象。造成这种状况的原因主要是生产计划制定部门难以制定个准确的生产计划，生产部 门仓库管理部门和采购部门之间的信息又不能及时沟通......”。