1、“.....除进行维修外,出现最为频繁的是设备 设施的报废清理。确实无法维修或无法使用的设备由使用部门提出 申请,由各分支机构设备主管审核后填写财产报损单附表四, 式三联,经使用部门负责人确认行政部门负责人审核后由分支机构 总经理审批,经集团总办行政部门及集团财务部集团董事长审批同意 后,方可报废。 每月日之前,各分支机构行政部设备专管员汇总上月所发生设备新 增及维修项目明细及发生的费用,填制设备维修保养费用统计表及月 份分公司新增设备设施附表五六上报集团总办行政部门审核。 注设备采购维修付款由集团总办行政部门统执行。 各分支机构每半年次对公司内设备设施及低值易耗品,对应资产台 帐进行盘点,并上报结果,分别于每年的的日完成。 第三章设备管理的各项管理制度 第节重点小型设施的管理制度 各分支机构行政部应参照小型设施的使用说明及注意事项,为相关使 用部门人员进行讲解......”。
2、“..... 各分支机构行政部门对所使用的小型设施应有完善的档案管理含台帐及维修记录使用年限使用部门保修期。 各分支机构行政部门应对各部门使用小型设施进行有效的管控和监 督,杜绝违规操作,造成机件损坏,缩短使用寿命。 各分支机构小型设施使用人员应爱护公共财物,做好清洁保养工作, 电器设备表面清洁时,须切断电源。 如发生故障由分支机构行政部专管员第时间通知厂家维修,并报 集团总办行政部门,以便于审核费用。通知厂家维修时,应注意讲明 故障原因现象,以便于厂家携带配件。 第二节奖惩制度 设备设施管理人员成绩而论给予表扬或通报表扬。 对于表现特别突出者给予嘉奖。 对使用操作人员责任心不强,工作懈怠,日常保养不到位造成设 备故障或留下隐患者,视情节给予批评通报调离或辞退。 第三节监督检查制度 集团总办行政部门将组织由供货商和维修单位分支机构行政部门 参加每年设备大检查......”。
3、“.....以加强设备实施的有效管理和合理使用。 每月设备专管员组织分支机构各部门经理对本单位设备使用情况自 查,检查结果上报分支机构总经理。 每次检查,内容主要是针对设备使用保养情况及完好情况的检查各 项制度落实情况,及各项指标达标情况。 集团总办行政部门相关人员不定期巡查各分支机构设备运行情况,消 除隐患,发现问题及时解决,确保设备正常运行,维护公司的正常经营。 巡检情况载入设备档案。 第四节定期盘点的规则制度 为了考核集团公司及各分支机构资产管理业绩,清理不良资产并落实 责任,为今后的管理工作打下良好的基础,集团总办行政部门会同集团 财务部组织成立资产盘点领导小组共同制定盘点方案,并下发做好盘点 前准备工作。 各分支机构需办理资产调拨报废的,必须于盘点安排账目截止日期 前办理完相关手续,盘点期间坚决不能办理资产的调拨移动及报废......”。
4、“.....具体人员及时间安排各分支机构自定,在正式盘点 日前三天报集团盘点领导小组备案。集团盘点领导小组专项负责人对各分支机构盘点工作进行督导,严谨 公正的抽查盘点工作。 盘点表是对设施信息的主要载体,各盘点单位必须责成专人认真 准确填写,不得遗漏,不得瞒报虚报。 对于盘点日以前己从账面报废的物品应归类存放到废品库及时清理, 不允许将该类物品充抵实盘数。 各单位必须将盘点结果认真记录,严格落实盘点中发现的问题,形成 书面盘点报告存档,并将盘点结果上报集团总办行政部门。 第五节库存管理制度 库存设备设施低值易耗品及备件的确定 用于周转的经营设备设施低值易耗品及设备上的易损零配件 库存备件,同时包括市场上难以购置的零配件及设备关键零配件 同类备件各分支机构根据相关设备的数量进行合理化配备,每台设 备同类备件不能超过两个......”。
5、“.....便于查找 库存的设备设施低值易耗品及备件领用严格执行领用手续填 写出库单 做好库存的设备设施低值易耗品及备件的管理,严格进行润滑 防尘的工作,防止库存的设备设施低值易耗品及备件受潮锈蚀各分支机构设备管理人员定期将设备库存情况上报集团总办行政部 门备档,以便作为集团应急调配。 第六节闲置设备设施及低值易耗品的管理办法和制度 集团总办行政部门行政部以及各分支机构行政部随时检查所在公司经 营设备设施及低值易耗品的实际使用情况,每月针对闲置设备设施 及低值易耗品的数量,填写闲置设备明细表报各分支机构总经理审 批,上报集团总办行政部门,各分支机构于每月日前汇总上报集团总 办行政部门。 闲置设备设施及低值易耗品属于各公司暂时不需要的设备,而不是 待报废的设备。 设备停止使用后必须经过检修并达到完好要求......”。
6、“..... 设备封存后,必须做好设备防尘防锈防潮工作。封存时应切断电 源,放净冷却水,并做好清洁保养工作其零部件与附件均不得移作 他用,以保证设备完整严禁露天存放。 凡已申报闲置封存的设备设施及低值易耗品,由各分支机构行政部 门进行实物管理,不能擅自动用。如需启用,需申报启用明细报集团总 办行政部门,经集团行政主管审核总办主任审批董事长核准,方可 启用。同时专管员及时进行账务调整。 设备启用前,必须经过检修并达到完好要求。 第七节设备设施及低值易耗品调拨的管理办法和制度 对公司内各分支机构设备设施及低值易耗品库存使用情况进行系统 性的管理,使资产做到物尽其用,通过统管理,实行调拨往来制度手 续,最大限度地发挥其作用。 调拨,由调入分支机构依据集团设备设施及低值易耗品库存及闲置 明细报表填写财产调拨单,式四联,报集团总办行政部门进行审批。 并对集团各分支机构设备设施及低值易耗品库存及闲置情况......”。
7、“.....集团总办行政部门将调拨明细发至调出分支机构行政部门设备主管 协调调拨事宜。 调拨手续办理完毕后,调入分支机构将所需设备设施调入分支机构内 使用。并更新设备设施及低值易耗品台帐。 调拨设备时,调出单位应并将所有附件专用备件图册及档案资 料移交调入单位建立档案。 第八节公司各分支机构设备设施及低值易耗品报废更新的管理办法 执行标准和制度 设备设施及低值易耗品的更新应当紧密围绕公司的发展规划,有计 划有重点的进行。 设备设施及低值易耗品更新应着重采用技术更新方式,来改善和提 高公司技术设备达到高效低耗安全环保的综合效果。 更新设备设施及低值易耗品应当认真进行技术经济论证,采用科学陕西置业集团有限公司 资产管理手册 第章运营设备分类及范围 根据集团公司及各分支机构经营设备的资产性质及使用情况......”。
8、“..... 通讯设备对讲机电话机。 办公设备碎纸机装订机。 二办公家具 班台班椅班前椅办公沙发等。 办公桌电脑桌等。 文件柜五节柜双门柜半玻文件柜四屉柜通门柜等。 四腿办公椅折叠椅等。 三计算机设备优盘移动硬盘。 四其它设备人字梯。 第二章各级设备管理人员工作职责及工作内容 明确陕西集团及其下属各分支机构设备管理工作人员的工作职责,规范设备管理工作程序。确保公司内设备,设施运行使用完好, 档案完整,帐目清晰准确,保障设备正常运营,并通过系统性的管理使 公司资产物尽其用,最大限度地发挥作用。 第节公司运营设备职能管理部门主管 工作职责及工作内容 工作职责集团总办行政部门是设备的管理及监督职能部门......”。
9、“.....技术的指导和管理对新配套设备设施的建议 及相关设备采购。对各分支机构全部运行设备设施进行系统性管理。 工作内容 设备管理工作内容 制定设备管理相关规定及流程。 检查集团及其各分支机构的固定资产设备设施编号建帐存档 情况。 负责集团及其各分支机构的设备设施新增及维修的审核。 对集团及其各分支机构设备的运行情况,设施的使用保养维修进 行监督检查。 对集团及其各分支机构设备设施使用人员进行技术指导,培训考核, 并能够做好新增人员的培训工作。 设备设施的区域间调拨及非正常报废更新的审批。 对集团及其各分支机构每年上报设备购置的审核,上报审批,并监督执行。 检查各分支机构设备主管人员的工作表现及规章制度的落实情况。 对集团及其各分支机构设备重大事故进行处理。 组织集团及其各分支机构的固定资产设施设备进行定期盘点核查......”。
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