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进出口贸易作业标准化手册 进出口贸易作业标准化手册

格式:word 上传:2022-06-24 10:23:28

《进出口贸易作业标准化手册》修改意见稿

1、“..... 可能销售对象及地区。 预估售价。 预估毛利。 业务科于每周业务汇报时,就前项新产品提出讨论,经逐项评估,按开发价值分为 三类,类为极具开发价值,类为有开发价值,类为无开发价值。 经评估列为类之产品,赋予正式产品编号,列入产品档。样品拍照存档,样品 存放样品室,并于产品卡上写明存放位置。经评估列为类之产品,产品卡列入次品档,样 品存放次品室。 业务科每月就现有产品,选择过时产品,于每月第周业务汇报时,提出检查......”

2、“.....产品卡列入次品档,样品移入次品室。 新产品临时编号共六位数字,分别代表填写产品卡时的年月日。即年月 日开发的产品,临时编号为。若同日开发数种新产品,则于第七位数,按英文 字母顺序编号。旧产品淘汰列入次品档,其淘汰编号原则与新产品之临时编号相同。 产品档正式编号共七位数字,第位数代表„„,第二位数代表„„,第三四 五六位数代表序号,第七位数填分别代表类产品或类产品......”

3、“.....提报下个月的客户开发计划,计划内容包括 制作公司简介,产品目录注明交货期限及付款条件。 产品市场研究分析及客户资料之收集。 介绍新产品邮寄新产品目录。 ④刊登广告邮寄开发信。 其他。 客户开发应选择类产品,并配合季节性需求。 经研讨定案之客户开发计划,应由业务科列入下个月的营业计划附表,并 按职责列入个人工作计划附表......”

4、“.....应即加盖收文戳记,填上收文日期,并依来电 或来信内容,于文件空栏填具处理意见后,将来文大意及处理情况,登记于收文簿附件, 将原文呈经理核阅后,依经理批示内容,回函或回电,并将回函或回电大意填入收文簿。回 函或回电副本存客户档附表。 处理中的电报或信件,存于待办卷,随时查阅催办......”

5、“.....责人联络人 电话号码 电报号码 传真号码 交易记录 成交 日期 产品 编号 数量 单位 售价 总 售价 单位 广商 总 厂价 毛利 厂商 预定 交货 日期 实 际 交 货 日期 签办单电话记录 收文编号内容摘要拟办会办批示 年 客户名称 ......”

6、“..... 月 日 电话记录 收话编号内容摘要拟办会办批示 年 客户名称 月 日 附表 成交卡年月日 客户名称 输往地区交易条件 订单号码交期 品名规格包装数量单价总价厂商单位 厂价 总厂价毛利 交货职 ......”

7、“..... 图组织系统图 业务流程 新产品开发......”

8、“..... 客户开发。 客户询价电报信件电报处理。 报价。 订单确认。 开立境内订单。 生产督促及催开。 出货。 押汇出货通知。 付款。 业务处理细则 新产品开发样品收集 业务科取得新样品后,应填写产品卡附表,写明以下资料 临时编号。 品名规格包装。 制造厂商名称地址电话负责人联络人工厂产量规模。 ④开发成本。 预估生产成本。 经理 业务科管理科 专业秘书总务人事会计 制造商报价......”

9、“..... 预估售价。 预估毛利。 业务科于每周业务汇报时,就前项新产品提出讨论,经逐项评估,按开发价值分为 三类,类为极具开发价值,类为有开发价值,类为无开发价值。 经评估列为类之产品,赋予正式产品编号,列入产品档。样品拍照存档,样品 存放样品室,并于产品卡上写明存放位置。经评估列为类之产品,产品卡列入次品档,样 品存放次品室。 业务科每月就现有产品,选择过时产品,于每月第周业务汇报时,提出检查,经 评定已无开发价值者,产品卡列入次品档......”

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