1、“.....交档案员归档。设备档案应保 证该设备资料齐全，使用完毕后及时立卷归档，设备维修记录按年归档。 四基建项目要分阶段收集整理，并在竣工验收时完成全部档案立卷归档 工作。工程项目验收结束后个月内移交档案室。 五会计档案由公司财会负责收集归档，在财会处保存年后于次年五月底 前送公司档案室统保管，此外并重视收集相关法律法规享受优惠的政策等。 六实物档案当证书奖状奖杯等实物档案形成时即进行收集存档，或 将其复印件存档，实物办理借出手续后进行张贴或悬挂。 七声像档案平时将反映公司主要职能活动的照片录音带录像带及时收 集整理归类，于每年六月将上年度的声像档案进行归档。 八电子档案每年三月将上年度形成的反映本公司主要职能活动存有重要 数据信息的磁盘光盘进行收集整理归类，五月底前交档案室归档。 九二级公司当年的文件资料于次年由二级公司自行归档并留本公司提供利用......”。

2、“..... 第九条为完善集团公司档案管理工作，根据各自的特点，应制定系列相关 档案管理制度，做到公司的档案管理有法可依有制度可依。 本办法所规定的工作制度有各类档案的归档制度管理制度档案管理人员的 岗位责任制考核奖惩办法及档案的分类及编号办法。各部门各二级公司必须认真 贯彻执行，不得违反。 第三章档案管理队伍建设及培训 第十条根据集团公司经营业务的发展和档案目标管理的要求，集团公司应配 备具备档案专业大专以上学历的专职档案人员，各部门及各公司档案管理人员在上岗 前须经过档案岗位培训。培训的内容包括宣传贯彻中华人民共和国档案法和中 华人民共和国档案法实施办法企业档案管理办法等国家上级颁发的档案工作 法规性文件，以及档案管理及保管等专业知识的培训。以上各部门及各公司档案管理 人员在培训结束时均须参加档案管理业务知识考核，并通过考核，方具备上岗资格......”。

3、“..... 第四章文件材料的形成与归档 第十二条文件材料的形成运转积累整理和归档工作纳入集团公司经营管 理基本建设的计划和工作程序，实行四同步管理在布置检查总结验收 各项工作时，要同时布置检查总结验收档案工作，并纳入部门领导和有关人员 的岗位职责，作为各部门季度或年度考核的依据之。 第十三条为了加强对公司设备管理，将固定资产中设备建档范围定为单位档案要经常查对，发现丢失要及时报告有关部门处理。 第三十二条对故意遗失档案或故意泄密者，必须依法追究责任。 第七章档案的借阅与利用 第三十三条集团公司内部级档案资料向所有员工开放，提供档案信息的利用， 为公司经营发展服务。需要查阅时应向总裁办档案管理人员办理查阅手续，查阅本部 门内部级档案填写档案借阅登记表查阅相关部门内部级档案，还需填写借阅申请单， 详见档案借阅审批流程。 第三十四条档案查阅完毕，须及时归还......”。

4、“.....若有特 殊原因需延长借阅期限者，应向档案管理人员办理需借手续。档案管理人员应及时催 缴，以免档案材料遗失。 第三十五条不得将档案材料拿给无关人员阅读或凭私人关系随意借阅。非档案 管理人员不得随意进入档案库房，档案管理人员不得将档案带到室外，不得和外人谈 论库内情况。二级公司内部级档案向所有该公司员工开放，手续可参照上述办法执行。 第三十六条保密档案的借阅规定 凡借阅行为应在档案阅览室进行，任何人未经允许不得将保密档案带出档 案室外。如有特殊情况需借出档案库房，必须在借阅手续中注明。 二集团公司各部门只能查阅本部门业务范围内的保密档案。具体程序为填 写借阅申请单，经本部门经理签字并报分管领导批准后，向档案管理人员办理查阅手 续并查阅。 三查阅与本部门业务有关的其他类别的保密档案除办理第三十六条第二点的 手续外，还需经相关部门经理签字并报相关部门的分管领导批准后方可查阅......”。

5、“..... 四摘录批准查阅的保密档案或对档案内容进行复制，应在查阅申请单中复制 栏内加以说明批准程序同上，并由档案管理人员负责操作，在复制件上加盖集团 公司档案室的标识章后，方为有效。 五二级公司保密档案的查阅复制办法可参照集团公司的规定执行。 第三十七条外单位来集团公司调阅档案，必须持组织介绍信，写明查阅内容， 由相关部门经理签字并经集团公司行政副总批准后，方可查阅。 第三十八条党委档案只限党委领导查阅，其他部门不得调阅。外单位需调阅须 经党委书记批准。 第三十九条借阅人员必须爱护好档案。 查阅档案的人员，必须爱护档案材料，维护档案的完整清洁并注意摘录 或复制材料的安全和保密。 二档案管理人员对调阅的档案材料，必须做到手续清楚，归还时详细检查， 如有损坏拆散失窃等情况，应及时向总裁办领导汇报追查处理......”。

6、“.....如有违反， 将在本人绩效考核中视情节轻重予以扣分处罚情节严重的，将赔偿经济损失，辞退 直至追究法律责任。 第四十条凡单位或个人赠给总部的档案，集团公司按有关规定给予表彰和奖励 外，该单位或个人还享有该档案的无偿优先利用权。 第八章档案的统计 第四十二条档案的统计数据以原始记录为依据，做到准确可靠内容齐全。 第四十三条档案数量统计 对本公司案卷按档案的门类分别进行数量统计 二对档案破损情况进行统计 三按类别保管期限做好销毁档案数量统计。 第四十四条档案利用效果统计 档案借阅人次卷次统计 二档案利用社会效果经济效果统计。 第九章档案的鉴定与销毁 第四十五条档案库房的档案鉴定销毁工作由集团公司主管副总裁组织档案管 理部门和有关业务部门组成工作小组实施，鉴定档案要按照保存从宽销毁从严 的原则。 第四十六条档案库房销毁的档案，指己过保管期限案卷，经过鉴定确认无保存 价值的档案材料......”。

7、“.....应由档案管理人员提出初步书面意见，经工作小组 提出鉴定销毁意见，由档案管理人员负责编制销毁清单，经主管领导审批后执行。 第四十八条对批准销毁的档案，只能化为纸浆或焚毁，不能出卖或作其他用途。 第四十九条销毁档案时，应派两人监销。销毁后，监销人员应在销毁清单上注 明已销字样和销毁日期及销毁方式，并签名以示负责。 第五十条销毁清单应式两份，份交档案室归档，份交上级主管领导。 第十章奖惩 第五十条对于在档案的收集保管提供利用和档案编研管理等方面做出 显著成绩的部门或个人，每年年底组织专项评比工作，由档案管理部门汇总材料报请 集团公司领导给予表彰和奖励。 第五十二条各部门各二级公司的档案工作列入对部门公司负责人兼职档 案管理员的绩效考核内容。 第五十三条有下列行为之者，由集团公司档案管理部门相关主管部门责令 限期整改，并视不同情节......”。

8、“.....提请司法机关追究其刑事责任。 损毁丢失属于国家所有的档案的 二涂改伪造档案的 三擅自出卖或转让档案的 四倒卖档案牟利或者将档案卖给赠送外国的 五将职务活动中形成的应归档的文件资料占为己有，拒不归档或不 按规定期限向档案管理部门移交档案的 六将具有定密级的公司内部档案文件内容对外泄密，甚至造成集团公司损 失的。 第十章经费 第五十四条集团公司及各公司档案工作的经费，纳入集团公司财务管理的年度计 划中，保证档案工作的正常开展。 第五十五条各门类档案的归档所需经费从各相关业务的经费中支出。 第五十六条档案人员培训经费由人力资源部教育经费中支出。 第十二章验收 第五十七条集团公司在每年年底对总部及各二级公司当年的档案管理工作进行 验收。验收主要从以下几个方面进行 档案管理工作的领导负责制以及专人专岗的推行落实情况 二根据制定的档案管理岗位职责......”。

9、“.....是否达到制度配套齐 全 四档案归档的落实情况 完整齐全度 主要按照相关档案及其二三级类目的归档范围进行检查，看归档文件是否按照 归档范围进行归档，以及是否有所缺损，并如何解决。 归档档案的质量 文件案卷的装订的质量 每份文件是否已去除所有金属装订物，纸张是否折叠整齐，页面是否清楚无污 等。 卷内文件目录的质量 每卷档案是否均备有卷内文件目录，目录编写是否清楚，有无遗漏卷内文件， 目录中档号是否与文件上的档号相致等。 卷内页码的质量 每卷档案是否均编有流水页码，每页的页码是否清晰无误等。 档号的质量 每份文件是否均编有相对应的且唯的档号。档号的编制是否符合档号编制 规范的要求，以及档号的书写是否清晰可辨等。 般完整的验收程序如下 首先，由集团公司及各二级公司主要档案管理人员向集团公司提交档案管理年度 总结报告......”。