1、“.....规范分公司内的各项财务管理行为,保证集团战略和目标顺利落实,保障集团资产的安全完整,促进首联集团的发展,特制订本管理手册。第二条适用范围适用人员首联集团下属分公司财务部门各岗位。二适用工作内容首联集团下属分公司财务管理相关工作内容。第三条手册管理发放方法由集团财务管理部负责组织每年次的手册修订工作,并由总经理签发后执行......”。
2、“.....由分公司财务部负责手册的发放更换和回收管理工作,并制作手册领用记录。二保密要求注意作好手册保密工作。应按适用范围发放,下属分公司部门部长以上人员可发放完整手册,其他人员只发放与其相关作业的部分。应与领用者签订保密协议。第四条手册的更新年度内容调整以补充文件形式发布,补充文件要求进行编号管理,发放范围及发放回收管理与手册的管理相同。手册每年更新次,年度更新时应将年度内补充文件分类归并到手册各章节。第五条手册密级手册的密级为级内部控制级,分公司内部指定对象可以查阅。指定对象营运部发展部财务部信息部等相关人员。第二章分公司财务组织结构与岗位职责第六条组织结构第七条分公司财务部的部门职责为公司建立内部控制体系在集团总的财务管理制度和核算制度原则下,制定分公司的具体补充细则。执行公司预算决算制度。进行费用控制成本控制......”。
3、“.....保证货币资金库存物资固定资产低值易耗品等公司资产的安全。建立财务指标预警体系,防范重大风险。对下属门店和分支机构进行财务指导和检查。二财务信息和经营分析准确及时系统地提供财务和业务信息报表账目。建立业务绩效指标体系,协助绩效考核。为重大决策提供财务分析支持。为公司培养财务分析的人员。分公司总经理财务部部长出纳其他部门财务管理会计三资金管理的职责及时合理地筹集资金。保证资金运用的有效性,合理分配使用资金。严格执行集团的资金划拨制度和资金支出计划。四执行国家有关法律法规,保持和税务银行审计等机关的良好关系遵守各项法律法规,避免法律风险。按时按质向国家有关机关提供资料。协助配合国家机关外部机构的各种审计检查。第八条岗位职责财务部部长在总经理领导下,对财务部工作全面负责,向总部财务管理部定期汇报工作。负责组织制定本部门岗位职责操作规程细则业务报表和其它管理制度并督促检查落实......”。
4、“.....负责公司各项款项收支会计核算和会计监督工作。负责预算内费用的审核。组织年度财税检查工作。指导公司内部的财务审计工作。负责对下属门店财务工作的督导稽核,包括定期指导各门店的资金清查和其他财务管理工作,负责组织门店财务人员的业务培训工作。按岗位责任制监督检查本部门员工的工作,负责指导下属员工制定阶段工作计划,并督促执行,撰写部门年度工作总结。负责公司财务人员队伍的建设,选拔配备,客观公正评价下属的工作。建立财务分析制度,掌握各项经济指标的完成情况,总结经验,及时向领导提供改善经营管理的建议和措施。负责领导内部日常事务,协调财务部与其他职能部门的工作关系,圆满完成公司领导交办的各项工作。二财务管理岗位职责在财务部部长的直接领导下工作。负责拟定公司预算办法,负责财务预算的编制,以及对各门店财务预算执行情况的监督工作。参与公司内部的审计工作。负责公司财务收支的统管理......”。
5、“.....负责公司的财务决算工作。负责对下属门店的财务监控工作,做出书面财务分析。向财务部部长汇报分管工作的落实,提出工作建议。协助财务部部长处理财会日常工作。负责分管职能日常文档的归集整理。三会计岗位职责负责拟定会计核算办法,开展日常会计核算和帐务处理工作。负责编制会计报表和有关财务报告。负责公司固定资产低值易耗品等财产的管理,建立相关台帐。负责收入成本费用和资产的日常核算管理工作。负责会计电算化的实施及日常操作工作。负责公司和各门店之间的资金往来负责门店经营报表的汇总,编制公司的会计报表。负责公司的税务业务的办理。组织公司会计档案的整理和归档工作。四出纳岗位职责负责现金和银行存款的管理。负责支票的管理。严格审核报销票据。负责公司涉及资金流入流出的财务凭证的填制。负责公司现金日记账银行日记账的登记和账务处理。负责公司资金日报的上报。负责财务内部其他行政事务的办理......”。
6、“.....各分公司的财务管理工作,在各分公司总经理及集团总部财务管理部和财务总监的领导下,由其财务部门负责人组织实施,除接受集团总部财务管理部的检查监督外,还要主动做好自查工作。第十条财务管理工作的开展以分公司财务部工作为主,其他职能部门为辅,财务部的主要职责如下建立健全财务系统的细化规则二财务部门的目标体系和决策流程三核心业务的标准实际操作流程四财务部门的组织设置权限分配岗位责任制人员招聘考核培训发展等五企业财务信息系统的规划建设和内部信息流转的规定六培育和倡导符合公司文化导向的财会系统价值理念第十条财务部的核心业务流程包括财务系统的中长期规划和年度业务及管理目标的制定流程二严格遵循国家和集团各项财务制度的要求,办理财务结算和核算业务三组织编制财务预算,监督预算的执行情况四负责经营活动分析工作,编制财务报告......”。
7、“.....保障整体利益的实现六集团规定的重大业务审批制度第十二条财务权限的分配各经营财务事项审批权限人由业务部门负责人专业管理部门负责人财务部门负责人公司或集团高层领导构成。二审核责任人依据相关业务规范和经营政策对具体经济业务的发生内容及要件进行审核。三审批责任人依据整体经营利益原则对具体经济业务的发生必要性进行审批。第十三条分公司作为收入中心,审核和审批权限人主要包括各分公司在专业职权范围内对分公司的经济事项行使审核或审批权。二各分公司职能部门负责人在专业职权范围内,对纵向隶属关系范围内的单店的经济事项行使审核或审批权。三各分公司总经理依据相关经营政策要求,对利润中心的经济事项行使审核或审批权。四此外,如在单项业务环节存在其他审核或审批权限机构,分别在细则中描述。第十四条关于授权各审批责任人可执行临时授权......”。
8、“.....以授权方亲笔签字为准,特殊情况下该书面授权说明可电话沟通后后补。所有授权文件应编号归档保存。第十五条财务开支审批般原则先下级,后上级二先定性审核,后定量核准三先业务行政线,后财务线。第十六条财务开支审批要点开支是否合理合规真实二单据是否合法,数量金额是否准确三是否完备了必要的手续,如资产购置是否经过批准,资产是否经过验收等,办理财务手续的基础要件是否齐全,如原始业务单据等四是否符合审批权限和开支标准的规定以及有关文件的精神五是否符合有关经济合同或协议的约定。第十七条财务开支审批权限除本规定和集团其他有关制度规定已明确的外,其余由各分公司的总经理负责组织制订。第十八条对审批权限中未能涉及的具体事项,财务人员应作出符合常理的专业性判断,交由具有类似或相近事项审批权限的领导审批,并要保持致性原则......”。
9、“.....严格遵守财经纪律四工作稳定性较强五具备与职位相适应的财会专业技能和任职资格。第二十条关于财务内部控制制度为了保证财务活动的顺利进行,并防错消弊,保质保量,达到理想的实施效果,由财务部部长负责制定有关工作人员各职能部门之间相互联系相互制约的管理制度内部控制制度。使各有关人员熟悉本岗位工作程序和方法,明确责任,相互之间形成有效的牵制制约关系。第四章分公司主要财务管理流程第节预算制定流程第二十条目的推行预算管理制度,加强预算的编制审核批准执行监督和控制,达到抓管理,促效益,降成本的目的,具体是,抓住首联大整合的改革时机,加快发展步伐,增强员工的竞争意识,提高服务质量和增强企业的社会效益。,加强预算管理制度,使企业的各项资源配备达到最佳组合,实现股东利益最大化的目的。,加强预算的编制审核批准执行监督和控制,不断开源节流,调动各方面的积极性,挖掘各方面的潜力......”。
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