1、“.....区档案局还重点抓好区党委办政府办人大办卫生 局等十个单位的立卷归档工作,通过以会代训的形式对这些单位进行集中 培训,并派出工作人员对这些单位的档案的立卷工作进行现场指导,按照 机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定指导他们进行收集 分类整理归档编目等,进步规范了区机关档案的管理工作。 区档案局积极配合区政府办开展政府信息公开工作,区档案馆作 为政府设置的政府信息查阅场所,承担指导目录分类和索引号编制,负责 政府信息公开指南和目录的归档,积极开展政府公开信息的收集和提供利 用服务。上半年,区档案局根据其职能,明确报送政府信息公开材料 的具体要求,不断督促各单位各部门将主动公开信息及时抄送区档案馆, 积极抓好已公开现行文件及政府公开信息材料的收集工作。到目前为止, 共收集到区直各单位上报的公开现行文件及政府公开信息材料份,同 时通过开放政府信息现场查阅中心等方式,为社会利用创造便利条件。另外......”。
2、“.....使广大群众更加方便快捷地查阅政府公开信息。 根据自治区档案局办公室关于开展十五档案目录数据采集报 送工作综合考评的通知桂档发号文件精神和市档案局的要 求,区档案局立足早字,认真抓好档案目录数据采集工作,明确 采集报送工作分管领导及主管股室,积极开展档案目录数据质量的检查, 做好档案目录数据的汇总统计工作,建立完善档案数据安全管理机制, 做好数据备份等项工作。目前,已经完成全宗级目录条案卷级目录 条文件级目录条指文书档案的归档文件目录条卷内 文件目录条音像档案照片档案目录条基建档案归档文件目 录条实物档案归档实物目录条。档案目录数据采集工作基本完成。 区档案局在加强机关效能建设的同时,努力提高服务意识,创新 档案服务方式和机制,积极主动为档案利用者查阅各种档案资料,为领导 决策服务,为区的改革开放和现代化建设服务......”。
3、“..... 可行性研究报告编制依据 区档案局委托柳州市诚信咨询公司编制市区档案馆项目可 行性研究报告的委托书中华人民共和国档案法年月日中华人民共和国主席 令第七十号 中华人民共和国档案法实施办法年月日国家档案局 第号 城乡建设环境保护局国家档案局关于批准颁发档案馆建筑设计 规范的通知年月日城设字第号 档案馆建设标准建标 档案馆工作通则 广西壮族自治区档案管理条例 关于印发广西壮族自治区档案事业发展综合评估实施方案的通 知自治区党委办公厅厅发号 广西壮族自治区市县级综合档案馆建设规划 市区国民经济和社会发展第十个五年规划纲要 投资项目可行性研究指南 建设项目经济评价方法与参数第三版 编制范围 本报告的研究范围包括项目背景及必要性现状分析项目选址及 建设条件建设内客及建设规模工程技术方案环境影响评价节能分 析劳动安全卫生及消防措施项目实施进度组织机构和人力资源配置 ......”。
4、“..... 编制工作过程 项目建设单位区档案局委托我公司对本项目进行可行性研究,我 公司接受委托后立即成立了项目研究小组,随即到拟建场址进行了现场调 研踏勘,落实建设外部条件,并根据收集到的基础资料和调查结果进行分析,对本项目技术方案进行研究,并多次与项目建设单位沟通商议,确定 本项目的建设规模和工程技术方案。在此工作的基础上,编制了本项目可 行性研究报告。 重点研究的问题 通过对区档案局区档案事业发展以及项目拟建地点公 车新城的发展趋势进行分析,以及对建设条件要求的研究分析,确定工程 技术方案 项目需求与项目提出是否有理有据 建设方案在规模标准配套设施等方面是否符合国家有关技 术规范,是否先进适宜 建设项目需要投资资金及建设资金的筹措方式,估算总投资, 分析项目的社会效益和经济效益 项目建成后能形成怎样的应用能力 项目建设组织与建设周期是否合理......”。
5、“.....以服务经济建设,保 持社会稳定发展的良好局面为目标,坚持功能齐全设施完善经济适 用安全文明的原则,提升区域功能,改善档案保管条件,促使区 档案保管水平又上个新的台阶。 遵照市场经济规律,根据档案馆的实际需要,我公司通过调查研究和 技术分析,客观分析项目的现实情况,结合区公车新城建设规划,工 程力求布局合理技术可靠及经济可行。 以区社会经济城区建设要求为出发点,全面规划,统筹兼顾, 分期建设与整体投资效益相结合。 依照市城市发展规划,贯彻节能减排精神,力求取得较好的社会综合效益。 工程建设中使用和推广新工艺新技术新材料新设备,实现科学 化管理,确保工程符合国家规范要求......”。
6、“.....陆路交通运输条件方便快捷,供水 供电通讯等基础设施完善,物料供应充足。依托市较为优越的综合 环境和较为完善的基础设施,本工程建设所需的主要建设条件均已具备, 现有条件完全能够满足工程建设各方面的需要。 结论与建议 结论 档案馆是党和国家的科学文化事业机构。档案馆的标准化建设, 不仅是提供保管党和国家重要档案的基地进行爱国主义教育的基地,还 是依法为公众提供档案信息服务的中心,同时又为公众了解政府信息利 用已公开的现行文件提供法定场所。区档案馆的建设是党和国家档案事业发展的需要,是区文化事业发展的需要,对发展区经济提升 城市文化品位树立良好形象具有重要的现实意义。 二项目建成后,使区档案馆拥有的馆舍,解决了档案 馆所特有的库房对外服务用房技术业务用房办公用房和附属用房的 建设,完善了档案馆舍的基础设施建设......”。
7、“.....为档案的保存提供安全场所二是满足档案的接收技术处理 熏蒸消毒裱糊装订整理编研等系列化功能三是具备了足够的馆藏空 间并随着档案事业的发展,为若干年后馆藏量增加而留有定空间四 是为档案咨询利用和爱国主义教育提供服务基地。 建议 本项目在设计规划时要对建筑结构功能的匹配性和完整性进行 综合考虑。 项目应严格按设计标准要求组织施工,加强项目资金和工程质 量管理,建设优质工程。 落实项目法人负责制,全面加强项目建设管理。 加强项目建设资金预算管理,合理有效地按规定使用项目资金。 项目尽快实施,早日发挥其预期的社会效益。 第二章项目建设的必要性 区档案事业发展现状 区档案现状分析 目前,区档案馆接收有个全宗,现有馆藏档案资料卷册 件,排架长米,其中馆藏档案卷,图书资料册。馆藏档案 的历史跨度年,保存年代最早的是原镇档案,保存最多的是区 政府档案......”。
8、“.....馆藏图书资料主要有 政府公报法规汇编统计资料年鉴史志大事记报刊杂志等, 具有较高的查考利用价值。馆藏档案检索体系比较完善,录入案卷级目录 条文件级目录条。目前,区档案局已经完成全宗级目录条 案卷级目录条文件级目录条指文书档案的归档文件目录 条卷内文件目录条音像档案照片档案目录条基建档案归 档文件目录条实物档案归档实物目录条。 近年来,区档案馆加大了对区重大活动档案的收集。目前已将 三光企革命武装起义纪念周年港城中越民间龙舟邀请赛等批 重大活动的档案资料收集进馆。进馆的重大活动档案共有件。 年月日被列为区爱国主义教育基地。此外,区档案馆作为政府 设置的政府信息查阅场所,积极开展政府公开信息的收集和提供利用服 务。 据测算,年后区档案馆藏量将达到卷,依据档案馆建 设标准规范要求,档案馆需求建筑面积为平方米,档案库房需求 面积为平方米......”。
9、“.....含公共用地面积,净用地面积 亩。主要建设区档案馆馆舍栋五层,建筑占地面 积,总建筑面积,包括档案库房,对外服务用房 ,业务和技术用房,办公用房,附属用房,道路面 积,围墙,小汽车停车位个,以及供电供水排水 排污绿化等配套设施。 建设性质 新建 项目总投资 万元 资金筹措方式 本项目总投资为万元。资金筹措方式为拟申请中央专项资 核准通过,归档资料。 未经允许,请勿外传,金万元,区财政配套万元。 项目承办单位概况 根据区人民政府的决定,本项目承办单位为区档案局。区 档案局是区政府直属事业单位,成立于年月日,目前局 馆合署办公,实行套人员,两个牌子,内部实行业务分工,内设机构 个,分别为秘书股和档案监督管理股......”。
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