1、“.....在收到银行存款或下账时需开具收据的,核实收据上已写有转账字样,后加盖转账图章和财务结算章,并登记票据传递登记本后传给相应会计岗位。随工资发放时代收代扣的款项,由工资及固定资产岗开具收据,可以没有交款人签字......”。
2、“.....现金库存应在限额内。从银行提取现金以及将现金送存银行时都须通知保安人员随从,注意保密,确保资金安全。管理现金日记账,做到日清月结,并及时与微机账核对余额......”。
3、“.....计划内万元以上或计划外费用经财务部长或财务总监审核审核调节表中无该部门前期未报账款项开具支票汇票电汇登记支票使用登记本将支票汇票存根粘贴到付款审批单上无存根的注明支票号及银行名称加盖转账图章登记单据传递登记本传相关岗位制证材料核算岗材料采购成本核算岗外协加工车间质保费用管理费用岗管理部门用款销售费用岗销售部门用款工资福利岗工资兑现福利及固定资产岗部门费用固定资产购建注开出的支票应填写完整,禁止签发空白金额空白收款单位的支票。开出的支票汇票电汇收款单位名称应与合同发票致。有前期未报账款项的个人及所在部门,律不办理付款业务......”。
4、“.....并按时从工行将工资款划入首义招行。打卡工资的支票须于工资发放日前天连同工资盘送达银行。业务员兑现凭销售会计传来的付款审批单经财务部长签字开具支票填写进账单交司机送银行倒进账登记支票使用登记本将支票存根粘贴到付款审批单上加盖转账图章登记单据传递登记本工资福利岗还贷及银行结算收到银行贷款还款凭证及手续费结算凭证登记单据传递登记本传管理费用岗交税完税收到税务岗位传来的税票附付款审批单填写划款行银行账号及进单进税卡凭税务岗填写的付款审批开具支票填写进账单交司机送银行进账凭回单及支票存根登记支票使用登记本传税务岗位编制凭证从税卡交税收到税务岗传来的完税票和税卡划款凭条登记支票使用登记本传税务岗位编制凭证及时将各银行对账单交内审岗编制银行调节表,对调节表上挂账及时进行清理和查询,责成相关岗位进行下账处理。根据银行收付情况统计各银行资金余额......”。
5、“.....避免空头。熟练掌握公司各银行户头单位名称开户银行名称银行账号。三工作要求熟悉公司各类财务管理制度。了解财务部各岗位工作内容,做好与各岗位的衔接工作。准确收付现金,妥善保管现金及有价证券,保证资金安全。坚持每天盘点现金,及时核对现金日记账,做到日清月结。随时掌握各银行户头余额,禁止签发空头支票。树立良好的窗口形象。二销售费用岗工作流程部门日常费用审核原始凭证完整合法金额正确审核并更正原始凭证按规范粘贴和折叠审核审批手续是否完备审核部门费用支出进度如超计划额度,可拒绝报销编制记账凭证借营业费用相关明细科目部门专项贷现金银行存款其他应收款涉及现金的凭证传出纳岗,不涉及现金的凭证传主管岗复核注非工资性费用支出原则上须取得税务局监制的发票或收据,填写规范,大小写致,无涂改痕迹,增值税票须严格遵守填写规范。保证凭证及附件左上角整齐,附件长宽折叠以记账凭证大小为度,不能带有订书钉......”。
6、“.....其要点有计划额度内费用须经部门负责人分管领导财务部长审批计划外费用须有总经理批示的报告市内交通费通讯费须经总经办登记固定资产须经行政事务部登记差旅费须附审批后的行程安排表,招待费须附经审批的招待费用明细表。准确使用明细科目见科目表,正确选取专项。报销人有前期欠款时,报销费用律先冲抵欠款,在编制凭证时须附管理费用岗开具的还款收据。支取现金的凭证编制完毕,若遇出纳无现金时,应暂时保存记账凭证,待出纳取回现金时通知领款。二办事处费用日常费用审核原始凭证完整合法金额正确审核原始凭证粘贴规范审核审批手续是否完备编制记账凭证借营业费用相关明细科目部门专项贷现金银行存款其他应收款涉及现金的凭证传出纳岗......”。
7、“.....使用年限超过年且单位价值在元以上,须到行政事务部办理固定资产登记手续。记账凭证摘要栏须注明固定资产名称办事处。房租仓租审核是否附租赁合同审核是否附合法收据审核签字手续是否完备编制记账凭证借营业费用房租仓租区域房租部门专项贷现金传出纳岗运费审核运输发票合法,金额正确审核无抵扣联且运费金额超出元以上运输发票附在同张支出证明单上以别针或回形夹住,无需粘贴和复印审核审批手续是否完备编制记账凭证借营业费用运费市外运费市内运费部门专项应交税金应交增值税进项税贷现金传出纳岗注计算抵扣金额以运费金额作为基数,不包括包装费装卸费保险费力资费等附加费。抵扣联或准予抵扣进项税的运输发票上须标注凭证号和抵扣金额。途损审核途损合法依据途损报告审核签字手续完整编制记账凭证借营业费用途损专项贷应收账款注途损须取得客户单位或运输单位出具的有效证明......”。
8、“.....财务部长审批。途损金额直接开具收据冲减对应客户应收账款,不允许提取现金,账务处理上可以现金科目过渡。高开冲红审核是否附高开冲红表审核是否附合法收据审核是否有销售会计审核签名审核审批手续是否完备编制记账付款凭证借营业费用高开冲红贷银行存款现金传出纳岗注冲红返利原则上须以银行存款支付给客户单位,或抵减客户单位应收账款,确需以现金支付,须经分管领导批准,并在支出证明单上注有现金字样。以冲红返利抵减客户单位应收账款,须由销售核算岗开具收据,由于业务系统核算需要,应收账款与冲红返利分开核算,以现金科目相联系......”。
9、“.....原始凭证须分类规范粘贴。各项非工资性费用支出原则上须取得合法原始凭证,如不能取得合法原始凭证律按代扣个人所得税。审核具体依据年费用控制办法差旅费开支范围及标准通讯费管理办法年销售政策等。报销人有前期欠款时,报销费用律先冲抵欠款,由管理费用岗开具还款收据。以货款冲抵返利款时,以销售会计审核金额记费用,以对方开具收据金额记应收账款,差额由经办人补足......”。
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