1、“.....最终使粮油事业本部实现以市场为基础的运营模式。本管理大纲涉及到的各部门成员将所在部门和相关发生业务部门的纲要及流程必须熟读并理会和应用。粮油事业本部油脂事业部山东龙大植物油有限公司海阳龙大植物油有限公司粉丝事业部烟台商都料理食品有限公司营销事业部山东龙大商贸有限公司龙大集团粮油事业本部山东龙大商贸有限公司第章组织结构组织结构图财务部商贸公司经理粮油事业本部本部长经理助理办事处及分公司销售部市场部综合管理部拓展部办事处及分公司审计科业务科人力资源办公室龙大集团粮油事业本部山东龙大商贸有限公司组织架构图分析商贸公司经理同时领导财务部综合管理部拓展部市场部销售部销售二部销售三部,实现了公司以营销为导向的部门间整合简单清晰的扁平化组织结构提高了组织的信息传递速度和高效的执行力度。综合管理部是商贸公司下设的综合管理部门......”。
2、“.....在与生产工厂各部门及商贸公司财务部的沟通协作下,做好销售线的后勤服务工作。集团公司下设财务部对各市场区域实施支持保障管理协调和监控等职能,对市场区域财务行使垂直管理职能,对分公司办事处财务人员进行监督考核和任免。商贸公司设经理助理两名,销售助理名内务助理名,协助经理工作。二组织结构的矩阵关系支持平台市场部销售部拓展部财务部审计科业务科人力资源办公室销售部拓展部各市场区域业务平台服务保障监督信息与反馈龙大集团粮油事业本部山东龙大商贸有限公司从上面的关系图中,可以看出财务部审计科业务科人力资源办公室是销售部门的后勤保障系统,同时也对销售部门的费用进行监控,而销售部拓展部和市场部之间并不是相互的,而是相辅相成的,从而实现了组织结构的矩阵化。三项目小组制度项目小组是为了实现三个事业部各部门之间的交流与合作而设立的......”。
3、“.....项目小组主要是为了解决突发情况而临时成立的平时也需要对经常发生业务往来的职能部门之间组织临时性协调小组,加强各职能部门之间的沟通和协作,防止因部门利益而导致的沟通协作与执行障碍。在市场出现紧急情况时,有专人从各个角度来迅速地考虑和解决问题,最后形成套综合性的解决方案,就可以使公司的管理具备更强的弹性和张力,充分体现出组织结构的反应速度和弹性化。商贸公司项目小组范围经营计划组由经理财务部部长综合管理部部长销售部部长拓展部部长市场部部长组成年度经营计划组,由经理任小组组长。在各部门负责人提出市场推广计划销售计划人力资源计划财务计划等基础上,通过部长级会议汇总调整最终形成年度经营计划。联合监察组由经理财务部审计科市场部人员组成联合监察组,小组人员不定期对各地市场区域进行综合检查。当出现重大问题时,必须及时启动联合监察组,到实地进行监察,迅速解决问题......”。
4、“.....由相关部门负责人向经理申请跨事业部情况下,向本部长申请通过会议组织成立项目小组,小组成员可以来自三个事业部的任何部门,使跨事业部的职能部门能够高效率的共同完成项特定工作。第二章各部门职责及岗位描述经理部部门职责及岗位描述经理部岗位设置经理部设经理名,经理助理名。经理部岗位职责描述经理岗位职责主持公司的经营管理工作,审核制定公司各项规章制度。组织制定公司年度经营计划,经粮油事业本部会议批准后负责组织执行。全面执行和检查落实粮油事业本部的发展战略。负责组织部长级会议全国销售会议,检查督促和协调各部门的工作进展。提请聘任或者解聘公司各部门负责人及员工。签署日常行政业务文件。负责处理公司重大突发事件。负责对各部门负责人工作布置指导检查监督评价和考核管理工作。行使公司章程授予的其他职权......”。
5、“.....协助经理做好销售管理内部管理和后勤服务工作。在经理授权下完成交办的日常或专项任务。对临时授权任务具有相应的权利和责任,而在该任务完成后相应的权利和责任自动消失。参加公司办公会议,发表意见和行使表决权。在经理授权后,代表经理签批各部门提交的申请。在经理授权后,组织办公会议。完成经理交付的其它工作。二销售部拓展部部门职责及岗位描述组织架构销售部部二部三部和拓展部是公司的销售部门,其下设的驻外办事处是公司在市场区域内设置的销售分支机构,负责所在区域的业务工作......”。
6、“.....销售部拓展部可申请设立办事处。销售部拓展部岗位设置销售部按区域划分为销售部销售二部销售三部,各设部长名。拓展部设部长名,副部长名。销售部拓展部岗位职责描述部长岗位职责制定公司年度经营计划中营销计划部分,并对其它计划部分提出建议。制定所辖区域年度销售任务和利润任务......”。
7、“.....负责组织制定所辖区域年季月度销售计划,确保年度部门销售计划指标完成。加强销售费用控制,及时回笼资金。管理监督所辖办事处主任的工作状态与绩效,对部门人事有任免建议权和奖罚权。审批本部门及所辖办事处费用预算及各项实际发生的费用。主持召开区域销售会议处理突发问题。掌握市场信息并反馈给经理,由经理通过会议调整销售策略价格与渠道。完成经理交付的其它工作。龙大集团粮油事业本部山东龙大商贸有限公司办事处主任岗位职责按照公司年度计划并根据分管部长制定的营销方针,进行所辖区域的营销工作。掌握所辖地区的市场动态和发展趋势,并根据市场变化规律,提出具体的区域营销计划方案。完成分管部长下达的销售任务和利润任务与分管部长签订年度销售任务书及相关的资产安全管理责任书等文件。制定所辖区域下月销售数量预测计划报业务科统计......”。
8、“.....控制销售费用,及时回笼资金,按月完成公司考核的回款任务。负责区域销售团队建设,监督激励培训区域员工,对部门人事有建议任免权和奖罚权。审批办事处费用开支,并对所签销的费用和文件负责。扩大所辖区域的销售网络,熟悉该地区的市场特点营销特点,与该地区的主要经销商商超大客户建立长期稳定的合作关系。完成分管部长下达的其它工作。业务员岗位职责认真贯彻执行公司销售管理规定和实施细则,努力提高自身业务水平。做好所辖区域渠道管理客户管理促销员管理等日常工作。协助客户解决销售过程中出现的问题,并及时反馈到有关部门妥善解决。收集线营销信息和客户意见,对公司营销策略广告产品改进新产品开发后勤服务等提出建议。填写有关规范表格,提交市场销售分析报告和工作总结报告。积极完成区域负责人下达的各项工作。龙大集团粮油事业本部山东龙大商贸有限公司司机岗位职责书装货卸货,保证堆叠稳固......”。
9、“.....确保产品完好。送货,保证货物完整无损的送到客户,并办理相关交接手续。负责车辆维修维护。遵守交通法规,遵守驾驶员规定。完成主管安排的其他工作。三市场部部门职责及岗位描述组织架构市场部岗位设置市场部设部长名,品牌助理名,品牌助理常驻销售大区或办事处,由部长统领导,负责该区域的品牌建设和市场推广。市场部岗位职责描述部长岗位职责参与制定公司年度经营计划,与销售部拓展部部长统思路,协助其制定年度营销计划。负责品牌管理,在与销售部门紧密联系沟通的基础上制定年度品牌推广计划。负责市场的信息收集与处理,为经理及各部门在决策时提供支持。监控辅助各办事处做好品牌推广活动。掌握消费者需求变化及竞品动态,提出公司经营策略调整建议。市场部部长品牌助理品牌助理品牌助理龙大集团粮油事业本部山东龙大商贸有限公司开发设计宣传促销用品审批审核媒体发布计划和各项推广费用。经经理同意后......”。
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