《恒隆行政管理手册.doc》修改意见稿
1、“.....„„„„„„„„„
总部心工作令格式„„„„„„„„„„„„„„„„„„„
月度工作计划„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„
计划提交登记表„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„
计划差异工作请示报告„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„
计划完成情况统计表„„„„„„„„„„„„„„„„„
月度作总结„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„
月度部门考评表„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„
三行政管理流程
寄送信函快件工作流程„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„
传真发文工作流程„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„
传真收文工作流程„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„
发文管理流程„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„
收文管理流程„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„
印章制刻申请流程„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„
印章使用流程„„„......”。
2、“.....„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„
公司证照管理流程„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„
提案管理流程„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„
出差管理流程„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„
突发事件处理流程„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„
工作令督办工作流程„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„
部门工作监督核查工作流程„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„
月度计划管理工作流程„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„
年度计划管理工作流程„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„
行政费用编制工作流程„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„
行政费用管理工作流程„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„
四行政管理办法与方案
计划管理办法„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„
流程管理办法„„„„„„„„„„„„„„„„„„„......”。
3、“.....多个朋友,便多了条生存之路,将各路精英聚集在起,实现职场资源
共享,达到相互帮助,共同进步的目标,是我们这些志同道合者共同的心愿,顺德天外天与
名共同组建了江南职业精英系列六大群,群内包括企业主老板职业经理人
总监经理劳动法律顾问律师咨询培训认证机构专业人士猎头顾问劳务
派遣机构及其他行业专家学者等职业人士,群群号,二群群号,三群
群号,四群群号,五群群号,六群群号,大家经常讨
论和解答及职场相关问题,同时,以独创的网站与群内探讨互为补充,欢迎更多的职场朋
友与我们共同探讨职业发展之路......”。
4、“.....保护公司利益和保守商业秘密,特制订以下保密制度。
范围本制度适用公司内所有人员本制度应用于公司各项招商营运营销企划物
业管理财务管理行政管理等各类工作。
工作职责
全体员工根据保密制度,自觉遵守和执行保密协议
各部门领导对本部门员工执行和遵守保密制度负有直接责任......”。
5、“.....对下
属违反保密制度的行为负全责
总公司副总裁总裁对恒隆公司遵守保密制度和执行负有间接责任。
综合管理部对本公司查权,并对保密制度的执行
和遵守负有连带责任。
工作内容
商业秘密的定义指本公司不为公众所知悉,能为公司带来经济利益具有实用性并
经公司采取保密措施的技术信息经营信息以及公司根据法律法规或惯例应当视作
商业秘密的其他信息。包括企业在活动中生成收集使用的,与现实和未来业务相
关的经营信息财务信息人力资源信息客户信息技术信息档案信息等......”。
6、“.....
商业秘密的保守保守秘密是指员工未经授权的情况下,不可以不合理或非法手段获
取透露使用允许或协同他人使用商业秘密。
商业秘密的使用确需使用商业秘密的,由申请人提出,经部门领导副总经理总
经理总裁审批,所有使用商业秘密的由书面批准为依据,否则视为泄密。
商业秘密的公开商业秘密具有时效性,保密时效过后,由综合管理部根据执行管理
层书面签批,方可公布和通报,通报范围为涉及相关工作部门或相应的管理层。未经
公开的信息,律为商业秘密。
实施细则
全体员工在签订劳动合同时,签订保密协议,以明确责任和义务。
在收购兼并合作等过程中,在商谈的前期阶段要求与外部单位签订保密协议,
符合上市规则要求,同时保证公司信息不被泄露,保证工作的顺利进行。
处罚
因过失泄密,视情节分别给予元的罚款,并予以通报批评,情节严重
的解除劳动合同
故意泄露机密者,公司将无条件解除劳动合同,并要求其赔偿经济损失,直至追
究法律责任
触犯国家法律者......”。
7、“.....
编制审核审批
众安房产有限公司
文书管理制度
生效发文字
文件编号页码
后
勤
管
理
制
度
行
政
管
理
制
度
第条目的为使文书管理制度化规范化,以增进文书处理的品质及效率,特制定本
制度。
第条范围本单位各部门与外界往来文书的收发均由综合管理部负责。
第条签收文件时,要确认收文单位或收件人姓名无误后再进行签收。
第条签收文件时发要对文件的份数标题等内容逐份清查核对,如发现其中项不对
口,应及时报告主管领导。
第条签收文件应签写姓名并注明时间。
第条文件的登记编号对收到的文件,要分类逐件在收文登记簿上详细登记。登
记项目般包括收到日期顺序编号来文单位发文字号和文件标题。参加各种会议带
回的文件材料,在传达汇报结束后应交综合管理部保管,个人不得存放。
第条内部制发文件流转,由各部门自行登记收文立卷存档。
第条企业的文件由综合管理部负责起草和审核,由总经理签发。重要性文件报总裁办
由总裁签发......”。
8、“.....由各部门自行登记签发。
第条在企业日常经营管理中,有关图纸审批工作安排部署传达上级指示等事项
应按有关制度办理,经分管领导批准后,由主管业务部门书面或口头通知执行,般不用
企业文件的形式发布。
第条外来文件由综合管理部登记收文后,根据业务性质分送各有关部门处理。
第条内部制发文件流转时,由发文部门登记签发后,直接送收文部门登记签收。
第条各部门收到需参与会签的文件时,须本着本部门的职责及时认真处理并签署意
见。
编制审核审批
众安房产有限公司
文书管理制度
生效发文字
文件编号页码
行
政
管
理
制
度
第条文件收文后,再依收文处理单内所指定的会签顺序,转送其他会签部门或
人,若部门或人为最后个会签单位,则处理后将本文件转送综合管理部。
第条重要文件的审核批示与执行涉及企业总体协调或应由总经理或总裁审核的文
件,由综合管理部汇总签办意见,呈总经理或交其他授权者做最终的审核批示,并下发
相关部门予以执行......”。
9、“.....行政文件由综合管理部立档管理,业务文件
由业务部门立档管理,次年移交档案室管理。
第条立档按年度机构问题分类立卷,卷中按规定编页码号,卷首有案卷目录。
第条文件档案用卷宗按规定装订保存。
第条借阅
凡因工作需要借阅文件时,必须履行手续,般文件经部门经理签字同意,重要文
件经总经理同意方可借阅。
文件借出室外需登记,借阅期间应保证文件的完整与安全,阅后在规定时间内归还。
翻印复印如需复印文件,应经领导同意方可复印。
第条保管
文件应妥善保管,防虫防霉防丢失,保证文件的安全。
所有文件应有专柜存放,加锁,定期清理翻动通风防湿。
机密文件按密级保管,不得随便放置于公共场所,不得私自摘录或对外泄露。
第条文件的销毁
文件的销毁应请示领导签字同意,并建账登记,经两人以上监督销毁,任何人不得私自销
毁文件......”。
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