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国美电器有限公司经营管理手册——行政系统分册 国美电器有限公司经营管理手册——行政系统分册

格式:word 上传:2023-09-14 20:26:34

《国美电器有限公司经营管理手册——行政系统分册》修改意见稿

1、“.....及分部门店各类证照的年审工作 负责分部各类重要文件资料的收集及归档工作 负责分部行政年度费用预算的编制及合理控制 负责分部固定资产低值易耗品办公用品材料物资礼品礼金的计划上报 审批,采购帐目管理,并定期与财务部进行帐务核对,并组织帐务盘点工作 负责广宣提报促销赠品的价格进行复核并组织采购 负责门店工程合同约定项目的保质期以外的维修维护工作 负责分部房租电话及各项政府杂费的日常管理 负责管理分部环境卫生 负责分部所属车辆的日常管理及建立严格的车辆管理制度 负责分部财产保险的申办理赔等各项工作 负责分部前台接待工作。 分部安保部职责 分部安保部是分部安全管理的职能部门,在总部安保部和分部总经理的双重领导下 开展工作。分部安全工作以确保正常有序经营为中心,以提供可靠的安全保障为重 点,以日常管理教育为主线,突出预防案件防火防盗事故......”

2、“.....维护公司正常经营秩序和内部治安环境,保障公司财 产和人员安全 依据国家法律法规和公司规章制度,结合门店物流库房实际情况,建立健全各 项安全管理制度和防范措施,落实安全管理责任制 负责分部安全保卫和消防安全工作的日常检查,发现问题及时督导相关部门进行整 改,协助有关部门查处分部发生的事故案件,并对相关的责任人进行处罚 负责分部全员的安全常识培训和法制教育,不断增强员工的安全意识和法制观念, 不断提高安保人员业务技能和服务水平 建立健全分部消防安全组织机构,落实消防法律法规和公司消防安全管理制度, 及时发现并处理各类火险隐患,确保分部无火灾事故 负责分部消防培训工作,经常性开展消防安全知识培训消防器材使用及预案的演 练,参与门店消防设计规划及设施设备配备标准数量的审核工作 负责分部安保系统人员的日常管理工作,为员工建立良好的工作和生活环境,掌握 员工思想动态......”

3、“.....执行跨大区跨分部处置各类突发事件和紧急支援任务 接受当地公安机关消防部门的业务指导和监督,建立良好的工作关系 完成上级领导下达的其它临时性工作任务。 门店物流库房安保组的职责 门店物流库房安保组是基层单位的安全管理组织,在分部安保部的领导下开展工 作,日常接受门店物流经理的监督管理 负责门店物流库房的安全保卫工作,维护正常经营管理秩序,保障公司财产和人 员安全 落实公司各项安全管理制度,结合所属单位实地情况,建立健全内部安全管理规定 和安全管理档案 负责所属单位的日常安全检查工作,督导各部门各班组落实安全规定和防范措施, 消除安全隐患 负责本单位员工的安全防范和消防常识的培训工作,提高全员安全防范意识 负责消防器材设施的日常检查工作,发现问题及时通知相关部门进行检修或整改 根据安保部指示......”

4、“.....保持良好的工作关系况,建立健全各 项安全管理制度和防范措施,落实安全管理责任制 负责分部安全保卫和消防安全工作的日常检查,发现问题及时督导相关部门进行整 改,协助有关部门查处分部发生的事故案件,并对相关的责任人进行处罚 负责分部全员的安全常识培训和法制教育,不断增强员工的安全意识和法制观念, 不断提高安保人员业务技能和服务水平 建立健全分部消防安全组织机构,落实消防法律法规和公司消防安全管理制度, 及时发现并处理各类火险隐患,确保分部无火灾事故 负责分部消防培训工作,经常性开展消防安全知识培训消防器材使用及预案的演 练,参与门店消防设计规划及设施设备配备标准数量的审核工作 负责分部安保系统人员的日常管理工作,为员工建立良好的工作和生活环境,掌握 员工思想动态,积极促进安保队伍健康发展 根据总部指示......”

5、“.....建立良好的工作关系 完成上级领导下达的其它临时性工作任务。 门店物流库房安保组的职责 门店物流库房安保组是基层单位的安全管理组织,在分部安保部的领导下开展工 作,日常接受门店物流经理的监督管理 负责门店物流库房的安全保卫工作,维护正常经营管理秩序,保障公司财产和人 员安全 落实公司各项安全管理制度,结合所属单位实地情况,建立健全内部安全管理规定 和安全管理档案 负责所属单位的日常安全检查工作,督导各部门各班组落实安全规定和防范措施, 消除安全隐患 负责本单位员工的安全防范和消防常识的培训工作,提高全员安全防范意识 负责消防器材设施的日常检查工作,发现问题及时通知相关部门进行检修或整改 根据安保部指示,执行紧急支援任务和处置各类突发事件 接受当地公安消防部门的业务指导和监督,保持良好的工作关系 完成上级领导下达的其它工作任务......”

6、“.....负责门店物资包括固定资产低值易耗品材料物资 的领用管理发放,资产转移异动申请损坏维修报废申请。 负责落实公司资产管理制度监督检查各资产使用部门的实物管理工作检查指 导各资产使用人正确使用资产,避免因使用不当造成资产破坏。 负责本门店部门财产清册的建立记录更新完善工作并定期与行政部进行 帐务核对。 负责协助分部做好门店财产切险公共责任险等各种商业保险的投保及理赔工作 按公司制度全面参加月度季度年度资产盘点,配合行政部财务部对资产的抽 查 对门店办公用品及其它物品的领用进行登记管理......”

7、“.....制定公司中长期行政战略规划 负责公司总体公共关系资源的建立维护整合与管理特别是国家部委地方政 府等对外重要公共关系的建立与维护 负责固定资产低值易耗礼品材料物资等公司资产整体管理工作 负责全国安保队伍的建立和培养,指导安保消防制度的完善,应急机制 负责总部及分部的行政费用支出预算计划的执行情况,并按公司规定执行奖惩措 施 负责所有物资物业费用行政管理及相关费用审批等管理工作 统管理本公司的法律事务,为公司经营提供法律方面的支持......”

8、“.....完善安全消防工作制度,检查和监督全国安保工作 负责全国行政相关费用审核管理工作 负责固定资产低值易耗礼品材料物资等公司资产整体管理工作 负责总部礼宾工作的检查和监督工作 负责监督各分部行政管理工作的控制情况,及时发现并解决问题 协助总监做好日常管理各项事务的收集整理分析汇总编发及上报等 负责跟踪和落实行政中心各项专项任务的执行情况 公司领导交办的其他工作。 行政中心秘书 报告上级行政中心总监行政中心副总监 督导下级无 负责行政中心公文的收发分类登记授号流转整理存档工作 负责行政中心总监行政中心副总监工作日程安排,准备各种文件资料,起草各 类文书 负责行政中心总监行政中心副总监召开的各种会议的组织与安排......”

9、“..... 后勤部 后勤部经理 报告上级行政中心总监副总监 督导下级本部门员工各大区行政部经理分部行政部经理 负责公司后勤保障系统车辆系统礼宾系统的管理,建立完善各项管理制度及 管理流程 负责制定公司后勤事务系统的年度工作计划,并负责落实执行 负责制定公司资产配备标准,以及按照标准进行物资的审批配发 负责总部的后勤保障工作,协调关系,保证总部物资采购计划的完成 负责审核总部及分部的行政办公费用包括固定资产购置费低值易耗品购置费 材料物资购置费邮件费等的合理使用......”

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