1、“.....并由集团人力资源部总监核定其薪资标准。 录用审批 集团主管副总裁享有集团部门总监以下级人员和各分公司部门经理级人员录用不 含财务人员的最终审批权,分公司总经理享有本公司部门经理以下级人员录用不含财 务人员的最终审批权。集团公司部门总监以上级含人员的录用须经集团总裁审批。 通知入职 集团入职员工由集团人力资源部招聘主管通知体检并预约入职时间,并统在集团人 力资源部办理入职手续。各分公司入职员工由分公司人事主管负责通知体检并预约入职时 间,并由各分公司自行办理入职手续后,按集团调配工作要求及时向集团人力资源部提供 人员异动信息。 入职准备包括张寸彩色照片,各类证件身份证学历证资格证原件复 印件,慈济体检中心体检证明肝功胸透。 招聘主管须将人员准确入职时间书面通知到岗部门领导。 关于公司内部人员推荐应聘人选的补充说明 凡属公司招聘计划之内的岗位......”。
2、“.....介绍人 须出具书面推荐书表,注明介绍人所属部门及岗位。同时须提交所推荐人 选的详细简历。应聘人须严格按上述流程办理应聘登记面试手续。如被录用须将手续齐 全的应聘人员登记表须交集团总裁办备案。 特殊职位的外调 公司规定凡中高层以上管理人员,财务人员入职前均需外调 操作流程 查询应聘人员简历据应聘人员提供的证明人进行电话专访记录谈话内容 编写外调报告表上报外调报告集团监理监察部予以审核 上报集团总裁审批 人力资源部根据审批意见通知应聘人员入职。 分公司人员信息外调自行完成,外调报告需报集团监理监察部审核。 高级人才的引进 公司对部门经理级以上员工的招聘可根据需要选择猎头公司推荐人选。此类人选的甄 选面试录用均需按上述流程完成。向猎头公司支付的顾问费用按合同规定执行......”。
3、“.....手续齐全的已经定岗定薪的 应聘人员登记表。签字不全退回招聘主管 根据应聘人员岗位,提前天准备新员工入职资料员工登记表表 劳动合同表员工到职通知单表新员工培训试题表 保险事宜确认书表甲乙双方关于工作情况的约定表 。 审查入职资料身份证毕业证学位证资格证职称证半年内体检证明,体系员工 通知薪资主管录入指纹。分公司入职员工由分公司人事主管在工作地点所在地办理 指纹录入。 处理入职员工资料 录入员工信息库 录入员工通讯录 将员工卡片插入员工簿。 员工资料归档 入职人员资料齐全的,交薪资主管登记归档。资料不齐全的,统放臵,及时督 促其交齐入职资料。 入职资料欠缺的,纳入缺资料人员档案夹,通知其于工资发放之日前交齐所欠资料, 否则缓发工资,直至资料交齐为止。 通知培训主管安排新员工入职培训。 转正手续办理流程 以劳动合同规定的转正时间入职之日起两个月为准......”。
4、“.....由员工个人填写后报部门负责人部门上级主管领 导逐级签批,并提前周报回人力资源部。因个人原因延误者,转正时间及转正工资的发 放均须顺延。各分公司人事主管负责本公司此项工作流程的办理。 各级领导签批后,由人力资源部总监及集团主管副总裁对申请转正人员实际情况进 行核查,并分别签批。集团部门总监以上级含人员的转正须经集团总裁审批。员工正 式转正时间以集团副总裁或集团总裁签批时间为准。集团所有员工及分公司部门经理 以上级含人员的转正审批须按上述流程办理。分公司总经理享有各公司部门经理以下 级含人员的转正审批权。 将签批同意的员工转正申请表交薪资主管根据批准的转正薪金及起薪日期为其 办理相关手续,转正单审批后告知部门负责人。未签批同意的员工转正申请表需询问 部门负责人意见。 将签批同意的员工转正信息录入月人员异动汇总表......”。
5、“.....并详细填写调配原因。 调出部门领导调入部门领导及各自的上级主管领导分别签署书面意见。 交人力资源部总监审核调岗员工的岗位薪资及职务级别调整情况后,报主管副总裁 签批,并签署执行日期。 将手续齐全的员工岗位调配审批表交薪资主管做相应调整,在员工信息库员 工卡片员工档案通讯录上进行修改并通知相关部门相关人员。 集团部门总监以上级含人员及分公司部门经理以上级含人员的岗位调配须 经集团总裁审批。分公司总经理享有本公司部门经理以下级人员调配的最终审批权。 调薪手续办理流程 由申请调薪员工提交员工薪资调整审批表表,并详细填写调薪 原因。经部门负责人及部门主管领导分别填写相关意见。分公司员工薪资调整须由所在公 司总经理签署书面意见。 交人力资源部总监及主管副总裁审核岗位薪资及职务级别,签署书面意见后报集团 总裁审批。 集团总裁批准后,交人力资源部薪资主管做相应调整......”。
6、“.....人力资源部须与调薪员工进行面谈。 集团及各分公司所有员工的薪资调整均须按上述流程办理。 离职手续办理流程 辞职员工须填写员工辞职申请表表,并严格按表上流程逐级签 批。所有辞职员工均须与集团人力资源部进行离职面谈。其中,主管级以上员工辞职须与 人力资源部总监和主管副总裁进行离职面谈。 在集团人力资源部或各分公司人事负责人处领取离职手续表表。 根据离职手续表上规定的将各项手续,离职人员应在周内将签批完毕的离 职手续表交薪资主管做离职工资。凡未及时办理手续的,将按旷工处理。 对离职人员在员工信息库和员工通讯录中进行更改,并将离职人员档案和保险手续 进行停办。 辞退人员由部门领导及上级主管领导填写员工辞退审批表表 报集团人力资源部审核分公司辞退人员依此办理,并须由分公司总经理签署书面意见, 由集团人力资源部按上述权限与辞退人员进行离职面谈......”。
7、“.....其中试用人员需提前周发放,转正人员需提 前个月发放。集团主管副总裁签批意见后,被辞退人员按上述流程办理离职手续和工作 交接。 员工离职后,调配主管负责向相关部门员工所在部门办公室行政部下 发员工离职通知单表,并负责向离职员工所属部门催交该名员工的工 作评价。 公司人员信息库的修改和完善 每月日向分公司人事主管收集上月分公司人员信息异动情况包括入职转正 调岗调薪离职等,并于日内汇总。遇节假日顺延。 每月日前统计集团人员信息异动情况,报部门总监审核签批。 行政类工作办理流程 晨会纪要整理每日早部门召开晨会,将晨会纪要整理完毕后,通过电子邮 件发送至每位部门成员邮箱,并抄送上级主管领导。 拟写部门周工作总结计划每周四上午将上周五至本周四的部门重点工作进行汇 总,报部门总监阅示后,将电子版交上级主管领导和集团总裁办。 拟定和督办月研讨征询计划......”。
8、“..... 研讨征询计划完成情况汇报每日下午将当日研讨征询计划完成情况进行总 结并上报集团总裁办,抄送部门总监和上级主管领导。 编制更新员工通讯录每周五下午将更新后的员工通讯录电子版传信息档案 室上网发布。 根据需要进行各项员工信息的分类统计每月配合品牌拓展部内刊统计过生日员工 名单及当月员工生日名单,根据其他部门需要提供各类人员统计信息。 部门公文的拟定。 文件的收发转呈登记建档归档。 部门内员工办公用品领用根据需要,填写办公用品领取申请表行政部下发, 由部门领导签批后送行政部,周二四上午领取办公用品。领取办公用品后,承办人应将 所领取的办公用品进行登记,领用人领取办公用品后在领取办公用品登记册上签字备查。 集团及各分公司人员异动情况统计。每月日前各分公司人事主管须将本公司本月 人员异动情况按统格式报集团人力资源部调配主管,人员信息含新入职转正调岗 离职等类别......”。
9、“.....必须经过人力资源部 主管副总裁审批。 所有人员档案的原件不得借出。 原则上借阅工作应在人力资源部办公室内完成。借阅人对借阅内容负有保密义务。 除员工登记表及员工证件复印件外,人力资源部对涉及薪资保密员工个人保 密信息等内容严格履行保密义务。 三考核工作 月度副职考核工作 由集团考核主管向各部门各分公司被考核人员送交自评考核表表, 被考核人员填写后交直管上级签署书面意见。分公司自评表须由所在公司总经理签批 考核主管负责收集检查填写情况 考核主管整理统计当月考核情况,呈报考核小组进行审核 考核小组进行综合审评后报集团总裁签批 将考核统计结果交薪酬福利主管核算工资。 年度半年度考核 协助人力资源领导完成具体考核方案 根据已审批的方案向各部门发通知 整理出参加考核人员名单,下发考核资料考核表考核标准说明等 考核主管在计划时间内收齐考核表......”。
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