1、“.....其方案和服务基于拓宇软 件的软件产品，可以给客户带来更大的价值。更高的性价比是任何个最终消费 者要考虑的问题，而这也正是我们作为产品和服务提供者要考虑的问题，因为高 性价比就是竞争力 信息化是中国企业最大的机会。不管你在什么位置处于什么发展阶段，不 管你在什么行业规模多大，信息化都能给你带来实际的利益。 第二章系统总体目标 企业管理业务问题现状分析以及管理系统的对策 生产制造企业面临的问题 无法迅速回答又必须回答客户的订单交期无法迅速回答客户或分销商的例外需求 库存时而积压时而短缺 车间在制品存量居高不下今天全部设备和人员都在超负荷运转，明天可能又无事可干 设备突发事件频繁，人员经常无谓加班情绪低落 采购提前期长，而供应商又被搞得焦头烂额 车间调度忙来忙去......”。

2、“.....成本还是没有降下来 部门协作差，尤其是在多地点生产和经营时部门间信息传递速度太慢，经常失真 基层管理人员抱怨劳动强度太大 企业领导想了很多解决问题的方法，却难以实施。 机械制造行业是传统行业，由于基本采用来样来料加工模式，要获得更多的 利润，只能在降低成本上下工夫，那么如何才能做到合理地控制费用，降低 成本，真正做到对费用及成本事先预算运作中控制事后及时反馈呢 问题对于巨大的数据量，手工计算可能需要几天时间才能统计张决 策用的报表，企业领导不能及时准确对经营管理作出决策。解决方案 使用系统报表功能可以轻松获得数据，而且可以节省人力和避免人为错 误，张报表在几分钟就可以获得。管理人员和领导可以小时自己 进行自助统计，灵活而又简便。报表可以保存到硬盘也可以打印。 本系统要灌输给管理人员如下思想没有必要定要打印出报表......”。

3、“..... 由于系统能随时生成报表，所以可以在需要时再统计或者使用历 史报表浏览器来浏览保存在计算机上的历史报表报表浏览器程 序可以单独使用，专门用于浏览报表。 保存历史报表到计算机硬盘，以后还可以刻录成光盘保存。比纸 张方式更容易保持和共享以及传输之用，举例如果领导出差在 外而又有笔记本可上网，可以由在公司人员统计以后用电子邮件 即可传输，这样可以获得图形化的报表。 报表还可以用等压缩软件直接进行加密管理。这样比纸 张的报表更加容易保密性保存。问题对于当前应收应付财务管理和业务的衔接问题以及领导查询的效 率问题。业务单据传递到财务有时间差，财务属于事后了解而不是事前 控制。领导查询需要财务人员配合进行，影响财务人员处理其他事务, 解决方案系统对业务发生的事务比如采购和销售进行确认复核以后自 动产生实物的应收应付......”。

4、“.....系统也 同时设置了根据实际票据的开出和收到来生成应收和应付帐。系统同时 提供按实物的收付和发票的收付产生应付应收帐和报表。同时还可以查 询应付帐龄统计报表和应收帐龄统计报表。 问题对原材料和库存货品的管理比较艰难，查询比较不便,解决方案 仓库不用手工进行台帐管理，进货时可以根据采购订单生成收货单，只 要输入数量即可，系统同时提供根据收货单补采购订单。销售时只要配 货以后仔细复核，让货和票相符那么就只要确认即可，而不用收入登帐， 系统自动处理保管帐。系统提供查询可以让有权限者轻松地查询，从而 对原材料的短缺和辅料等采购做到事先了解，始终保存定的缓冲数量 而有不造成积压，系统还可以使用库存报警设置来了解哪些货品在库存 中超出限制范围。 问题财务对业务和仓库的核算和管理作用目前比较难以实现。解决方 案财务只要进行货物出入的单据确认复核遍......”。

5、“.....同时系统会自动处理财务存货帐和应收应付记录，而财务人员不 用再次输入数据来记帐了。通过使用计算机管理系统以后可以轻松地实 现核算和管理，而且可以轻易生成报表。 问题主要的工作岗位的人才流动，因为没有先进的管理工具制约，会 严重影响企业业务的是无法解决的，必须定制二次开发。而这个是需要结合企业的需求然后才能进行解决的。 以上对企业应用本系统可以解决的问题进行了部分描述。很多具体问题 已经在系统中进行了实现，更多的解决问题的功能将随着时间的推移逐 步加入到本系统中。 可以说思想基本都可以通过系统实现的。所以关键是是否能够对现象和问题 提出解决的方案。 基于篇幅，本处不再详述。拓宇的企业进销存和生产制造管理软件，可以很 好地为您解决各类棘手问题以及提高效率......”。

6、“..... 信息流 可以把信息流分成需求信息和供应信息两种不同的流动方向的信息流。物 之所以流动流动性，是因为有需求相关性，这个需求来自需求信息。 当需求信息如客户订单生产计划采购合同等从需方向供方流动时，引发 物流。本系统为获取分析和处理各种信息提供了充分的数据与条件。 物流 企业是根据客户或市场的需求，开发产品购进原料加工出成品，以商品 的形式销售给客户，并提供售后服务。商品从供方开始，沿着各个环节向需方移 动。通过采购管理销售管理库存管理来管理企业的物流，并提供了计划与控 制功能。 资金流 商品是有价值的，商品的流动引发资金的流动。个商品的经营生产周期， 是从接到客户订单开始到真正收回货款为止。为了合理利用资金，加快资金周转， 必须通过企业的财务成本系统来监控和调整供需链上的各项经营生产活动。本系 统提供了应收帐款应付帐款收款付款成本计算等功能......”。

7、“.....价值流 各种商品在供需链上流动，是个不断增加其技术含量或附加值的的增值过 程。价值是市场需求定义的，只有当产品能够销售出去，获得增值才有意义。积 压在仓库中的产品，即使技术含量高或者是以高昂的代价制造出来，如果不是 市场需要的，就不能体现其价值。本系统提供了成本计算滞销产品分析等功能， 进行增值作业的分析。 系统实现的目标概述 利用信息的共享与快速传递的特性加强公司内采购生产销售仓储运 输等各环节的协调，提高整体效率，降低生成经营成本储运成本，减少库 存资金。 增强对客户的高效优质服务的能力，提高客户的响应度，增强竞争力。 精练企业业务框架，实现业务流程和机构职能设置的合理化和规范化，明确 岗位责任，量化考核员工业绩，实现科学的激励机制。 实现业务经营的科学化和快速决策，通过分析经营状况制订合理的进货计 划......”。

8、“.....优化品种结构，降低原材料和辅料的库存积压量。 实现业务和财务的协同效应，达到体化，发挥财务在业务开展过程中的监 督控制作用，做到公司内部资金的统筹分配，实现资金需求分析和财务预 测功能。有效控制应收帐款。变财务的事后处理为业务的事前和事中控制， 实现销售资金回笼和利润实现的综合统。 实现高效灵活的授权机制。即借助计算机辅助管理系统，把管理的理念融于 其中。通过授权动态掌握有关信息，并要根据需要加以刚性控制。从而改变 以往手工状态下对各事件只能是事后总结，在事前无法预测，在事中无法修 正的局面。 般地，企业的信息化建设可以分阶段实施， 第阶段对企业实施供需链管理生产管理部分。包括采购管理销售管 理库存管理生产管理工资计算成本计算等功能模块。由业务员或管理人 员通过事务处理数据，管理人员就可以统计销售情况库存情况等......”。

9、“..... 第三章本系统功能简介 由于功能繁多，不再详细叙述。本系统提供详细的帮助，具体可参照帮助还在 完善中。 系统特点 友好的图形界面。 界面漂亮统友好可自由拖拉和缩放。 操作简便，菜单和按钮全部提供键盘操作。 系统安全。 提供操作属性设置，可以控制是否可以新增插入修改保存删除打印 倒出数据。 提供行写权限设置功能，可以设置些列对些岗位的人不能编辑。 提供编辑序号重新定义，可以按用户的习惯来定义编辑焦点的跳转。 提供数据浏览范围控制，行读权限设置功能。比如可以控制个岗位只能看 到没有复核的单据。 提供列隐藏功能。比如可以对些岗位隐藏成本列。 提供对编辑界面的自由修改，却不用修改程序代码。比如设置如果单据没有 复核则显示为红色......”。