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【18页】房地产开发公司工程部管理制度.doc在线文档 【18页】房地产开发公司工程部管理制度.doc在线文档

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《【18页】房地产开发公司工程部管理制度.doc在线文档》修改意见稿

1、“.....已包含在合同价中的工作内容严禁按签证办理结算。合同中明确按实结算的工程在办理竣工验收时应会同成本控制部共同验收后办第页理签证,进行结算。成本控制部应做好每月收到的签证资料整理存档工作,按月统计签证数量及发生费用,做好动态成本的更新工作,并每月向公司汇报第二十八条对工程签证单整理的要求对工程签证单的内容必须满足结算编制的要求,不能笼统地签认工程量和工程造价,必须将工程名称签证的原因时间签证内容材料材质施工方法等描述清楚,如果文字描述不能满足结算编制的要求,以便进行核算机械台班的签证,工程部只签台班,由工程部通知成本控制部到现场参加约谈,共同确定台班费,在对签证发生情况进行了第页解后断定该签证是否应该发生,并在签证单上签字确认,对该签证发生的合理性负责对费用调减的签证必须在规定时间内如实上报,否则追究相关人员的责任......”

2、“.....应及时完成该签证的审核工作,并对签证发生费用核算的正确性合理性准确性负责成本控制部经理应安排预算工程师每月对所发生的签证进行统计,并及时对成本变化进行调整,及时向公司汇报第二十六条相关流程按正常流程审批紧急情况下非正常流程审批第二十七条相关要求在现场出现需要进行签证的工作内容时,签证经办人先填写签证单并判定该签证费用的承担单位对需要计量点线面体的大宗签证和隐蔽项目签证必须提前天通知成本控制部专业工程师参加计量,因通知不及时导致无法准确计量的,追究相关人清签证原因签证内容工程量以及在需要的情况绘制草图,具体填写要求在内容描述上要有所发生的工作时间部位工作依据工程量或人工工日数量签证中的工程量计量过程应详尽计时工的签证定要有内容,先填写签证单并判定该签证费用的承担单位对需要计量点线面体的大宗签证和隐蔽项目签证必须提前程师每月对所发生的签证进行统计......”

3、“.....及时向公司汇报第二十六条相关流程按正常流程审批紧急情况下非正常流程审批第二十七条相关要求在现场出现需要进行签证的工作内容时,签证经办人部分内容简介部工程部经理负责审核签证原始手续的齐全,在对签证发生情况进行了第页解后断定该签证是否应该发生,并在签证单上签字确认,对该签证发生的合理性负责对费用调减的签证必须在规定时间内如实上报,否则追究相关人员的责任。成本控制部专业预算工程师在接到签证单后,应及时完成该签证的审核工作,并对签证发生费用核算的正确性合理性准确性负责成本控制部经理应安排预算工程师每月对所发生的签证进行统计,并及时对成本变化进行调整,及时向公司汇报第二十六条相关流程按正常流程审批紧急情况下非正常流程审批第二十七条相关要求在现场出现需要进行签证的工作内容时......”

4、“.....因通知不及时导致无法准确计量的,追究相关人员的责任签证单应写清签证原因签证内容工程量以及在需要的情况绘制草图,具体填写要求在内容描述上要有所发生的工作时间部位工作依据工程量或人工工日数量签证中的工程量计量过程应详尽计时工的签证定要有内容,以便进行核算机械台班的签证,工程部只签台班,由工程部通知成本控制部到现场参加约谈,共同确定台班费用,并签署约谈记录,由成本控制部工程部第页监理公司施工单位共同签字后生效。④安装材料设备需注明厂家型号规格品牌特殊部位还应用节点简图予以说明要符合结算的要求。成本控制部在接到签证单二个工作日内估算完毕,小于元含元,由工程部安排施工单位施工,元含元的报总经济师审批,元含元的报工程副总审批,元以上报总裁审批。工程部不得以金额的形式签署签证的费用,需要事先约定费用的签证,由工程部提前天通知成本控制部到现场参加约谈......”

5、“.....施工单位在签证内容实施完成后,天内填写现场签证工程量审核单,报监理公司工程部审核,由工程部报送成本控制部。成本控制部应在收到现场签证工程量审核单后天内与施工单位完成核对工作,核对后的费用进入工程结算。施工单位在签证实施完成后个月内未填写现场签证工程量审核单和向成本控制部报送预算并进行核对的,按甲方成本控制部单方面核算的金额进入工程结算。签证的结算费用和估算费用差额不得超过,如果超出报总经理审批。成本控制部对工程部上报的现场签证按单结的原则,每月汇总已完签证增减费用,签证结算资料双方各自留存。属于合同范围以外新增加的工作内容或合同中明确按实结算的工作内容按工程签证办理,已包含在合同价中的工作内容严禁按签证办理结算。合同中明确按实结算的工程在办理竣工验收时应会同成本控制部共同验收后办第页理签证,进行结算。成本控制部应做好每月收到的签证资料整理存档工作......”

6、“.....做好动态成本的更新工作,并每月向公司汇报第二十八条对工程签证单整理的要求对工程签证单的内容必须满足结算编制的要求,不能笼统地签认工程量和工程造价,必须将工程名称签证的原因时间签证内容材料材质施工方法等描述清楚,如果文字描述不能满足结算编制的要求,要求附简图,并达到根据签证单可准确计算工程量的要求。对工程工期的变更以签证的形式办理,工程部应在七天内办理工期顺延签证,并在签证单上签署工期顺延的原因及顺延时间,经工程总工工程总监总经济师工程副总确认后转至成本控制部对相应费用进行调整,否则不予认可。工程签证单按楼号由工程部分专业依发生先后顺序进行编号。如项目零星工程土建专业,并与后附的原始资料顺序对照。第二十九条其他由于施工单位原因造成的返工拆改整改等,严禁签证严禁在未告知成本控制部的情况下办理隐蔽项目的签证,造成工程量不清结算困难后补手续等问题,旦发生类似情况......”

7、“.....且由于我方原因必须进行更改的,工程部必须通知成本控制部,对已完成部分工程量进行现场核实,核实后方可进行更改后的施工对于现场出现的紧急零星工程,按照公司相关规定执行第页禁止为降低额度人为将整体工程拆零操作。第四章档案管理制度第三十条档案资料的归档分类及范围工程建设档案主要有公文工程建设技术资料经济合同工程建设财务行政管理及图片等几类。档案资料应按国家标准进行统分类立卷归档和存放。档案资料的归档范围省市政府的来往公文建管处的来往公文建管公司的来往公文有关技术问题的审查咨询意见会议文件记录等工程建设期间形成的工程技术材料招标文件投标文件合同及协议设计图纸施工组织设计工程开工报告施工方案施工技术措施施工计划报表等文件④建筑材料和中间产品的合格证试验报告,砼砂浆等配合比的试验报告设计变更及索赔资料施工测量记录地质勘探资料,后执行借阅的档案材料要妥善保存......”

8、“.....借阅人必须妥善保管,防止丢失和泄密。未经同意,不得复印抄录和转借,不能将档案内容公开出去。如遇丢失,要及时写出丢失报告,在没有做出处理前停止借阅。借阅时间在两周以内,如需继续使用可办续借手续。对特殊情况需较第页长时间利用的要经部门经理批准,但年末要将所借档案交到档案室进行清点核对后重新借出。对长期借阅档案不归还,又不说明原因,不办理续借手续的,档案人员要通知借阅部门负责人负责催还,否则对其整个部门暂停借阅。并严格按经济责任制考核办法执行。凡借有档案资料者,在工作调动单位撤销退职退休生病住院或借后暂不使用者,必须将档案或资料退回档案室,否则不能办理调离手续。同时档案组如因工作需要有权将档案资料调回档案室。第三十四条档案资料管理归档制度文件编号总文档文件编号规则公司有规定的采用公司要求,无规定的按如下例子编号。文件有效版本标识如收到文件已有版本标识,则照实登记......”

9、“.....按以下编号规则标识,修定状态从依次递增,版本由依次递增。文件的归档及利用工程文件在标识清楚完备后,由文档专员按分类编号存放,要有固定的文件夹,放入编有序号的资料柜中妥善保管。工程部所存放资料以简单易查为原则进行有关资料的标识登录,以方便查询资料达到快捷目的。工程部在进行图纸资料管理时,应按工程所在区域分类,如空港项目期,再于同地域的图纸资料中按建筑结构电气等专业分类集中保存。资料借用调用查阅要经批准并填写文件利用登记表,调用重要文件要复印存底,经批准后登记借阅。详细请按四档案资料图书借阅制第页度办理。第三十五条文件的移交工程进行中,所有重要文件资料需每月整理报办公室备份,并呈总经理电子文档备份。所有备份均要填写文件备份登记表,由双方签字确认。工程竣工时,所有文件要移交相关部门永久保存。工程部负责整理,并向政府城建档案管理部门移交工程竣工档案资料......”

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