1、“.....而对未经由保管人财务负责人签批公章使用经手负主要责任,保管人负部分责任。法人私章保管者是出纳,即是保管者又是使用者,但其无使用权力,需依据财务部负责人审批支付申请或取汇款凭证方可使用,否则负全部责任。公司严禁公章合同章法人私章带离公司使用,因此保管人如遇需带公章合同章外出办事使用时,需与办事人同前往或指派代表同前报资料征地拆迁批复国土规划等技术图纸分别由投资发展部市场营销部等业务部门按业务分工负责归档。八归档资料必须符合下列要求文件材料齐全完整根据档案内容合并整理立卷根据档案内容历史关系,区别保存价值分类整理立卷,案卷标题简明确切,便于保管和利用。九档案资料借阅需履行登记签字手续,重要资料借阅需先请示分管领导。十由分管领导定期组织档案责任人业务部门组成档案鉴定小组对超期档案进行鉴定,提交档案报告,并根据有关规定酌情处臵。十加强档案保管工作,做好防盗防火防虫防鼠防潮防高温工作,定期检查档案保管工作。第三章保密制度为保守公司秘密,维护公司利益,制订本制度......”。
2、“.....在对外交往和合作中,须特别注意不泄露公司秘密,更不准出卖公司秘密。二公司秘密是关系公司发展和利益,在定时间内只限定范围员工知悉事项。公司秘密包括下列秘密事项公司经营发展决策中秘密事项人事决策中秘密事项专有技术招标项目标底合作条件贸易条件重要合同客户和合作渠道公司非向公众公开财务情况银行帐户帐号股东会或总经理确定应当保守公司其他秘密事项。三属于公司秘密文件资料,应标明秘密字样,由专人负责印制收发传递保管,非经批准,不准复印摘抄秘密文件资料。四公司秘密应根据需要,限于定范围员工接触。接触公司秘密员工,未经批准不准向他人泄露。非接触公司秘密员工,不准打听公司秘密。五记载有公司秘密事项工作笔记,持有人必须妥善保管。如有遗失,必须立即报告并采取补救措施。六对保守公司秘密或防止泄密有功,予以表扬奖励。违反本规定故意或过失泄露公司秘密,视情节及危害后果予以行政处分或经济处罚,直至予以除名。七档案室及相关机要重地,非工作人员不得随便进入工作人员更不能随便带人进入......”。
3、“.....第四章印章使用管理制度印章是公司经营管理活动中行使职权,明确公司各种权利义务关系重要凭证和工具,印章管理应做到分散管理相互制约,为明确使用人与管理人员责权,特做如下公司印章使用与管理条例各类印章具体管理条例印章刻制刻制按公司业务需要由部门提出申请,公司领导批准后,由总经办统办理。印章刻好后由总经办办理印章登记手续,填写印章管理登记表备案并留好印章样图。新公司成立,基本印章公章合同章法人私章财务章刻制,应由指定印章管理人员负责刻制,后交由人事行政部备案,并从刻制之日起执行相关使用条例。因业务发展需要申请各职能部门专用章时,由需求部门填写印章制发申请表经总经理核准后送交人事行政部门刻制。二印章保管和使用印章保管通过总经理授权赋予些部门对其部门专业印章保管权和使用权。由被授权人在总经办签字领取印章,指定专人保管。印章使用任何部门在启用印章前,均需与公司人事行政部办理领取手续,接受相应责权告知,签定印章签收手续并备案......”。
4、“.....各部门有需盖公章文件通知等,须先到综合办公室处领取并填写印章使用申请表,经由分公司经理核准后并在印章使用申请表中签批,盖章后经手人需将签批申请表交由综合办公室,并在印章使用登记薄签字。综合办公室需将印章使用申请表与印章使用登记薄同期留档。合同章合同章由财务部保管。主要用于公司签订各类合同使用专用章,盖章前须先到综合办公室领取并填写印章使用申请表,经由公司或分公司行政经理或各分公司行政经理审批,财务经理审核并在印章使用申请表中签批,经手人需将签批后申请表交由综合办公室并在印章使用登记薄签字。综合办公室需将印章使用申请表与印章使用登记薄同期留档。法人私章法人私章由公司或分公司出纳保管,主要用于银行汇票现金支票等业务,使用时凭审批支付申请或取汇款凭证方可盖章。财务章由财务部经理或负责人保管,主要用于银行汇票现金支票等需要加盖银行预留印鉴等业务或发票上使用,发票专用章主要用于发票盖章。其他职能部门章其他职能部门章,主要适用于各部门内部使用,已经刻制职能部门章......”。
5、“.....印章废止更换废止或缴销印章应由保管人员填写废止申请单,并呈分公司经理核准后交由公司综合办公室负责人统废止或缴销。遗失印章时应由印章保管人员填写废止申请单,并呈公司经理核准后,签批遗失处理及处罚办法后,交由人事行政部按批示处理,如是遗失公司基本印章时必需登报申明。更换印章时应由印章保管人员依公司文件填写废止申请单,并呈分公司经理核准后,交由人事行政部按批示处理。如有需要须填写印章制发申请表申请新印章。印章保管人责权范畴对于公司主要印章管理,采用是分散管理相互监督办法。人事行政部主要职责是对印章使用进行合理性管理,而印章保管人具有使用监督保管等多重责任与权力,具体划分如下职能部门印章保管人对印章具有使用权力,同时负全部使用责任。公章保管人无使用权力,但具有监督及允许使用权力,因此公章保管人对公章使用结果负主要责任,经手人则负部分责任,而对未经由负责人或保管人公司经理签批公章使用经手人负主要责任,保管人负部分责任。财务章保管人无使用权力......”。
6、“.....因此财务章保管人对财务章使用结果负主要责任,经手人则负部分责任,而对未经由保管人财务负责人签批公章使用经手负主要责任,保管人负部分责任。法人私章保管者是出纳,即是保管者又是使用者,但其无使用权力,需依据财务部负责人审批支付申请或取汇款凭证方可使用,否则负全部责任。公司严禁公章合同章法人私章带离公司使用,因此保管人如遇需带公章合同章外出办事使用时,需与办事人同前往或指派代表同前通知安排记录及纪要制发跟踪检查实施情况及时向总经理作出汇报三负责公司对外公关接待工作。四为总经理起草有关文字材料及各种报告。五保管公司行政印鉴,开具公司对外证明及介绍信。六协助总经理做好各部门之间业务沟通及工作协调。七负责安排落实领导值班和节假日值班。八负责处理本公司对外经济纠纷诉讼及相关法律事务。九负责调查和处理本公司员工各种投诉意见和检举信。十负责公司公务车辆管理。十负责公司员工食堂员工宿舍管理。,十二负责公司办公用品采购及管理。十三负责公司内清洁卫生管理门卫厂区治安管理......”。
7、“.....十五负责填报政府有关部门下发各种报表及公司章程,营业执照变更等工作。十六公司人员招聘及员工培训员工考勤管理。十七员工绩效考核,薪酬管理。十八员工社会保险各项管理。十九针对公司经营情况提出奖惩方案,核准各部门奖惩实施,执行奖惩决定。二十人员档案管理及人事背景调查。二十检查和监督公司员工手册和切规章制度是否得到执行。二十二负责与劳动人事公安社保等相关政府机构协调与沟通及政府文件执行。二十三负责员工劳资纠纷事宜及各种投诉处理。二十四负责公司员工工伤事故处理。二十五完成总经理交办各项工作。第二章财务部职责公司财务预算决算预测。二编制财务计划及会计报表,拟写财务状况分析报告。三负责合同管理,对公司对外经济合同进行审核并备案。四负责建立公司内部成本核算体系,并进行核算及控制工作。五对各种单据进行审核。六负责各种财务资料收集保管保密工作。七处理应收应付货款等有关业务工作。八负责公司税务处理工作。九与财政税务银行等机关政府机构协调与沟通,政府文件执行......”。
8、“.....十公司全盘账务业务处理。十二核算发放公司员工工资。第三章销售部职责负责公司全面形象管理工作,根据公司产品营销条件进行市场定位和势态分析作出公司营销策略方针建议方案。二搞好公司产品宣传策划。三组织合同评审工作。四催收货款做好资金回笼及账款异常处理。五负责产品售后服务,负责接待客户并协助处理好客户投诉。六负责客户沟通和联系及潜在客户开发。七负责建立公司营销资料库。第四章技术部负责公司产品规划技术调查工厂布局。二新产品开发研制,样件制作鉴定与审核。三产品技术标准技术参数工艺图纸工艺定额材料消耗定额产品说明书等技术文件制定和管理。四对新技术新材料新工艺新设备研究开发,促进公司进步。五生产过程中在技术方面进行指导,并进行工艺技术上监控,确保生产正常进行。六向相关部门提供技术方面服务并接受各方位有关技术方面信息反馈及处理。七负责建立公司技术资料库。八收集客户对本公司产品使用情况各种信息资料,并做相应分析,提供改进具体方案。九按照技术工艺流程编写工序作业指导书......”。
9、“.....编制具体生产作业计划。二负责按计划组织各部门按计划进度完成生产任务。三合理确定生产节拍,使生产工作有序进行。四时刻掌握生产进度,做好生产各工序间平衡,提高生产效率。五合理使用设备,提高设备使用率。六负责公司设备管理。七在保证产品质量前提下,最大限度利用各类资源,减低物资消耗,避免各种不必要浪费,降低产品物耗。八严格按照质量标准程序要求把好产品质量关。九负责公司安全管理消防安全管理工作。十按照标准搞好有关工作,制定公司现场综合管理标准并督导实施。十制定设备操作规范,指导生产员工按章操作。十二负责公司生产工位器具管理组织设计制造使用维护工作。十三负责公司生产用水电气管理。第六章采购部负责制订公司物资采购需求计划,并督导实施。二负责编制公司物资管理相关制度。三负责制订公司物资采购原则,实施统采购。四负责建立公司物资采购渠道,搞好供应商择优筛选与新供应商开发工作。五负责严格监控公司物资状况,控制不合理物资采购和消费。六负责建立公司物资比价体系......”。
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