响生产的现 象。诉生产管理人员他能为生产提供的可用量。产管理人员并不能精确告诉库存管理人员他在什么时间需要什么货，需要多少。 库存管理人员也不能告不了解生产信息，为了能够互通信息，各分长般采取开碰头会方式处理。由此可见，各种类型生产计划都随着市场的变化 而随时变化，而且目前对这种变化的处理都是靠人工完成的，不仅时间长，而且 经常发生。为了安排正确，他们不得不时时进入车间，了解生产动态状况， 生产管理人员非常繁忙，非常辛苦而生产车间更是忙而无功，经常要更换加工 工序，忙于配料等。 为了解决生产管理上的上述问题，应该建立套包括生产计划车间作业控 制等功能在内的生产管理系统。 库存管理方面集团各分厂都有各自的原材料和产成品仓库。由于市场的不稳定性，使得生产对物料的需求 也不稳定，采购计划时有改变。为了保证生产的需求，采购部门往往采取增大采 购量的方式，使库存量增大。 解决采购管理方面上述问题的途径是对采购机构和业务进行整合，建立信息 管理系统，形成生产计划制定部门生产部门仓库管理部门和采购部门之间的 快速准确的信息沟通平台，使各种销售生产采购等计划能迅速地达到优化 平衡。 财务管理方面集团对其下分厂财务，这就需要采购部门人员对产品结构生产工艺等非常熟悉， 这不符合采购业务对采购人员素质的要求，因为采购人员应将精力放在对供应商 的发展和保证满足生产需求上来。理方面集团各分厂都有各自的原材料和产成品仓库。生产管理人员不了解库存信息，而库存部 门又理上的上述问题，应该建立套包括生产计划车间作业控 制等功能在内的生产管理系统。繁忙，非常辛苦而生产车间更是忙而无功，经常要更换加工 工序，忙于配料等。 为了解决生产管 经常发生。由此可见，各种类型生产计划都随着市场的变化 而随时变化，而且目前对这种变化的处理都是靠人工完成的，不仅时间长，而且部分内容简介法是在每周开始，根据定单情况，作出个 周计划，并将这种周计划作为部分内容简介法是在每周开始，根据定单情况，作出个 周计划，并将这种周计划作为生产指令下达到生产车间，当有新的定单时，再根 据新定单，下达个调整计划。由此可见，各种类型生产计划都随着市场的变化 而随时变化，而且目前对这种变化的处理都是靠人工完成的，不仅时间长，而且 经常发生。为了安排正确，他们不得不时时进入车间，了解生产动态状况， 生产管理人员非常繁忙，非常辛苦而生产车间更是忙而无功，经常要更换加工 工序，忙于配料等。 为了解决生产管理上的上述问题，应该建立套包括生产计划车间作业控 制等功能在内的生产管理系统。 库存管理方面集团各分厂都有各自的原材料和产成品仓库。生产管理人员不了解库存信息，而库存部 门又不了解生产信息，为了能够互通信息，各分长般采取开碰头会方式处理。但在碰 头会上，生产管理人员并不能精确告诉库存管理人员他在什么时间需要什么货，需要多少。 库存管理人员也不能告诉生产管理人员他能为生产提供的可用量。因此，为了不影响生产， 往往采用增加库存量的办法。但即使如此，还会出现因原材料短缺或不配套而影响生产的现 象。 造成这种状况的原因主要是生产计划制定部门难以制定个准确的生产 计划，生产部门仓库管理部门和采购部门之间的信息又不能及时沟通，采购部 门很难做到按需采购。为了保证生产的正常进行，不得不采用增加库存的办法。 目前，库存积压占销售量的以上。 采购管理方面 集团的采购计划般由生产计划派生，但由于集团的生产指挥中心对库存不 能及时了解，因此，无法将主生产计划分解成生产计划和采购。但生产部门交给 采购部门的并不是物料需求计划，而是零部件需求计划，物料需求计划由采购部 门根据产品结构制定，这就需要采购部门人员对产品结构生产工艺等非常熟悉， 这不符合采购业务对采购人员素质的要求，因为采购人员应将精力放在对供应商 的发展和保证满足生产需求上来。由于市场的不稳定性，使得生产对物料的需求 也不稳定，采购计划时有改变。为了保证生产的需求，采购部门往往采取增大采 购量的方式，使库存量增大。 解决采购管理方面上述问题的途径是对采购机构和业务进行整合，建立信息 管理系统，形成生产计划制定部门生产部门仓库管理部门和采购部门之间的 快速准确的信息沟通平台，使各种销售生产采购等计划能迅速地达到优化 平衡。 财务管理方面集团对其下分厂财务采取的管理方式是集中处理全程监控分帐管理， 这种方式捋清财务制度，建立的财务预算制度。但由于目前所使用的财务管理系 统仅是电算化系统，财务和业务没有统和集成，厂只能部只能各分厂的事后财 务数据进行评估和处理。对资金的使用不能实现过程监控，旦有问题只能事后 处理。针对这些问题，应对财务系统进行改造，建立业务财务体化系统，形成 资金的统计划集中过程监控。 人力资源管理 集团各职能部门人员有厂部直接任命管理，下属分厂的主要管理采取责 任承包制进行任命，其他人员由承包者在全厂聘用。所有人员资料由厂部集中管 理，而人员业绩由其所在部门或分厂进行评估，这样不利于对人员的动态管理和 人力资源的统调配。 项目技术可行性分析 集团信息化建设项目实际是个企业资源计划系统，其所涉及 到的技术主要有计算机系统计算机网络及通信数据库和应用软件等技术。 计算机系统计算机网络及通信数据库等技术经过多年的应用和发展，已非常 成熟，在包括军事航空航天医疗金融等重要部门在内的全社会各个领域都 得到广泛的应用。应用软件是种现代企业管理思想企业资源计划 的载体，自年由美国博士 在研究需求和相关需求概念的基础上提出基本物料需求计划以来，已在全球， 特别是在发达国家得到广泛的应用，为企业带来了巨大的经济效益，创造了无限 的商机。自上世纪年代初引入我国以来，系统也得到了 广泛的应用，特别是在大型企业和东部发达地区。尽管有许多系统实施不成 功案例，但据分析，不是都系统本身的问题，而绝大多数是由于诸如没有得力的组织保障目标不明需求不明业务重组不成功企业与软件供应商没有 建立很好的合作关系等原因造成的。因此，只要很好地吸取教训，建立得力的项 目组织机构明确需求和目标利用成熟的系统找个好的合作伙伴严 格按管理思想组织业务，实施是完全能够成功的。 企业信息化三年整体发展方案及目标 通过长时间的 学习和考察发现，将信息技术改造传统产业是解决上述问题的途径。根据 集团的实际情况和多方面的咨询，对集团未来三年的信息化建设作出如了规 划。 建设的内容 网络系统的建设 集团的网络的建设，在未来应形成比较完善的内外体。集团信息系 统网络由三个部分组成企业内部网企业外部网和 国际互联网。 第部分的主要任务是实现公司内部部门之间分厂之间和公 司决策部门之间的网络互联，实现公司各部门内部网络联接。 第二部分集团总部和各生产基地营销中心建立财务和业务进销存 生产管理人力资源管理分销管理体化系统，实现资金流物流和 信息流的集成，保证数据的致性，减轻工作人员的工作量。为形成溯 源打好数据基础。 销售管理系统针对集团目前的营销管理模式，应建立套有效的营销管理系统， 包括电子订单的采集汇总，销售订单管理，销售的统计与分析，销售发 货管理和发票管理，客户回款管理等，从而有效的对异地业务进行监控。 生产管理系统 在总部各部门各生产基地营销中心建立有效的生产管理系统，缩短 生产周期， 提高市场响应速度，为销售与采购的平衡建立中间桥梁。 人力资源管理系统 包括人事档案管理，员工管理，薪酬福利管理，绩效考核管理，培训管 理，时间管理等内容。 电子商务系统 建立以网上订单接受产品发布门户网站为主要功能的电子商务 系统，为未来建立全面的电子商务系统打下基础。 质量管理系统 原料质量管理产品质量管理存货库存质量管理等。 设备管理系统 设备的档案管理，维护管理，折旧管理，变动管理等。 决策支持管理 在建立了数据中心的基础上，应用决策支持系统，对企业数据全面的挖 掘，随时进行分行，为领导决策提供及时的信息。企业门户管理 企业信息门户系统，企业整合 内外部文档系统数据库及各类应用，及进步信息化建设提供了开放 的具有国际标准的架构平台 建设的目标 通过上述各系统的建设，旨意达到以下目标 提升整个企业管理水平 建立集成系统环境，实现包括经济联盟体主要是客户和供应商 在内的信息的集成和共享，提供快速准确信息支持，提高企业的决策 能力。 保证信息透明，做到阳光管理，避免灰色操作 缩短生产周期，提高市场响应速度降低生产成本，提高市场占有 率。 提高市场预测能力，以最低的库存保证供需平衡 保证企业对资金的使用生产计划销售计划采购计划等做到事 先计划事中控制和事后评价等，形成溯源通道。 建立全方位的系统，实现从原辅材料采购生产加工库存 到销售及分销的整个供应链管理。 建立财务管理系统，实现整个现金流的集成。 建设覆盖范围子系统实施单位范围 计算机网络及通信系统覆盖全厂 财务管理子系统厂部对各分厂或核算单位采用分帐 管理 物流进销存子系统各分厂或核算单位 生产管理子系统生产型分厂或核算单位 人力资源管理子系统厂部 设备及固定资产管理子系统厂部 客户关系管理系统厂部 电子商务系统厂部 集团信息化项目及解决方案 主要内容 集团的项目规划中，最重要的部分是系统的建设，所包含的内容有 电脑辅助设计