1、“.....五官端正职位目的协助报财务总监及时到出纳处进行帐务报销对采购进来的物品定注意保质保量保价处理好与各物品供应商之间的关系不得有行私舞蔽现象处理好与验收员的工作关系处理好与其它部门员责范围负责酒店所有物资的采购工作认真仔细地按各部门打上来的申购单进行物资及时采购对采购不到的物品,如因为时间原因地域原因要及时和申购部门沟通关注了解市场动态,及时做出分析并上采购经理岗位职责编制日期任职条件学历高中以上年龄岁资历熟悉市场,从事过物资采购工作,能吃苦耐劳体貌男身高以上,五官端正职位目的全面负责物品的采购与对外经销商的交流职致负责当班的发票及备用金正确,按时解交营业款项,认真做好交接班手续和情况记录认真做好重要票证备用金的保管存取及交接班手续工作。 做好设施设备维护保养工作和环境卫生。 第四章第十节采致负责当班的发票及备用金正确,按时解交营业款项,认真做好交接班手续和情况记录认真做好重要票证备用金的保管存取及交接班手续工作。 做好设施设备维护保养工作和环境卫生......”。
2、“.....从事过物资采购工作,能吃苦耐劳体貌男身高以上,五官端正职位目的全面负责物品的采购与对外经销商的交流职责范围负责酒店所有物资的采购工作认真仔细地按各部门打上来的申购单进行物资及时采购对采购不到的物品,如因为时间原因地域原因要及时和申购部门沟通关注了解市场动态,及时做出分析并上报财务总监及时到出纳处进行帐务报销对采购进来的物品定注意保质保量保价处理好与各物品供应商之间的关系不得有行私舞蔽现象处理好与验收员的工作关系处理好与其它部门员工和本部门员工的关系。 第四章第十二节采购员岗位职责编制日期任职条件学历高中以上年龄岁资历熟悉市场,从事过物资采购工作,能吃苦耐劳体貌男身高以上,五官端正职位目的协助采购主管做好物品的采购与对外经销商的交流职责范围负责酒店所有物资的采购工作认真仔细地按各部门打上来的申购单进行物资及时采购对采购不到的物品,如因为时间原因地域原因要及时和申购部门沟通关注了解市场动态......”。
3、“..... 第五章财务部岗位规章制度第节财务部岗位规章制度会计管理规定目的加强酒店会计核算管理。 适用范围财务部作业内容财务计划管理规定酒店财务计划的确定,必须依据董事长总经理对酒店经营活动的安排计划期内客源货源内外价格等变化情况以及报告期内计划执行情况预计完成计划情况来做出详细分析和充分估计来审定。 依据总经理审定的酒店财务计划,按各业务部门的不同经营范围,计划期的诸多因素和历史资料,参考部门年初自编计划,分摊各部计划指标,下达给业务部门执行。 计划经确定下达,原则上不予变动,确因特殊原因,亦须在半年后调整。 财务计划主要按月份编制年度计划,财务根据审查批复后的年度计划指标,结合各部门的具体情况,按月份分摊年度任务指标作为本部门季内各月指标检查尺度,酒店对各业务部门的计划核查按月进行,全年清算......”。
4、“.....做到增收节支,强调按计划监督管理,确定财务计划应包括以下内容财务应编制流动资金计划营业计划费用计划和利润计划。 房务部客源计划费用计划营业计划利润计划备品使用计划含耗用品费用计划设备维修更新及购置计划。 餐饮部营业计划利润计划费用计划食饮品原材料支。 福利费的开支范围按开支标准和审批程序操作。 固定资产管理规定管理的规定酒店全部固定资产,包括主楼其他园林建筑机械设备大小汽车的账务管理和计提折旧等,由财务部负责,实物管理则按哪个部门使用,就由哪个部门管理的原则进行分工。 房屋道路由装修部管理。 电脑由财务部管理。 电话电传电报设备,由前台管理。 音响设备,煤气库各种管道空调电器系统机械设备由工程部管理。 消防系统由保安部管理。 大小汽车由车队管理。 属各部使用的列入固定资产的各项设备和拨归各部掌握使用的汽车,由各部门负责管理。 根据上述分工,各部门同时应建立固定资产登记簿,记录固定资产名称规格数量单价总值金额购建日期使用年限时......”。
5、“..... 会计凭证保管期限为年。 保管期满需要销毁时,须开列清单,经领导审查,报上级主管部门批准后始得销毁。 会计报表。 依据国家旅游局制定的旅游企业会计制度所制定的睢店具体情况而制订的会计科目。 会计凭证。 自制原始凭证指进货验收单领料单出仓单旅差费报销单费用开支证明单调拨单收款收据借款单等。 外来原始凭证指我单位与其他单位或个人发生业务劳务关系脑记账。 会计年度采用历年制,自公历每年月日起至十二月三十日止为个会计年度。 记账用的货币单位为人民币凭证账簿报表,均用中文书写。 会计科目。 执行根据国家旅游局制订的旅游企业会计制度结合酒计划零配件工具购置计划费用开支计划。 职能部门行政办财务部营销部等要编报费用开支计划。 各部所需编报的计划,送财务部汇总。 会计核算管理规定会计核算以权责发生制为基础,采用借贷记账法,并统使用电含耗用品费用计划设备维修更新及购置计划。 餐饮部营业计划利润计划费用计划食饮品原材料及商品采购计划设备维修更新及购置计划......”。
6、“.....做到增收节支,强调按计划监督管理,确定财务计划应包括以下内容财务应编制流动资金计划营业计划费用计划和利润计划。 房务部客源计划费用计划营业计划利润计划备品使用计划年度计划,财务根据审查批复后的年度计划指标,结合各部门的具体情况,按月份分摊年度任务指标作为本部门季内各月指标检查尺度,酒店对各业务部门的计划核查按月进行,全年清算。 为使酒店的经营管理和收支标准符合董业务部门的不同经营范围,计划期的诸多因素和历史资料,参考部门年初自编计划,分摊各部计划指标,下达给业务部门执行。 计划经确定下达,原则上不予变动,确因特殊原因,亦须在半年后调整。 财务计划主要按月份编制划的确定,必须依据董事长总经理对酒店经营活动的安排计划期内客源货源内外价格等变化情况以及报告期内计划执行情况预计完成计划情况来做出详细分析和充分估计来审定。 依据总经理审定的酒店财务计划,按各与验收员的工作关系处理好与其它部门员工和本部门员工的关系......”。
7、“..... 适用范围财务部作业内容财务计划管理规定酒店财务计关注了解市场动态,及时做出分析并上报财务总监及时到出纳处进行帐务报销对采购进来的物品定注意保质保量保价处理好与各物品供应商之间的关系不得有行私舞蔽现象处理好采购主管做好物品的采购与对外经销商的交流职责范围负责酒店所有物资的采购工作认真仔细地按各部门打上来的申购单进行物资及时采购对采购不到的物品,如因为时间原因地域原因要及时和申购部门沟通工和本部门员工的关系。 第四章第十二节采购员岗位职责编制日期任职条件学历高中以上年龄岁资历熟悉市场,从事过物资采购工作,能吃苦耐劳体貌男及商品采购计划设备维修更新及购置计划。 工程部燃料进货耗用计划含液化气水电耗用计划设备维修计划零配件工具购置计划费用开支计划。 职能部门行政办财务部营销部等要编报费用开支计划。 各部所需编报的计划,送财务部汇总。 会计核算管理规定会计核算以权责发生制为基础,采用借贷记账法,并统使用电脑记账......”。
8、“.....自公历每年月日起至十二月三十日止为个会计年度。 记账用的货币单位为人民币凭证账簿报表,均用中文书写。 会计科目。 执行根据国家旅游局制订的旅游企业会计制度结合酒店具体情况而制订的会计科目。 会计凭证。 自制原始凭证指进货验收单领料单出仓单旅差费报销单费用开支证明单调拨单收款收据借款单等。 外来原始凭证指我单位与其他单位或个人发生业务劳务关系时,由对方开给本单位的凭证发票收据等。 会计凭证保管期限为年。 保管期满需要销毁时,须开列清单,经领导审查,报上级主管部门批准后始得销毁。 会计报表。 依据国家旅游局制定的旅游企业会计制度所制定的睢宁东方希尔顿大酒店财务制度中所规定的会计报表格式和填报时间份数执行。 财会人员离职时,必须办理交接手续,并注明交接日期,由主管人员监督,并由交接双方签章。 未按规定办理交接手续的财会人员,不得离职。 资金管理规定流动资金管理规定管理原则存货占用资金不得超过比例规定,即经营总额与同期库存的比例按比的规定,超储物资商品除经营批准作为特殊储备者外......”。
9、“..... 使用的基本要求在符合国家政策和总经理的要求前提下,加速资金周转扩大经营减少流动资金的占用。 固定资金管理规定结合酒店情况,固定资金的主要来源,从流动资金中解决含银行借款,因此,固定资金占用直接影响流动资金的运用,必须严格掌握固定资金的使用。 货币资金管理规定现金管理规定根据酒店业务范围和经营活动的特点,库存现金额在取得银行支持下,按定的额度留取,包括人民币现金和外币现金外币库存备作找零即周转金,超出限额部分,当天存入银行,除规定范围和特殊情况下支出以外,不得在业务收入的现金中直接坐支。 现金支付范围发放离店职工及临时人员的工资补贴福利补助支付出差人员必须携带的旅差备用金。 向城乡不能转账的单位购买物品和向农贸市场购买酒店必须的鲜活商品,或支付零星劳务报酬。 不是转账金额起点元人民币的零星开支。 现金收付的手续和规定在收付现金时必须认真详细审查现金收付凭证是否符合规定手续,必须审核开支是否符合制度规定,领导是否已批准开支,凭证是否有主管人员审核......”。
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