1、“.....另外，在系统操作过程中存在业务数据录入不及时，月末集中录入等现 象，以及系统内业务流程缺乏对实际业务的约束的显现。 全面启用系统后，可以利用本身提升的工作流功能， 结合项目实施中对业务流程的固化和更加贴切业务流程的业务单据的重新设 计，可以全面提升包括财务管理系统，库存管理系统，销售管理系统和项目管 理系统，以及生产管理系统在内的各个模块之间数据共享。业务部门进行的业 务处理，会在各个业务模块中形成会计分录，再将这部分财务信息传送到有关 财务模块的接口表中，然后在财务系统中产生财务凭证，最后集中在总账模块 中进行过账，更新有关科目余额。 利用系统高度集成的特征，财务部门可以根据业务部门的业务操作自动形 成财务记录，既减少财务部门重复的数据输入，也避免了手工输入凭证出错的 风险，保证了业务数据和财务数据的协调致......”。

2、“.....而财务信息可以追溯到有关业务处理。 依靠系统本身更加紧密的系统集成功能，通过对业务部门业务流程重 新梳理，改变了以往信息系统财务，业务部门操作各自分割的弊端，有效的避 免了在企业内部形成个个的信息断层，改变了月末依靠手工分析报表粗框架 的反映财务和经营信息的状况，建立起套完整统的信息仓库。便于财务部 门及时反映各个部门的经营状况，及时了解市场动态，从而保证战略决策的正 确性，及时性，实行长期的集约化经营，确保惠佳贝在市场竞争中的主动。 信息孤岛的存在，使各部门疲于日常的对数整理工作，新的系统应能 和第三方系统之间的集成，如与奶源管理等外部管理系统之间实现集 成。 系统支持和各种管理系统之间的连接，特别是公司的管理信息系 统，采用应用范围最广的数据库，并且大部分第三方管理系统都同样 基于这数据库......”。

3、“.....可以简便迅速的和其他软件系统和第三方软件进行系统 集成，系统提供各种应用程序接口来进行信息转换，处理数据的导出 导入。 作为公司在中国本土实力最雄厚的合作伙伴之，汉得公司曾经 在多家企业成功的进行过有关与第三方管理系统集成接口的实施和开发，具有 丰富的实施经验如在日立有实现系统与系统接口开发 的案例。我们有信心通过系统的优化实施，逐步建立起与惠佳贝的长期 战略合作，从而相互了解，相互支持，为惠佳贝管理系统之间的集成的实施提 供服务。 不同事业板块协调统，对各事业板块统管理。 哈尔滨惠佳贝食品有限公司各项事业的发展涉及的行业很广泛，目前有牧 场管理奶源管理等。目前各部门使用的财务系统都是在同的 系统中运行。但是，由于历史原因系统对各事业部门业务的划分和归类缺少统 的规划和设置......”。

4、“.....另外很难以公司的角度分析客户应收账款结构分析等等分析问题。随着 业务的拓展，惠佳贝公司财务报表制作，财物分析方面的要求会越来越高。通 过设置合理的财务系统，根据业务的具体情况，产品线的不同，不同 的事业部门具有相同的财务弹性域结构和不同业务数据安全性，既保证共享信 息的相互沟通，便于系统分析和多角度的抽取数据，也保证屏蔽信息的相互保 密，具有很强的灵活性。 建立严密的组织体系和信息系统，进行明确的岗位职责分工。 系统平稳的运行，以及管理分析系统可以提供准确的分析数据，完全 依赖与系统基础数据录入的准确性和及时性。因此，信息录入人员的职责 设定和培训，使其可以充分掌握业务信息录入的时效性和数据准确度对管理的 重要性就非常的重要。另外，中层管理人员对流程概念的理解和掌握也是保证 数据准确和及时的重要点。因此，项目将通过展开分层次......”。

5、“.....帮助惠佳贝确保可以建立个准确，及时的系统。 系统各个模块之间既保证相互之间数据共享的需要，又能够做到数据的相 互隔离和安全保密。而各个模块分别和企业管理中的各个职能部门相对应， 个部门可以负责几个模块，同时也可以几个部门协同负责个模块。例如财务 管理方面的总账管理系统，应付款管理系统，应收款管理系统可以都由财务部 门负责，而控制业务部门对财务数据的访问仅限于部分查询和报表功 能。 在同个模块内部，可以进行明确的职责分工。用户对于系统数 据的访问，是依据于他所具有的职责菜单来确定的，每个具体的职责菜单都 决定了所能访问的表单，所能进行的数据查询和能够提交的报表。例如，同样 对于应付款模块，需要明确会计和出纳的权限，则可以分别为会计人员和出纳 人员制定相应的职责菜单为发票管理和付款管理。那么虽然是同个功能模 块的数据......”。

6、“.....而出纳人员只可 以进行付款管理包括发票查询通的库存采购生产计划生产管理 模块质量管理模块精通的库存采购销售订单生产计划 生产管理模块熟悉的实验室质量等模块 实施和使用经验，较强的项目组织能力。 准备阶段 公司为配合企业管理信息系统的实施，已经对企业内部管理机构进行了重 组，优化了企业管理流程，同时公司为了选择合适的合作厂商，曾先后对 国内外软件产品进行了仔细调研和分析，经过实地考察几家供应商提供的 典型用户，最终选择了企业管理软件。 选择系统原因是 首先软件要能代表目前的先进管理模式，即软件的前瞻性 其次，凭借多年食品行业领域实施经验，有效实现企业的原料采购 库存管理生产管理质量管理销售管理成本核算及财务分析并支持乳制 品行业特有的分销业务的管理，是套融先进信息技术和科学管理思想为体的 行业解决方案。 计算机网络建设阶段 按最初设计蓝图......”。

7、“.....将会把上海销售公司上海贸易公司以及未来新建 工厂陆续通过接入集团总部。 软件开发阶段 食品行业是典型的快速消费品行业。在快速增长的经济环境下的 行业中，面对国内外众多强有力的竞争者，如何持续保持竞争优势，巩固 好目前取得的市场地位，并不断做大做强，是惠佳贝有限公司的高层管理者要 认真思考的问题。目前国内市场上有众多的同类产品，竞争十分激烈，各企业 为在上场上保有席之地，纷纷想方设法提升自己的竞争力，总体来说无外乎 开源节流两个方向从开源来说，有的追求规模经济，比如通过增加生产 线，提高产量，或通过有选择的并购方式进行低成本扩张有的通过营销创 新，优化渠道掌控终端，全力提升市场占有率有的设法提高产品利润，通 过科技手段提高产品附加值而就节流来说，在这种原材料涨价工资上涨的 非常时期......”。

8、“.....减少那些效率不高的 费用投入。 根据哈尔滨惠佳贝食品有限公司作为食品加工行业的特性及企业处于初级 信息化水平的情况，汉得提出了如下的实施阶段及实施模块 第阶段财务供应链 财务管理 总帐管理 应收款管理 应付款管理 资产管理 现金管理 成本管理 供应链管理 采购管理 库存管理 销售订单 计划管理 第二阶段生产市场营销渠道管理 流程制造 配方管理 生产管理 成本管理 质量管理 渠道管理 第三阶段商务智能分析全面预算管理 目前实施第阶段......”。

9、“..... 总账管理 账簿管理满足惠天力多公司并行的核算及出具报表的管理模式需求 满足未来惠天力化管理的财务核算财务管理需求 在设计科目结构时，充分地均衡考虑各子模块与总账之间的关系， 在充分满足财务核算财务管理需要的同时，实现总账与各子分类 账的平衡 业务模块与财务总帐模块紧密连接，当事务单据提送货单发票 等产生后，系统可自动生成相关的会计分录，通过会计人员审核 后可以记帐凭证的形式转入总帐系统。通过这种自动连接可大大降 低财务人员重复录入的工作，并使总帐系统能从财务的角度及时反 映物流及资金流的变化 系统应支持多个利润中心多成本中心多费用中心的核算考核 支持对有规律性的会计业务自动生成凭证 多币种核支持多币种结算业务......”。