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制造有限(集团)公司企业信息化项目可行性研究报告 制造有限(集团)公司企业信息化项目可行性研究报告

格式:word 上传:2023-08-09 01:40:46

《制造有限(集团)公司企业信息化项目可行性研究报告》修改意见稿

1、“.....但在诸多管理上财务电子图档 管理三维造型生产人力资源物流和设备等管理上方面还存在不少问题,具体体现 在根据企业情况描述 企业决策规划方面 目前,集团管理决策层所在地只能得到各下分厂书面形式的各种日年月报财务 生产物资等,难以对其进行管理加工分析,长期积累下来的有价值的数据不能形成有价值 的信息资源。决策所依赖的数据缺乏准确性实时性,也没有决策分析工具,厂部决策具有 定的盲目性。因此,急需个统集成的信息平台,帮助决策层及时收集加工分析 各种信息。 销售管理方面 集团所生产的产品品种多,随着企业的不断的发展,其产品品种和系列还会不断增 加。而且,不同产品在生产市场等方面没有相互的内为联系,各自的市场比较。各分 厂都建立了自己的销售渠道,它们的客户销售员分布在全国各地,与各厂的联系仍然依赖 于传统的电话传真等,甚至信件。这种联系方式不仅费用高......”

2、“..... 更为严重的是销售信息传输速度慢,有时还会受阻,严重的影响交货时间和工厂的信誉。 生产管理方面 由于市场变化快,生产计划几乎每时每刻都需要调整。对这种难以琢磨的市场,目前, 生产管理人员处理办法是在每周开始,根据定单情况,作出个周计划,并将这种周计划作 为生产指令下达到生产车间,当有新的定单时,再根据新定单,下达个调整计划。由此可 见,各种类型生产计划都随着市场的变化而随时变化,而且目前对这种变化的处理都是靠人 工完成的,不仅时间长,而且经常发生。为了安排正确,他们不得不时时进入车间,了 解生产动态状况,生产管理人员非常繁忙,非常辛苦而生产车间更是忙而无功,经常要更 换加工工序,忙于配料等。 为了解决生产管理上的上述问题,应该建立套包括生产计划车间作业控制等功能在 内的生产管理系统。 库存管理方面 集团各分厂都有各自的原材料和产成品仓库......”

3、“.....而库 存部门又不了解生产信息,为了能够互通信息,各分长般采取开碰头会方式处理。但 在碰头会上,生产管理人员并不能精确告诉库存管理人员他在什么时间需要什么货,需 要多少。库存管理人员也不能告诉生产管理人员他能为生产提供的可用量。因此,为了不影 响生产,往往采用增加库存量的办法。但即使如此,还会出现因原材料短缺或不配套而影响 生产的现象。 造成这种状况的原因主要是生产计划制定部门难以制定个准确的生产计划,生产部门 仓库管理部门和采购部门之间的信息又不能及时沟通,采购部门很难做到按需采购。为了保 证生产的正常进行,不得不采用增加库存的办法。目前,库存积压占销售量的以上。 采购管理方面 集团的采购计划般由生产计划派生,但由于集团的生产指挥中心对库存不能及时了解, 因此,无法将主生产计划分解成生产计划和采购。但生产部门交给采购部门的并不是物料需 求计划......”

4、“.....物料需求计划由采购部门根据产品结构制定,这就需要采购 部门人员对产品结构生产工艺等非常熟悉,这不符合采购业务对采购人员素质的要求,因 为采购人员应将精力放在对供应商的发展和保证满足生产需求上来。由于市场的不稳定性, 使得生产对物料的需求也不稳定,采购计划时有改变。为了保证生产的需求,采购部门往往 采取增大采购量的方式,使库存量增大。 解决采购管理方面上述问题的途径是对采购机构和业务进行整合,建立信息管理系统, 形成生产计划制定部门生产部门仓库管理部门和采购部门之间的快速准确的信息沟通 平台,使各种销售生产采购等计划能迅速地达到优化平衡。 财务管理方面 集团对其下分厂财务采取的管理方式是集中处理全程监控分帐管理,这种方式 捋清财务制度,建立的财务预算制度。但由于目前所使用的财务管理系统仅是电算化系统, 财务和业务没有统和集成......”

5、“.....对资金 的使用不能实现过程监控,旦有问题只能事后处理。针对这些问题,应对财务系统进行改 造,建立业务财务体化系统,形成资金的统计划集中过程监控。 人力资源管理 集团各职能部门人员有厂部直接机都可以根据需要进入 ,进行信息的检索和交流,而且是对外发布产品信息需求信息宣传企业的有效 的途径。随着电子商务的应用和发展,也成为企业电子商务的前沿阵地和必要手 段,为企业带来更多的市场机遇和竞争优势。 从网络规模看,未来的集团网络是个与英特网互连跨地域的大型网络。随着计 算机应用在集团各个部门应用的不断深入,各单位网上应用系统的广泛使用,特别是企 业网与网的互连,对企业和部门间信息的安全性的要求也相应提高,同时对应用系统 环境的安全提出较高的要求。 应用系统的建设 电脑辅助设计的建设 实现产品设计自动化,提高产品研发能力......”

6、“.....把企业生产过程中所有与产品相关的信息和过程集成起来,统管理, 使产品数据在其生命周期内保持致,为工程技术人员提供个协同工作的环境,从 而缩短产品开发周期,提高产品质量降低产品成本 工艺文件管理 提供国家标准所规定的常用工艺文件录入修改查询打印输出功能,包括机械加 工工艺过程卡工序卡片工具明细表外购厂标准工装明细表 系统 将日常繁锁的业务流程行政事务管理框架资料使用等归纳为简单的信息流互动 功能,构性化的工作流程 客户管理 企业与客户供应商之间建立管理双方接触活动的信息管理系统 财务管理系统 通过机构业务再造,建立财务中心,为了解决由于物理位置原因而带来的些问 题,建立个与财务中心相应的财务中心管理系统......”

7、“.....建立集中采购中心,降低采购成本,为了解决集中采购管理 问题,建立个采购中心管理系统。这个系统应具备采购计划管理采购定单管理 采购招标管理等功能。 财务和业务进销存生产管理人力资源管理分销管理等的体化系统 在集团总部和各生产基地营销中心建立财务和业务进销存生产管理人 力资源管理分销管理体化系统,实现资金流物流和信息流的集成,保证数据 的致性,减轻工作人员的工作量。为形成溯源打好数据基础。 销售管理系统 针对集团目前的营销管理模式,应建立套有效的营销管理系统,包括电子订 单的采集汇总,销售订单管理,销售的统计与分析,销售发货管理和发票管理,客 户回款管理等,从而有效的对异地业务进行监控。 生产管理系统 在总部各部门各生产基地营销中心建立有效的生产管理系统,缩短生产周期, 提高市场响应速度,为销售与采购的平衡建立中间桥梁......”

8、“.....员工管理,薪酬福利管理,绩效考核管理,培训管理,时间管理 等内容。 电子商务系统 建立以网上订单接受产品目录发布门户网站为主要功能的电子商务系统,为 未来建立全面的电子商务系统打下基础。 质量管理系统 原料质量管理产品质量管理存货库存质量管理等。 设备管理系统 设备的档案管理,维护管理,折旧管理,变动管理等。 决策支持管理 在建立了数据中心的基础上,应用决策支持系统,对企业数据全面的挖掘,随时进行 分行,为领导决策提供及时的信息。 企业门户管理 企业信息门户系统,企业整合内外部文档系统数 据库及各类应用,及进步信息化建设提供了开放的具有国际标准的架构平台 建设的目标 通过上述各系统的建设,旨意达到以下目标 提升整个企业管理水平 建立集成系统环境,实现包括经济联盟体主要是客户和供应商在内的信息的集 成和共享......”

9、“.....提高企业的决策能力。 保证信息透明,做到阳光管理,避免灰色操作 缩短生产周期,提高市场响应速度降低生产成本,提高市场占有率。 提高市场预测能力,以最低的库存保证供需平衡 保证企业对资金的使用生产计划销售计划采购计划等做到事先计划事中控 制和事后评价等,形成溯源通道。 建立全方位的系统,实现从原辅材料采购生产加工库存到销售及分销的 整个供应链管理。 建立财务管理系统,实现整个现金流的集成。 建设覆盖范围 子系统实施单位范围 计算机网络及通信系统覆盖全厂 财务管理子系统厂部对各分厂或核算单位采用分帐管理 物流进销存子系统各分厂或核算单位 生产管理子系统生产型分厂或核算单位 人力资源管理子系统厂部 设备及固定资产管理子系统厂部 客户关系管理系统厂部 电子商务系统厂部 集团信息化项目及解决方案 主要内容 集团的项目规划中......”

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