1、“.....找出档案利用管理规律和利用者最关心问题，根据这些信息可对利用工作进行及时调整，充分满足利用者要求。综合智能查询系统文档查询包括基本文档条目查询和全文检索查询，为用户提供全文范围内查询检索结果。保证高查准率和查全率以及查询速度。防扩散系统数字化后电子原文在利用时，通过专用控件打开，用户不能进行保存复制打印等操作，在用户机器缓存中存放信息也是带加密，用户查看完后自动清除。网站维护系统网站维护系统负责档案室相关动态信息档案知识档案法规等发布管理。用户能够通过浏览器检索阅读档案目录信息全文信息以及相关图形图像信息，具有安全机制，拒绝非法访问和恶意破坏。档案光盘发布系借阅利用为最终目，以操作简捷查阅快速数据共享存用安全和免安装维护为最终效果。在档案室信息化建设过程中实现纸质档案数字化和电子档案规范存储管理，通过各类网络实现档案在线查询利用，在档案库房组建过程中实现各类档案安全存放......”。

2、“.....等及其它格式电子文件如等直接转换为本系统数据记录，避免重复录入，从而保障工作连续性。在数据导入时，可设置原始数据与档案接收系统中数据字段对应关系在保存数据之前可对导入结果进行预览，以确定导入数据是否正确。导入成功后，如需更改些数据，可使用修改功能来进行操作，还可进行浏览检索打印下载等操作。与办公平台数据对接黑匣子数字档案管理系统提供档案标准接口，自动或手动接入办公平台生成电子文件。同时还提供个黑匣子中间件，由各类办公系统等提供连接方式数据模型和提取权限，系统在黑匣子里完成数据提取分析转换，形成档案标准接口数据，再由标准接口自动接入。利用办公平台和档案标准接口......”。

3、“.....通过录入审核流程实现各级各类信息审核检验。办公平台上运转完毕电子公文和目录信息通过档案标准接口定时自动地在线归入档案库，由该形成部门对接入数据进行整理，提交至档案室数据库，档案室进行电子信息各项指标地校验，审核通过后提交正式数据库对外提供利用。技术方案和技术路线总体结构及主要功能系统采用模式或采用和相结合模式开发。将存储层应用层表现层分离，不仅在功能上容易扩充，在系统实施时也可以根据用户实际情况进行灵活布置。整个管理平台由网络基础层核心数据层应用支撑层应用服务层展现层等五层组成。其中网络基础层主要是进行档案室网络建设和存储设备安全设备采集设备数字化设备等搭建应用支撑辑层主要是网络应用程序开发数据库建设和档案信息资源采集等处理阶段应用服务层主要是在网络上向使用者提供利用服务......”。

4、“.....具体功能划分如下•档案信息接收数据录入数据导入归档接口等。•档案数字化图像扫描图像校对图像处理图像识别图像索引文件上传数据压缩等。•审批流程管理对用户身份管理及权限设置档案接收鉴定利用等申请流程技术进行审批控制。支持多步审批多人办理。•档案信息管理整理编目鉴定销毁表格打印报表统计查询检索借阅管理等。•档案信息发布档案编研网站管理网上查询光盘利用等。•系统安全安全管理用户权限管理日志管理备份恢复等。各子系统主要功能档案信息接收子系统本系统包括档案信息录入生产数据导入工程图纸接口。档案数字化子系统档案数字化处理系统主要负责对实体档案进行数字化档案资料如纸质档案录音录像带等进行数字化处理。该系统是数字档案室数字化加工中心支撑系统。根据实体档案资料载体不同形式，档案数字化系统包含如下些子系统档案处理系统纸质档案是目前档案资料保存主要形式......”。

5、“.....因此对扫描速度和准确度提出了很高要求。该系统应具备自动纠偏去污点去黑边等功能。扫描准确度可以通过硬件设施配置如高速扫描设备和提高光学字符识别技术文字辩识率实现。识别后生成双层文件，用于档案利用中全文检索和防扩散系统。照片档案处理系统实体档案中图片照片图纸等资料也需要通过扫描方式进行数字化。该子系统也包括扫描图像去黑边图像纠偏等图形图像处理功能。视音频转换处理系统视频资料各种录像带等是档案内容保存重要形式，与纸质档案比较，视频资料包含内容更丰富直观。视频资料数字化需要专门硬件设备配合，将录像带等以模拟信号形式保存资料转化为数字资源。审批流程管理子系统录入审核流程各科室录入整理本科室文件资料，由档案员统审核，合格后才能正式提供利用，不合格项自动退回，由原录入员修改后再次审核，直至通过......”。

6、“.....查看权限范围外档案时，需填写订阅单，档案员接到信息上报领导通过后回复信息，若可查看则限时提供电子原文。档案信息管理子系统共包括个功能模块目录录入进行各档案资料类数据录入原文扫描挂接，完成档案目录数据库原文数据库和条码数据库等建设。检索查询提供馆藏电子档案文档图形图像语音资源视频资源查询阅览等服务。通过条码技术，实现档案资料登记借阅归还催还等档案业务计算机管理。表格打印运用自定义表格生成器，实现表格自由组态创建和表格打印条件自行定义，包含档案程序和两种方式输出。用户管理用户组成管理，权限管理，日志管理。系统管理档案管理类型和数据结构自由组态和档案分类管理。数据管理不同类型数据库数据转换，数据备份与恢复等。原文管理建立纸质图纸多媒体照片等电子原文库。统计报表能对系统中基本数据进行汇总，如档案室基本情况年报全年档案利用统计表温湿度统计表......”。

7、“.....档案信息利用子系统负责为电子档案用户提供相应服务。档案信息统计系统档案信息统计是档案利用率重要评价手段。电子档案信息利用可以通过查询服务进行在线统计，克服传统档案统计工作中信息实时统计欠缺问题。并可对利用者利用目利用时间利用内容利用效果等信息进行登记统计分析，找出档案利用管理规律和利用者最关心问题，根据这些信息可对利用工作进行及时调整，充分满足利用者要求。综合智能查询系统文档查询包括基本文档条目查询和全文检索查询，为用户提供全文范围内查询检索结果。保证高查准率和查全率以及查询速度。防扩散系统数字化后电子原文在利用时，通过专用控件打开，用户不能进行保存复制打印等操作，在用户机器缓存中存放信息也是带加密，用户查看完后自动清除。网站维护系统网站维护系统负责档案室相关动态信息档案知识档案法规等发布管理。用户能够通过浏览器检索阅读档案目录信息全文信息以及相关图形图像信息......”。

8、“.....拒绝非法访问和恶意破坏。档案光盘发布系考核，确保培训质量。教师教材使用及授课语言为了搞好培训工作，我们将选派具有多年教学经验教师承担培训授课任务，教师将使用中文进行授课。培训教材将使用专用教材，教材内容丰富并通俗易懂，图文并茂，语言表述形式为中文，加深对教材各知识点理解，教材可长期保存，并可作为技术资料随时查阅。培训技术学员基本要求为了提高培训效果，使您能够在较短时间内，能够将档案管理应用更好，我们希望您在参加培训之前做如下准备熟练使用系统熟悉档案管理相关知识。培训内容我公司完成对所有硬件产品随机系统软件产品系统集成开发技术及工具等在内全部培训，培训包括网络维护培训安全系统管理培训系统管理人员培训业务系统等培训。用户级培训用户级培训要为般办公人员提供计算机般使用培训和软件使用培训。内容包括计算机基础知识培训。通过培训使用户能够掌握常用操作系统和应用软件基本操作......”。

9、“.....软件操作培训。通过培训使用户能够掌握软件使用方法，完成软件各项操作。我公司提供档案软件使用培训教材。技术人员培训技术人员培训分为现场培训和集中培训。现场培训是在软件安装调试过程中，对技术人员进行实际操作和故障处理培训。集中培训主要内容包括档案系统组态档案管理员培训，数据库管理员培训，软件安装与参数设置培训，软件运行维护培训等。其它培训效果熟练掌握项目中所有版本软件系统性能使用及维护方法，包含所选用主机及网络系统安装调试，并了解相关同类产品性能特点，掌握系统使用与维护，并具有维护本应用系统能力。培训时间具体培训时间与用户方协商，我方随时待命。资金拨付计划项目合同签订后个工作日内，甲方向乙方支付合同预付款项目验收通过后个工作日内，甲方向乙方支付合同款项目验收通过后正常运行半年个工作日内，甲方向乙方支付合同款支付方式电汇方式或转帐方式......”。