1、“.....建立财务中心,为了解决由于物理位置原因而带来些问题,建立个与财务中心相应财务中心管理系统,完成总部各部门各生产基地营销中心资金预算监控成本核算基本财务业务和各公司财务报表接收审查合并统计管理等功能采购管理系统通过机构业务再造,建立集中采购中心,降低采购成本,为了解决集中采购管理问题,建立个采购中心管理系统。这个系统应具备采购计划管理采购定单管理采购招标管理等功能。财务和业务进销存生产管理人力资源管理分销管理等种变化处理都是靠人工完成,不仅时间长,而且经常发生。为了安排正确,他们不得不时时进入车间,了解生产动态状况,生产管理人员非常繁忙,非常辛苦而生产车间更是忙而无功,经常要更换加工工序,忙于配料等。为了解决生产管理上上述问题......”。
2、“.....库存管理方面集团各分厂都有各自原材料和产成品仓库。生产管理人员不了解库存信息,而库存部门又不了解生产信息,为了能够互通信息,各分长般采取开碰头会方式处理。但在碰头会上,生产管理人员并不能精确告诉库存管理人员他在什么时间需要什么货,需要多少。库存管理人员也不能告诉生产管理人员他能为生产提供可用量。因此,为了不影响生产,往往采用增加库存量办法。但即使如此,还会出现因原材料短缺或不配套而影响生产现象。造成这种状况原因主要是生产计划制定部门难以制定个准确生产计划,生产部门仓库管理部门和采购部门之间信息又不能及时沟通,采购部门很难做到按需采购。为了保证生产正常进行,不得不采用增加库存办法。目前,库存积压占销售量以上。采购管理方面集团采购计划般由生产计划派生,但由于集团生产指挥中心对库存不能及时了解,因此,无法将主生产计划分解成生产计划和采购。但生产部门交给采购部门并不是物料需求计划......”。
3、“.....物料需求计划由采购部门根据产品结构制定,这就需要采购部门人员对产品结构生产工艺等非常熟悉,这不符合采购业务对采购人员素质要求,因为采购人员应将精力放在对供应商发展和保证满足生产需求上来。由于市场不稳定性,使得生产对物料需求也不稳定,采购计划时有改变。为了保证生产需求,采购部门往往采取增大采购量方式,使库存量增大。解决采购管理方面上述问题途径是对采购机构和业务进行整合,建立信息管理系统,形成生产计划制定部门生产部门仓库管理部门和采购部门之间快速准确信息沟通平台,使各种销售生产采购等计划能迅速地达到优化平衡。财务管理方面集团对其下分厂财务采取管理方式是集中处理全程监控分帐管理,这种方式捋清财务制度,建立财务预算制度。但由于目前所使用财务管理系统仅是电算化系统,财务和业务没有统和集成,厂只能部只能各分厂事后财务数据进行评估和处理。对资金使用不能实现过程监控......”。
4、“.....应对财务系统进行改造,建立业务财务体化系统,形成资金统计划集中过程监控。人力资源管理集团各职能部门人员有厂部直接任命管理,下属分厂主要管理采取责任承包制进行任命,其他人员由承包者在全厂聘用。所有人员资料由厂部集中管理,而人员业绩由其所在部门或分厂进行评估,这样不利于对人员动态管理和人力资源统调配。项目技术可行性分析集团信息化建设项目实际是个企业资源计划系统,其所涉及到技术主要有计算机系统计算机网络及通信数据库和应用软件等技术。计算机系统计算机网络及通信数据库等技术经过多年应用和发展,已非常成熟,在包括军事航空航天医疗金融等重要部门在内全社会各个领域都得到广泛应用。应用软件是种现代企业管理思想企业资源计划载体,自年由美国博士在研究需求和相关需求概念基础上提出基本物料需求计划以来,已在全球,特别是在发达国家得到广泛应用,为企业带来了巨大经济效益,创造了无限商机......”。
5、“.....系统也得到了广泛应用,特别是在大型企业和东部发达地区。尽管有许多系统实施不成功案例,但据分析,不是都系统本身问题,而绝大多数是由于诸如没有得力组织保障目标不明需求不明业务重组不成功企业与软件供应商没有建立很好合作关系等原因造成。因此,只要很好地吸取教训,建立得力项目组织机构明确需求和目标利用成熟系统找个好合作伙伴严格按管理思想组织业务,实施是完全能够成功。企业信息化三年整体发展方案及目标通过长时间学习和考察发现,将信息技术改造传统产业是解决上述问题途径。根据集团实际情况和多方面咨询,对集团未来三年信息化建设作出如了规划。建设内容网络系统建设集团网络建设,在未来应形成比较完善内外体。集团信息系统网络由三个部分组成企业内部网企业外部网和国际互联网。第部分主要任务是实现公司内部部门之间分厂之间和公司决策部门之间网络互联,实现公司各部门内部网络联接......”。
6、“.....以及用户,供应商之间专网连接。第三部分为国际互联网,这是面向全球,它使公司网络和整个世界联系起来。未来集团国际互联网部分建设是为了使企业内部计算机都可以根据需要进入,进行信息检索和交流,而且是对外发布产品信息需求信息宣传企业有效途径。随着电子商务应用和发展,也成为企业电子商务前沿阵地和必要手段,为企业带来更多市场机遇和竞争优势。从网络规模看,未来集团网络是个与英特网互连跨地域大型网络。随着计算机应用在集团各个部门应用不断深入,各单位网上应用系统广泛使用,特别是企业网与网互连,对企业和部门间信息安全性要求也相应提高,同时对应用系统环境安全提出较高要求。应用系统建设电脑辅助设计建设实现产品设计自动化,提高产品研发能力。产品数据管理以产品为中心,把企业生产过程中所有与产品相关信息和过程集成起来,统管理,使产品数据在其生命周期内保持致,为工程技术人员提供个协同工作环境......”。
7、“.....提高产品质量降低产品成本工艺文件管理提供国家标准所规定常用工艺文件录入修改查询打印输出功能,包括机械加工工艺过程卡工序卡片工具明细表外购厂标准工装明细表系统将日常繁锁业务流程行政事务管理框架资料使用等归纳为简单信息流互动功能,构性化工作流程客户管理企业与客户供应商之间建立管理双方接触活动信息管理系统财务管理系统通过机构业务再造,建立财务中心,为了解决由于物理位置原因而带来些问题,建立个与财务中心相应财务中心管理系统,完成总部各部门各生产基地营销中心资金预算监控成本核算基本财务业务和各公司财务报表接收审查合并统计管理等功能采购管理系统通过机构业务再造,建立集中采购中心,降低采购成本,为了解决集中采购管理问题,建立个采购中心管理系统。这个系统应具备采购计划管理采购定单管理采购招标管理等功能......”。
8、“.....部分培训工作将由各业务部门业务骨干承担。培训组织信息系统相关知识培训,统纳入股份公司职工培训计划,由股份公司人事部商企管部和信息系统管理部具体安排培训内容参加培训人员,和商讨培训日程。根据提出培训问卷培训评测报告等文档,对培训效果进行考评。培训内容和时间安排项目培训课程安排表注重点培训对象非重点培训对象表示主要讲课人员次要讲课人员项目培训课程安排表序号课程课时天培训对象培训讲师计划培训日期备注项目组成员业务骨干人员最终用户资深专家咨询顾问项目组成员其他待定待定待定待定待定待定最佳实践待定技术培训操作系统待定数据库待定网络待定技术工具待定实施方法论待定项目总投资和资金来源本项目总投资为人民币万元......”。
9、“.....件及网络产品网络建设费费用项目名称型号数量单位单价元小计元数据库服务器台应用服务器台图形工作站台工作站台主交换机台交换机台路由器台配线支架台面板含模块个网线箱光纤米模块个光纤收发器台机柜台台票据打印机台激光打印机台防火墙台杀毒网络版软件套其他材料小计不含测试费网络实施费设计费实施费税金小计合计二互联网建设费单位元互联网建设费电信接入小计万系统网络建设费总合计万元四软件及其实施费系统软件费费用项目名称型号数量单位单价小计客户端操作系统套服务器操作系统用户套数据库管理系统套合计咨询调研费咨询调研实施费合计应用软件费功能模块数量说明小计系统套二维点三维点套套财务系统套厂部物流管理系统进销存套各生产型分厂生产管理子系统套各生产型分厂人力资源管理子系统套厂部设备及固定资产子系统套厂部质量管理系统套各生产型分厂注上述各模块用户数为合计客户化开发费包括数据项报表格式查询方式成本核算结算方式及其他特殊......”。
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