《TOP29【定稿】万科集团公司企业招标采购管理流程管理资料_制度汇编.doc文档免费在线阅读》修改意见稿
1、“.....序号供方名称档案编号产品服务范围列入时间地址联系人通信编制日期工程部意见日期材料设备合格供应商名单类别土建水电装饰其他序号供方名称档案编号产品服务范围列入时间地址联系人通信编制日期工程部意见日期材料设备试用供应商名单类别土建水电装饰其他序号供方名称档案编号产品服务范围列入时间地址联系人通信编制日期工程部意见日期材料设备不合格供应商名单类别土建水电装饰,审批后交工程部门备案......”。
2、“.....工程部配合序号招标步骤名称开始时间结束时间组织人负责人参加人相关资料备注编制招标计划推荐入围单位发布招标公告资格预审编制招标文件发标踏勘答疑收标记录表中标通知书材料设备品牌价格建议照合同审批权限进行会签报审收标阶段无意向合作投标单位,则需重新组织招标。支持性文件无相关记录单项招标计划投标人资格审批表招标要点确认表招标文件审批表答疑会记录开标记录表评标标出现按招标文件规定的废标行为时,招投标小组宣布该投标人为废标。业务部门配合工程部采购工程师将相关资料向秘书处存档。合同签订阶段业务部门根据批准后的招标结果按照合同管理流程与中标供应商签订合同,并按谈,最终以价位合理综合能力强者选定为中标候选单位呈报总裁定标......”。
3、“.....工程部采购工程师发送中标通知书,通知未中标单位弃标及废标的处理出现多个投标人放弃投标情况,达不到法定投标人数时,重新组织招程部采购工程师汇总评标结果,并经招投标小组确认后提交总裁进初步审核,由总裁提出基本意见,并指定相关人员与初选单位议价约谈如无特别指定,则由招投标小组组长负责约谈负责人根据总裁意见组织相关单位进行洽述工作。收标工程部采购工程师负责收回供应商编制的标书。开标评标和定标工程部采购工程师按照招标文件规定的时间组织招投标小组进行开标和评标,业务部门配合招投标小组根据评标办法进行评标,形成评标记录工采购工程师负责组织发标,必要时通知入围单位和相关部门参加现场踏勘或答疑工程部采购工程师组织现场踏勘或答疑,业务部门和公司相关部门参加,同时业务部门作好答疑记录业务部门配合工程部采购工程师完成上单位进行现场考察,考察小组负责人负责编制考察报告,报公司招投标小组审议......”。
4、“.....报总裁审批发标现场踏勘或答疑工程部招标,业务部门和公司相关部门和单位推荐入围单位,统由工程部采购工程师发布招标公告或邀请书工程部采购工程师组织收集投标单位填报的资格文件,组织招投标小组进行资格预审必要时组织公司相关部门对初审合格队伍招标等,由业务部门编制招标招标要点或招标文件,公司成本管理部风险控制部等部门审核会签会签完成后,招标文件报招投标小组审核,总裁审批招标文件内容可参考工程类招标文件。资格预审对于公司各种险控制部等相关部门对招标文件进行审核会签会签完成后,招标文件报招投标小组审核,总裁审批招标文件内容参考工程类招标文件。其他类招标文件的其他类招标如秘书处电脑耗材硬件招标客户服务部维修招标文件报招投标小组审核,总裁审批招标文件内容参考工程类招标文件......”。
5、“.....营销部组织公司成本管理部风程类招标文件。设计招标文件的编制设计部组织编制招标要点确认表或招标文件招标文件编制完成后,设计部组织公司工程部项目部成本管理部风险控制部等相关部门对招标文件进行审核会签会签完成后,认表编制招标文件招标文件编制完成后,工程部组织公司设计部项目部成本管理部风险控制部等相关部门对招标文件进行审核会签会签完成后,招标文件报招投标小组审核,总裁审批招标文件内容参考工程认表编制招标文件招标文件编制完成后,工程部组织公司设计部项目部成本管理部风险控制部等相关部门对招标文件进行审核会签会签完成后,招标文件报招投标小组审核,总裁审批招标文件内容参考工程类招标文件。设计招标文件的编制设计部组织编制招标要点确认表或招标文件招标文件编制完成后......”。
6、“.....总裁审批招标文件内容参考工程类招标文件。营销招标文件的编制营销部组织编制招标要点确认表或招标文件招标要点确认表或招标文件编制完成后,营销部组织公司成本管理部风险控制部等相关部门对招标文件进行审核会签会签完成后,招标文件报招投标小组审核,总裁审批招标文件内容参考工程类招标文件。其他类招标文件的其他类招标如秘书处电脑耗材硬件招标客户服务部维修队伍招标等,由业务部门编制招标招标要点或招标文件,公司成本管理部风险控制部等部门审核会签会签完成后,招标文件报招投标小组审核,总裁审批招标文件内容可参考工程类招标文件。资格预审对于公司各种招标,业务部门和公司相关部门和单位推荐入围单位,统由工程部采购工程师发布招标公告或邀请书工程部采购工程师组织收集投标单位填报的资格文件,组织招投标小组进行资格预审必要时组织公司相关部门对初审合格单位进行现场考察......”。
7、“.....报公司招投标小组审议,确定资格合格单位业务部门配合工程部采购工程师完成上述工作招投标小组确定资格合格单位后,报总裁审批发标现场踏勘或答疑工程部采购工程师负责组织发标,必要时通知入围单位和相关部门参加现场踏勘或答疑工程部采购工程师组织现场踏勘或答疑,业务部门和公司相关部门参加,同时业务部门作好答疑记录业务部门配合工程部采购工程师完成上述工作。收标工程部采购工程师负责收回供应商编制的标书。开标评标和定标工程部采购工程师按照招标文件规定的时间组织招投标小组进行开标和评标,业务部门配合招投标小组根据评标办法进行评标,形成评标记录工程部采购工程师汇总评标结果,并经招投标小组确认后提交总裁进初步审核,由总裁提出基本意见,并指定相关人员与初选单位议价约谈如无特别指定,则由招投标小组组长负责约谈负责人根据总裁意见组织相关单位进行洽谈......”。
8、“.....总裁定标后,工程部采购工程师发送中标通知书,通知未中标单位弃标及废标的处理出现多个投标人放弃投标情况,达不到法定投标人数时,重新组织招标出现按招标文件规定的废标行为时,招投标小组宣布该投标人为废标。业务部门配合工程部采购工程师将相关资料向秘书处存档。合同签订阶段业务部门根据批准后的招标结果按照合同管理流程与中标供应商签订合同,并按照合同审批权限进行会签报审收标阶段无意向合作投标单位,则需重新组织招标......”。
9、“.....工程部配合,审批后交工程部门备案。项目名称招标项目计划发标时间拟邀请投标人名称资格情况投标人资格审批意见业务部门意见部门负责人日期招投标小组会签组员副组长组长总裁意见备注招标项目提出部门确认时间确认内容投标造价范围工期范围要求确认内容供方资金实力及建议款项支付方式派驻人员要要求确认内容技术质量要求其它确认内容及说明项目部设计部成本管理部工程部风险控制部工程总监备注投标人资格审批表注业务部门为招标责任部门填写资格审核意见此表由工程部采购工程师组织填写,可后附投标人相关资料。招标要点确认表工程类招标项目提出部门确认时间确认内容投标报价范围使用时间要求确认内容建议款项支付方式确认内容品质技术要求其它确认内容及说明项目部设计部成本管理部工程部风险控制部工程总监备注注如工程总包监理单位招标时......”。
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