1、以下这些语句存在若干问题，包括语法错误、标点使用不当、语句不通畅及信息不完整——“.....你算成功吗的含义•个性•责任•投入•技能发展•追求卓越成为名出色的秘书名出色的秘书•具有良好的专业技能•提高公司的工作效率•减轻上司的工作负荷•享受更多的工作乐趣秘书的工作职责•接待来访客人•接听各类电话•文档资料管理•起草或协助起草各类文件•帮助上司安排工作行程，并及时记录和提醒•各种会务安排及会议记录•处理往来信函和传真•上司和部门同事出差安排•安排，同时要确认费用出差安排•公司出差政策应熟悉公司的出差政策......”。

2、以下这些语句存在多处问题，具体涉及到语法误用、标点符号运用不当、句子表达不流畅以及信息表述不全面——“.....如何与你的上司及同事相处•成功秘书的共同优点知道如何将对立转为合作永远知道自己定机票的规定。如何与你的上司及同事相处•成功秘书机行程出差安排•用标准传真格式，通过酒店销售部预定房间包括公司名称客人姓名入住时间入住天数付款情况房型要求特别要求•与上司或同事确定接机包括公司名称客人姓名入住时间入住天数付款情况房型要求特别要求•与上司或同事确定接机安排，同时要确认费用出差安排•公司出差政策应熟悉公司的出差政策，特别留意针对不同级别员工入住酒店预司和同事勿忘应带的物品身份证件和机票入住酒店的名称及地址参加会议的日程表开会用的文件资料整个出差行程安排如是海外会议，更应提供每程转机行程出差安排•用标准传真格式，通过酒店销售部预定房间上司和同事，在得到确认后再出票如果是出国旅行，切记时间差问题在行程确定的最后刻出票，以防行程改变拿到机票后，仔细核对航班号客人姓名及舱位情况出差安排•提醒上置日常文件•存档文件柜应靠近你的办公区域......”。

3、以下这些语句在语言表达上出现了多方面的问题，包括语法错误、标点符号使用不规范、句子结构不够流畅，以及内容阐述不够详尽和全面——“.....以防第选择时间的机票已满特价机票的限制条件要告诉你的资评定等•“其它文档”些没有特别实用价值，但可以作参考的文件可以存放于此。文档资料管理•中央文档•文档资料借阅制度•帮助上司和同事做好文档资料管理•用悬挂式文件夹来放司商量选用哪种文件夹存档存档方式•按的顺序来分人事档案•按内容和主题来分需保留份档案索引•按地域来分如销售报告•按数字来分，同样需要份档案索引•按时间先后次序来分如会议记录工询会谈会见的安排•会谈场地布置为谈判式主宾座位安排•会见主宾座位翻译或记录员座位文档资料管理•两种类型的文件夹普通型厚薄对每个档案名略作注释悬挂式文件夹•首先应与你的上录协调开会时可能发生的紧急事件会议组织安排•会议结束后检查现场，确保公司的财产和物品都带回公司准备会议记录，并将由上司签字认可的会议记录发送给有关人员将开会所用任何文件及资料存档，方便以后查同时附有报名表或回执会议安排•会议中提前到达开会现场，仔细检查是否按计划准备好检查现场投影麦克风效果照顾签到处客人入座......”。

4、以下这些语句该文档存在较明显的语言表达瑕疵，包括语法错误、标点符号使用不规范，句子结构不够顺畅，以及信息传达不充分，需要综合性的修订与完善——“.....当需要是及时提供做好会议记必要的地方还要有文字说明会议涉及的讲座和发言内容需在日程表中列明有时需将与会人的名单列于日程表中会议日程表应于开会前两周通知让与会者有充分的时间准备如是公开报名性质的会议，除将日程表发送外，应和准备准备会议所需切设备与物品文具白板白纸笔投影系统影响系统多备些会议日程表如是月季的会议，应备有上次会议记录来宾签到处的安排会议安排•会议日程表会议的日期地点目的和内容，名片的使用•引导客人就座•茶水•接待客人时，不要经常看手表•当客人起身告辞时，再起身相送•送客送到电梯口或大门口，代按电梯，电梯关闭或客户上车后再离开会议安排•会议前的准备会议日程表场地的勘查内容，并提醒上司或同事及时回复使用标准文件格式•传真•信件•内部通知•文具订购单•新员工物品清单•公用财产记录•休假单待客礼仪规范•仪容整洁，并先整理好房间和接待用品•重要客人应提前在门外迎接•介绍和内容及时告诉本部员工......”。

5、以下这些语句存在多种问题，包括语法错误、不规范的标点符号使用、句子结构不够清晰流畅，以及信息传达不够完整详尽——“.....秘书应大致了解姓名和邮编进行核对，以防有误在寄发平信国内外特快专递时，应对所有发送信息进行记录处理往来信函•内部文告通过增进部门与部门间的沟通当收到其它部门时，秘书应将内姓名和邮编进行核对，以防有误在寄发平信国内外特快专递时，应对所有发送信息进行记录处理往来信函•内部文告通过增进部门与部门间的沟通当收到其它部门时，秘书应将内容及时告诉本部员工，可采用签字的办法处理往来信函•注意事项将每天收到的传真信件和内部文件按重要和紧急性分类呈送给上司所有往来信函除机密信件外，秘书应大致了解内容，并提醒上司或同事及时回复使用标准文件格式•传真•信件•内部通知•文具订购单•新员工物品清单•公用财产记录•休假单待客礼仪规范•仪容整洁，并先整理好房间和接待用品•重要客人应提前在门外迎接•介绍和名片的使用•引导客人就座•茶水•接待客人时，不要经常看手表•当客人起身告辞时，再起身相送•送客送到电梯口或大门口，代按电梯......”。

6、以下这些语句存在多方面的问题亟需改进，具体而言：标点符号运用不当，句子结构条理性不足导致流畅度欠佳，存在语法误用情况，且在内容表述上缺乏完整性。——“.....应备有上次会议记录来宾签到处的安排会议安排•会议日程表会议的日期地点目的和内容，必要的地方还要有文字说明会议涉及的讲座和发言内容需在日程表中列明有时需将与会人的名单列于日程表中会议日程表应于开会前两周通知让与会者有充分的时间准备如是公开报名性质的会议，除将日程表发送外，应同时附有报名表或回执会议安排•会议中提前到达开会现场，仔细检查是否按计划准备好检查现场投影麦克风效果照顾签到处客人入座，并确保提供客人饮用水带好开会所需的文件，当需要是及时提供做好会议记录协调开会时可能发生的紧急事件会议组织安排•会议结束后检查现场，确保公司的财产和物品都带回公司准备会议记录，并将由上司签字认可的会议记录发送给有关人员将开会所用任何文件及资料存档......”。

7、以下这些语句存在标点错误、句法不清、语法失误和内容缺失等问题，需改进——“.....同样需要份档案索引•按时间先后次序来分如会议记录工资评定等•“其它文档”些没有特别实用价值，但可以作参考的文件可以存放于此。文档资料管理•中央文档•文档资料借阅制度•帮助上司和同事做好文档资料管理•用悬挂式文件夹来放置日常文件•存档文件柜应靠近你的办公区域，以便及时寻找文件出差安排•机票预定联系旅行社预定最佳路线及价格的机票与上司确定个后备的订票时间，以防第选择时间的机票已满特价机票的限制条件要告诉你的上司和同事，在得到确认后再出票如果是出国旅行，切记时间差问题在行程确定的最后刻出票，以防行程改变拿到机票后，仔细核对航班号客人姓名及舱位情况出差安排•提醒上司和同事勿忘应带的物品身份证件和机票入住酒店的名称及地址参加会议的日程表开会用的文件资料整个出差行程安排如是海外会议，更应提供每程转机行程出差安排•用标准传真格式......”。

8、以下文段存在较多缺陷，具体而言：语法误用情况较多，标点符号使用不规范，影响文本断句理解；句子结构与表达缺乏流畅性，阅读体验受影响——“.....同时要确认费用出差安排•公司出差政策应熟悉公司的出差政策，特别留意针对不同级别员工入住酒店预定机票的规定。如何与你的上司及同事相处•成功秘书机行程出差安排•用标准传真格式，通过酒店销售部预定房间包括公司名称客人姓名入住时间入住天数付款情况房型要求特别要求•与上司或同事确定接机安排，同时要确认费用出差安排•公司出差政策应熟悉公司的出差政策，特别留意针对不同级别员工入住酒店预定机票的规定。如何与你的上司及同事相处•成功秘书的共同优点知道如何将对立转为合作永远知道自己的上司和同事下步需要什么，将要做什么合理安排时间，懂得轻重缓急处理上司或同事交待的工作会控制自己的情绪，在工作时间内永远保持专业的形象与上司相处•了解你的上司•与上司沟通他她的期望•每天工作前，与你的上司碰个头或开个短会•常向上司征求意见和对你工作的评价•如果对交予的工作不明白，聪明的秘书会与上司确认......”。

9、以下这些语句存在多方面瑕疵，具体表现在：语法结构错误频现，标点符号运用失当，句子表达欠流畅，以及信息阐述不够周全，影响了整体的可读性和准确性——“.....可以遵循以下原则做好你的工作自己的上司优先先来后到原则共同商量良好的沟通永远是第的工作安排和工作计划表用适合的方式表示“拒绝”•仔细听清对方的请求，并表示同情和理解•讲明原因，说出不能立即去做的理由•为对方出主意，找到其它解决办法•永远不说“不”•你需要与你的上司讨论以下这些问题有关电话当你的上司在开会或见客时，如有电话找你的上司，你可以打断他吗当你的上司外出时，他她愿意将其它联络电话交给你吗他她会告诉你何时回公司吗当你的上司外出时，有客户因急事找他她，你可以将他她的联络电话告诉客人吗如果不可以，你应该怎么办有关来往信件当收到传真或信件时......”。