1、“.....如果在批示后能发的要及时发到各部门。外来文件要在文件收到后，小时内完成文件的文件处理单的填写报领导。文件归档，应日案日清，最迟不得逾二日。呈批文件，根据公司领导工作情况，般情况下文件送达后应及时审批，如果工作较忙或外出的，综合管理部文员要及时跟踪，以便及时进行文件签批，以利后续工作。第十三条文件的借阅复印和清退各部门因工作需要借阅或复印般文件时，需经本部门负责人签写便条，综合管理部负责人同意后办理对有密级的文件须总经理同意后方可办理。借阅复印文件时，应严格履行借阅登记手续，在文件借阅复印登记表上进行记录。原则上就地阅看，带走的要按时归还。任何苏州信息技术服务有限公司公文管理人不得将文件带走或全文抄录，不允许拆卷和在文件上用笔勾划。定期对已经办妥的公司文件和上级要求限期清退的文件，进行收缴清退工作，如发现文件丢失，必须及时查明原因和责任者，并如实向领导报告......”。

2、“.....综合管理部按“类别年度部门”方式进行存档备查。各部门的文件，根据文件内容秘级，按“年度公文类别”分类法进行存档，综合管理部每年月份对各部门上年度的档案进行收集，同时各部门应做好文件档案规范收集管理工作，对于重要文件要及时归档。具体实施以公司档案管理办法执行。第十五条文件作废及销毁对于公司制度性文件，根据公司发展需要出台新的制度后，原制度作废后要加盖“作废文件”章，按保管期限到期的文件或经过段时间无用的文件进行销毁时，要填写“文件销毁”清单请示领导，般文件经综合管理部主任批准后执行，重要文件要经总经理批准后方可执行。第五章附则第十六条本制度由综合管理部负责修订和解释。第十七条本制度从颁布之日起生效执行，原有相关制度废止，与本制度条款相冲突的以本制度为准。苏州信息技术服务有限公司公文管理附件公文格式规范公文文号的正确使用文号由发文部门年份流水号组成。印发公文时......”。

3、“.....而不应该用小括号或中括号。如泰思办号不规范泰思办号不规范泰思办号规范二公文中纸张的正确使用公文用纸般采用国际标准型，左侧装订。版式通用，页边距上厘米，下厘米，左厘米右厘米，选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”。如有特殊要求，另行处理。三页面要求设置以三号字为标准每页行每行个汉字。选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”“字号”设置成“三号”，单击“确定”按钮，选中“指定行网格和字符网格”将“每行”设置成个字符“每页”设置成行。然后单击“确定”按钮。苏州信息技术服务有限公司公文管理选择“插入”“页码”，“位置”设置为“页面底端页脚”，“对齐方式”设置为“外侧”。然后单击“格式”按钮，“数字格式”设置为全角的显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设置。双击页码......”。

4、“.....偶数页的页码设置成左空个汉字。发文机关标识制作以附件二为准。四标题的要求正文必须要有标题封面除外。标题使用二号小标宋，居中显示。不得将标题字打印大小不或中间加入其他艺术体。二标题字数较多时，可分行或多行居中排布回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当，不能把词词组和专用术语分开。多行标题的排列方式般是正宝塔倒宝塔或棱形，避免出现上下长度样的方形或上下长中间短的沙漏形。三标题应当准确简要地概括正文的主要内容并标明正文种类。标题中除规范性文件名称加书名号外，般不用标点符号。如有副标题则回行居中，字体使用三号小标宋。如标题下附属单位名称和时间则用括住，字体使用三号小标宋，单位名称与时间间隔两个空格，时间使用数字形式，如苏州泰思信息技术服务有限公司年月日五正文的要求主送机关三号仿宋字体，顶格，冒号使用全角方式。苏州信息技术服务有限公司公文管理二正文使用三号仿宋体字......”。

5、“.....回行顶格。行距般为倍行距。数字年份不能回行。文中级标题使用三号仿宋加粗，二级标题以下级标题与正文字体相同。级标题后若回行不使用标点。三全文层次序号的使用第层为，以下可排二三四五六七八九十等。第二层为，以下可排二三四等，此序号是为后面添加的是顿号。以下可排等，此序号是从插入中的特殊符号里选择，不采用输入法输入。第四层为，此序号是从插入中的特殊符号里选择，不采用输入法输入，括号后面不得添加任何标点。以后可排等。第五层为，此序号是从插入中的特殊符号里选择，圆圈后面不得添加任何标点，以后可排等。此序号还可以不单独作为标题序号在句子里使用。四行文格式的要求每个自然段的首行必须左空两格包括序号。级标题前面不空格。请示报告通知等有称谓的，文章的第行称谓须顶格。苏州信息技术服务有限公司公文管理五正号小标宋。如标题下附属单位名称和时间则用括住，字体使用三号小标宋，单位名称与时间间隔两个空格......”。

6、“.....如苏州泰思信息技术服务有限公司年月日五正文的要求主送机关三号仿宋字体，顶格，冒号使用全角方式。苏州信息技术服务有限公司公文管理二正文使用三号仿宋体字。每自然段左空字首行缩进字符，回行顶格。行距般为倍行距。数字年份不能回行。文中级标题使用三号仿宋加粗，二级标题以下级标题与正文字体相同。级标题后若回行不使用标点。三全文层次序号的使用第层为，以下可排二三四五六七八九十等。第二层为，以下可排二三四等，此序号是为后面添加的是顿号。以下可排等，此序号是从插入中的特殊符号里选择，不采用输入法输入。第四层为，此序号是从插入中的特殊符号里选择，不采用输入法输入，括号后倒宝塔或棱形，避免出现上下长度样的方形或上下长中间短的沙漏形。三标题应当准确简要地概括正文的主要内容并标明正文种类。标题中除规范性文件名称加书名号外，般不用标点符号。如有副标题则回行居中，字。不得将标题字打印大小不或中间加入其他艺术体......”。

7、“.....可分行或多行居中排布回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当，不能把词词组和专用术语分开。多行标题的排列方式般是正宝塔号设置成“四号”字体任意奇数页的页码设置成右空个汉字，偶数页的页码设置成左空个汉字。发文机关标识制作以附件二为准。四标题的要求正文必须要有标题封面除外。标题使用二号小标宋，居中显示脚”，“对齐方式”设置为“外侧”。然后单击“格式”按钮，“数字格式”设置为全角的显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设置。双击页码，在页码两边各加上条全角方式的短线并将页码字”按钮，选中“指定行网格和字符网格”将“每行”设置成个字符“每页”设置成行。然后单击“确定”按钮。苏州信息技术服务有限公司公文管理选择“插入”“页码”，“位置”设置为“页面底端页脚”设置成“奇偶页不同”。如有特殊要求，另行处理。三页面要求设置以三号字为标准每页行每行个汉字。选择“文档网格”附签，“字体设置”......”。

8、“.....单击“确定办号不规范泰思办号规范二公文中纸张的正确使用公文用纸般采用国际标准型，左侧装订。版式通用，页边距上厘米，下厘米，左厘米右厘米，选择“版式”附签，将“页眉和页文号由发文部门年份流水号组成。印发公文时，年份外的符号应该用六角形符号般在电脑“插入”栏里“特殊符号”中选择，而不应该用小括号或中括号。如泰思办号不规范泰思本制度由综合管理部负责修订和解释。第十七条本制度从颁布之日起生效执行，原有相关制度废止，与本制度条款相冲突的以本制度为准。苏州信息技术服务有限公司公文管理附件公文格式规范公文文号的正确使用后要加盖“作废文件”章，按保管期限到期的文件或经过段时间无用的文件进行销毁时，要填写“文件销毁”清单请示领导，般文件经综合管理部主任批准后执行，重要文件要经总经理批准后方可执行。第五章附则第十六条档案进行收集，同时各部门应做好文件档案规范收集管理工作......”。

9、“.....具体实施以公司档案管理办法执行。第十五条文件作废及销毁对于公司制度性文件，根据公司发展需要出台新的制度后，原制度作废后的呈批件的所有原件送达综合管理部，综合管理部按“类别年度部门”方式进行存档备查。各部门的文件，根据文件内容秘级，按“年度公文类别”分类法进行存档，综合管理部每年月份对各部门上年度的文抄录，不允许拆卷和在文件上用笔勾划。定期对已经办妥的公司文件和上级要求限期清退的文件，进行收缴清退工作，如发现文件丢失，必须及时查明原因和责任者，并如实向领导报告。第十四条文件存档呈批文件审批文件须总经理同意后方可办理。借阅复印文件时，应严格履行借阅登记手续，在文件借阅复印登记表上进行记录。原则上就地阅看，带走的要按时归还。任何苏州信息技术服务有限公司公文管理人不得将文件带走或全的，综合管理部文员要及时跟踪，以便及时进行文件签批，以利后续工作......”。