1、“.....使档案工 作迈上了新台阶。如果我们也使用类似设备来采集数据，这将可以大大的节约成 本，提高工作效率，并且增加数据的可靠性。 部分资料急需抢救 目前馆藏档案资料缩微胶片多万画幅，由于缺乏相应的设备，还不能 转换为数字信息。馆藏大量的录音录像资料无法转录到计算机中，导致部分资 料由于磁损耗已经无法还原。部分纸载体档案破损褪变，急需制作文件复制件， 以延长保存年限。 网络建设亟待加强 目前各种信息无不以网络传播利用为最佳手段。市档案馆相当数量有价值 的信息，由于传播手段落后，各种设备功能低下，不足以建立满足包括网上信息 发布电子文件接收归档等功能的网络系统。 档案馆数字化是档案馆发展的未来趋势 为适应网络通讯和多媒体技术迅猛发展的新世纪信息化建设需要，解决档 案馆业务建设中存在的普遍问题，国家档案局提出，要广泛应用信息技术......”。

2、“.....应用数字化网络化技术，加快信息化步伐， 要求有条件的档案馆要进行档案馆数字化网络化的试点工作。在国家档案局制 定的全国档案事业十五发展计划中明确提出在北京深圳和开展档 案数字化信息化试点工程，对的工作提出殷切希望。 目前，各地档案馆都在积极引用计算机网络技术开发档案信息资源，北京市 档案馆与全市个区县档案馆进行了联网，实现了馆际信息资源共享。上海市 档案馆投资万元进行首期数字化建设，建立了较大规模的档案馆网站，在档 案数据检索档案全文信息利用多媒体档案利用等方面部分实现数字档案馆的 功能。深圳投资近千万元的信息化项目已经全面展开。 从目前掌握的情况看，各地档案部门都非常重视档案馆数字化信息化工作， 在档案数字化管理方面进行了大量工作，积累了成功的经验。但是，关于电子文 件归档目前还停留在理论探索阶段......”。

3、“..... 数字档案馆工程概述 数字档案馆的概念及意义 档案馆是国家档案事业的主体，是永久保存档案的基地，是提供档案信息为 第页 社会服务的中心。数字档案馆作为档案馆功能在信息时代的延伸，既具有传统 档案馆的基本性质和功能，又适应信息社会的发展需要，以电子计算机等现代化 设备为技术手段，在实现常规档案的数字化管理的同时，通过公共网络传播通道 实现电子档案信息的收集存储管理利用，建立数字档案存储数据库。 建设数字档案馆具有以下现实意义 适应信息社会要求，承担积累档案资源的职能 随着计算机等现代设备的普遍应用，电子文件已经成为重要的信息资源。 数字档案馆是保证具有长久保存价值的电子文件持续积累和世代承继的组织形 式和物质基础，是信息时代人类文明的资源宝库。 强化传统档案的安全管理，维护档案的完整与安全 数字档案馆可以丰富传统档案馆的管理手段......”。

4、“.....为利 用者提供档案的数字版本，并且可以方便的制作档案复制件，以最大限度地延长 档案信息的存储时限，杜绝档案损毁现象的发生。 加强档案宣传教育，拓宽档案信息利用渠道 数字档案馆不但是收藏电子文件的宝库，而且可以通过网络，开展档案查询 文件复制档案公布档案开放档案展览等服务，成为档案信息的交流中心， 为社会各界提供多渠道多形式的档案利用服务。 完善政府上网工程体系，为社会提供全方位的信息服务 档案在市委市政府大力提倡开展电子信息服务工作中具有其他信息不可替 代的独特作用，开办数字档案馆是丰富政府网站的信息含量和服务渠道，向市民 提供有历史深度的全面的系统的第手信息的重要手段，对改善政府形象， 提高政府办事效率有特殊的作用。 总体目标 本项目计划经过十五期间的建设，实施馆藏重点档案数字化管理，建立 面向社会的馆藏档案信息服务体系，并形成网上数据采集功能......”。

5、“.....基本建立起网上数字档 案馆。 项目具体由个体系组成。包括 网上电子文件接收体系用于收集党政机关有归档价值的电子文的主开发应用平台，优化系统 环境，加强系统平台的安全设计。 采用大型数据库的数据仓库技术。 采用面向对象的第四代程序语言作为应用软件开发工具，全面支 持上的各种新技术和复杂应用。 采用模块化分布式设计，支持分步实施，运行的模式。 根据内外网的不同需求分别采用和结构。 工程设计方针和原则 先进性与实用性相结合的原则 建设市数字档案馆应充分考虑当前信息技术的发展趋势，以各级党政 机关和社会利用档案的需求为出发点，既要广泛采用先进的技术设备，又要考虑 实际需要，体现少花钱多办事的精神，力争用较少的投入建设高水准的数字档案 馆。我们这里所说的先进是指在同行业应用中相对的先进......”。

6、“.....因此，系统以能完全满足目前档案馆的信息化建设为基本要求，同 时，系统必须留有发展余地，随着应用和技术的发展，软件系统和硬件系统可适 度扩展或平稳升级，以此来保护前期投资，这是个主要的原则。 包容性的原则 档案信息内容涉及社会各个领域，各领域的档案工作又有不同的要求，因此 建设数字档案馆是项复杂的工作。在建设数字档案馆的过程中，要充分考虑不 同领域档案工作的要求，既体现档案工作规范化标准化的要求，又要加强调查 研究，制定切实可行的系统建设方案，使系统兼顾不同领域档案工作的特殊需要， 力争使系统涵盖更加广泛的领域。 联合共建原则 是要充分发挥现有的电信网广电网和信息服务网的网络功能，避免重复 投资减少浪费二是要充分利用市委市政府计算机中心的网络服务功能，利 用市档案馆计算机中心的数据资源，调动各区市档案馆的积极性，密切配 合，共同建设......”。

7、“.....更多的结合未来技术的走向，融合项目软硬件的 经济性安全性可靠性易扩展性与先进性，充分保证各环节数据的完备可 靠，力争做到高性能价格比，在同行业中做到相对的先进。具体叙述如下 网络架构系统 市数字档案馆的网络结构可分为局域网广域网和互联网三部 分。采用通过标准化的方法建立的单位内部与上级单位及相关单 位的标准网络化信息通路，实现内部办公自动化与外部信息的交流和信息的共 享，实现与国家国际互联网络的联网。 局域网 市档案馆大楼局域网已经具备定规模，因此本次工程主要是对原有 网络设备进行扩展升级，使之能达到局域网应用软件的运行需求。 局域网主要采用主干网加子网的二级系统结构，主干网采用交换式 快速以太网技术，将来可按需要平滑升级到千兆以太网子网采用 速率的交换型快速以太网......”。

8、“.....主干网 和子网可实现无缝连接，这种网络结构有极高的性能价格比，并且发展趋势也很 好，可保证足够的技术先进性。 局域网服务器由服务器和数据库服务器及主数据库服务器备份 数据库服务器逻辑划分组成，在应用服务器和数据库服务器中采用群集 技术可以大大提高系统性能，增加系统安全性。 广域网 广域网指的是档案系统广域网骨干传输系统，其网络结构主要以金宏网为传 输干线，以市档案馆为级网络中心覆盖个区市。各区市档案馆以拨号方 式接入市档案馆网络中心。对于些大中型企事业单位和些社会用户，以电话 拨号方式为主吸收入网。系统广域网的设备配置基本以金宏网为依托，便于区市 档案馆及企业用户进行档案信息的查询上传与下载。 馆内局域网与金宏网之间通过专线或光缆进行连接，可保证较高的数 据传输速度，区市档案馆和大中型企业通过电话拨号的方式访问局域 网，以上技术也是目前市场的主流......”。

9、“.....网络结构采用 交换式以太网，通过专线或光缆接入，实现面向社会的档案信息发 布与服务，并且通过网络收集电子档案信息。 数据数字网是个覆盖全国的专门用于计算机广域联网的数字网络， 它可提供从到的数字连接。目前许多企事业单位，如各大集团公 司银行保险公司等都采用该技术。 通过采用基于技术的三层网络体系结构，将表示层商业层 和数据访问层在逻辑上彼此分离，使应用应用软件系统的伸缩性和模块重用性都 得到相当大的提高，增强系统的可扩展和可维护性。 安全与保密系统 网上信息发布与采集是数字档案馆很重要的部分内容，因此系统安全与保 密是本项目中重要的技术要求。包括信息全过程中的安全与保密，数据库信息管 理，数据库信息管理，网络用户的验证等等。 通过成熟的防火墙技术来保障内网网络免遭攻击。 主机操作系统达到美国国家安全局制定的级 安全标准......”。