1、“.....以确保有效文件的唯性。文控专员在接收到文件修改记录表后，对相应文件实施更改，同时对文件进行更改标识，包括文件的修订状态变化文控专员根据受控文件分发与回收登记表发放更新的受控文件，回收作废文件并更新受控文件清单，同时对电子版文件进行更改并备份。文件的保存受控文件都必须分类存放在干燥通风，安全的地方。各部门文件由本部门资料员保管，品质部每年度的月份对各部门文件保管情况进行检查。对受控文件，品质部应提供各部门受控文件的清单，各部门资料员应及时保存好受控文件，并填写本部门使用文件的受控文件清单。任何人不得涂改及私自外借受控文件，并确保文件的清晰易于识和检索。文件的作件，回收作废文件并更新受控文件清单，同时对电子版文件进行更改并备份。文件的保存受控文件都必须分类存放在干燥通风，安全的地方。各部门文件由本部门资料员保管......”。

2、“.....以确保有效文件的唯性。文控专员在接收到文件修改记录表后，对相应文件实施更改，同时对文件进行更改标识，包括文件的修订状态变化文控专员根据受控文件分发与回收登记表发放更新的受控文改和实施。当相关记录引用这些规范或这些规范影响生产件批准程序的相关文件时，对生产件批准记录也要作及时更新。其他文件的更改由申请人发出文件更改申请的邮件，部门主管或管理者代表组织审核批准。所有作废文件，提出相关意见。文件对应的责任部门第二阶文件的更改由品质部组织，经管理者代表审核，报总经理批准。产品标准规范的更改，由工程部根据接收的有关顾客产品标准规范更改，及时组织对其的评审修，经发现，由品质部收回，并追究其责任。文件的修改当文件使用者发现文件规定不适用时，需邮件通知相关人员，说明不适应原因及建议更改内容，文件对应的责任部门应组织相关人员对其进行审批......”。

3、“.....受控文件遗失，文控专员应对丢失文件加以登记，补发文件时给予新的发行编号，必要时将作废文件的发行编号通知各部门，防止误用。公司内不得使用未加盖受控文件章的受控文件复印件外来文件由文控专员加盖外来文件章和受控文件章后发行。文控专员负责将内部受控文件和外来文件分发给有关部门，文件领用人需在受控文件分发与回收登记表上签收，同时，接收部门要作好文件的接收登记并且所有文件发放回收均需填写受控文件分发与回收登记表。内部受控文件由编制该文件的部门主管决定分发的部门。外来受控文件由品质部主管决定分发的部门。内部受控文件由品质部文控专员加盖受控文件章后发行并填写外来文件清单。各部门将批准后的受控文件提交品质部，品质部将收到的文件原稿备案电子档，作好纸档与电子档的受控文件清单，文控专员每月对电子档进行硬盘备份......”。

4、“.....并样品承认前，由样品工程师接收保存图纸，并填写客户样品图纸目录在模具样品承认后，由样品工程师移交模具样品承认的图纸给文控专员保存并发行，文控专员应填写客户图纸目录其他资料由文控专员接收保存部门负责发放。业务部负责接收客户的外来文件，计划部负责接收供方的外来文件。外来文件由业务部计划部发电子档给品质部，品质部负责外来文件的登记发放。品质部在接收外来文件时，若外来文件是客户图纸，在模具件的相容性。经批准的文件统由品质部文控专员对文件格式进行标准化排版并添加到受控文件清单中。文件的登记与发放质量手册程序文件图纸作业文件，由品质部负责登记发放。记录表格由品质部负责登记，各件由总经理批准。部门级管理文件作业指导书由相关部门负责人负责审核批准。为确保文件的充分性和适宜性......”。

5、“.....程序文件由各部门主管进行审核，总经理批准。产品标准图纸工艺规范等技术文件由相关专业人员审核后，工程部主管批准，其中产品标准需经总经理批准，工艺文件必要时可采取会签的审核方式。公司级管理文于公司改进需要，应根据需要定期对体系文件进行评审，以确保其适宜性体系文件评审可与管理评审同进行。文件的审核及批准为确保文件具有充分性和适宜性，文件在发放前应得到审批。质量手册由管理者代表审核，总经面的编写格式要统。文件的会审文件编制修订完稿后，由编制部门分发给相关部门进行查阅及核对，以确认文件的适用性。当相关部门提出修订内容时，由编制人重新修订，直至相关部门核实通过。为确保体系文件能持续适应代表负责组织管理手册和程序文件的编写。品质部负责编制进料制程出货检查标准。工程部负责编制图纸工艺规范等技术文件......”。

6、“.....同类文件刊头刊尾封面代表负责组织管理手册和程序文件的编写。品质部负责编制进料制程出货检查标准。工程部负责编制图纸工艺规范等技术文件。其他管理文件作业指导书操作规程由相关部门组织编写。同类文件刊头刊尾封面的编写格式要统。文件的会审文件编制修订完稿后，由编制部门分发给相关部门进行查阅及核对，以确认文件的适用性。当相关部门提出修订内容时，由编制人重新修订，直至相关部门核实通过。为确保体系文件能持续适应于公司改进需要，应根据需要定期对体系文件进行评审，以确保其适宜性体系文件评审可与管理评审同进行。文件的审核及批准为确保文件具有充分性和适宜性，文件在发放前应得到审批。质量手册由管理者代表审核，总经理批准。程序文件由各部门主管进行审核，总经理批准。产品标准图纸工艺规范等技术文件由相关专业人员审核后，工程部主管批准，其中产品标准需经总经理批准......”。

7、“.....公司级管理文件由总经理批准。部门级管理文件作业指导书由相关部门负责人负责审核批准。为确保文件的充分性和适宜性，文件审批应着重审查文件内容的完整性正确性可操作性与相应法规标准的符合性以及与先期发布的相关文件的相容性。经批准的文件统由品质部文控专员对文件格式进行标准化排版并添加到受控文件清单中。文件的登记与发放质量手册程序文件图纸作业文件，由品质部负责登记发放。记录表格由品质部负责登记，各部门负责发放。业务部负责接收客户的外来文件，计划部负责接收供方的外来文件。外来文件由业务部计划部发电子档给品质部，品质部负责外来文件的登记发放。品质部在接收外来文件时，若外来文件是客户图纸，在模具样品承认前，由样品工程师接收保存图纸，并填写客户样品图纸目录在模具样品承认后，由样品工程师移交模具样品承认的图纸给文控专员保存并发行......”。

8、“.....各部门将批准后的受控文件提交品质部，品质部将收到的文件原稿备案电子档，作好纸档与电子档的受控文件清单，文控专员每月对电子档进行硬盘备份。所有部门发放的文件必须为最新版本，并且所有文件发放回收均需填写受控文件分发与回收登记表。内部受控文件由编制该文件的部门主管决定分发的部门。外来受控文件由品质部主管决定分发的部门。内部受控文件由品质部文控专员加盖受控文件章后发行外来文件由文控专员加盖外来文件章和受控文件章后发行。文控专员负责将内部受控文件和外来文件分发给有关部门，文件领用人需在受控文件分发与回收登记表上签收，同时，接收部门要作好文件的接收登记并填好本部门的受控文件清单。受控文件遗失，文控专员应对丢失文件加以登记，补发文件时给予新的发行编号，必要时将作废文件的发行编号通知各部门......”。

9、“.....公司内不得使用未加盖受控文件章的受控文件复印件，经发现，由品质部收回，并追究其责任。文件的修改当文件使用者发现文件规定不适用时，需邮件通知相关人员，说明不适应原因及建议更改内容，文件对应的责任部门应组织相关人员对其进行审批，填写文件修改记录表，提出相关意见。文件对应的责任部门第二阶文件的更改由品质部组织，经管理者代表审核，报总经理批准。产品标准规范的更改，由工程部根据接收的有关顾客产品标准规范更改，及时组织对其的评审修改和实施。当相关记录引用这些规范或这些规范影响生产件批准程序的相关文件时，对生产件批准记录也要作及时更新。其他文件的更改由申请人发出文件更改申请的邮件，部门主管或管理者代表组织审核批准。所有作废文件由品质部收回，以确保有效文件的唯性。文控专员在接收到文件修改记录表后，对相应文件实施更改，同时对文件进行更改标识......”。