1、“.....入职时领用办公用品包括比例尺圆珠笔支红蓝黑荧光笔支铅笔支橡皮块报事贴包大小燕尾夹盒曲别针盒。以下办公用品为后勤职能部门领取笔记本胶水涂改带各类型签字笔五色彩条报事贴订书器打孔器照片纸隔页纸秘书为陈先生领用灰色文件夹秘书为陈先生领用黑色文件夹在前台领用强力磁扣剪子刻刀透明封箱宽胶带在前台领用等等。计算器领用方法计算理员后需在行政收文本进行登记,将同项目的合同统进行编号,如查询以往合同存放柜号将同项目合同文件存放于同文件柜内,在合同侧面粘贴编号侧封条在公司资料库电子表格上对入柜合同进行详细登记项目编号合同名称。如估算师需借阅合同柜内资料,行政部资料管理员根据估算师提供的合同名称及编号,调取书籍存放位置并取出交给借阅人借阅人在合同借阅登记办公用品的管理办公用品采购每天对剩余办公用品进行盘库,根据办公用品剩余库存,不定期进行采购。办公用品领用每天至之间供公司员工领用......”。
2、“.....般为与我司有协议酒店,预定好之后将酒店确认函通过短信或者邮件的方式告知来我司人员。北京地区协议酒店北京贝尔特酒店北京开元名都大酒店北京富润酒店菜市口店协议不存在争议可能性仅为价格优惠如出差日期较长需公司付费的需提前告知行政部进行住宿费用申请见附件外地我司办事处员工来京出差,或外地来访我司客人,需我司协助预定酒店者在行政部接到通知之后,按照其要求帮忙查询符合条件的酒店知行政部酒店详细名称房型是否需要早餐或告知行政部此行开会地址,以便行政部在开会地址附近询价满足要求的酒店。员工住宿标准人民币元组长住宿标准人民币元出差日期较短的酒店费用由员工在前台自行支付,提前分钟到达机场。飞机落地后半小时司机师傅未接到客人及时和客人联络。二行政部日常工作管理续上酒店预定员工赴外地出差时,将填写出差申请单,出差申请单上将注明是否需要预定酒店......”。
3、“.....需告接机流程在印有我司的纸上打印出客人姓名行政部查询从机场到酒店的路线,与酒店电话确认路线否最佳飞机起飞后分钟打电话确认飞机是否准点到达。司机师傅出发前,携带接机牌,记下酒店电话,客人电话单复印件及国际机票发票复印件。注意部分估算师由于突发原因,未能乘坐原定航班,导致有未使用之机票。此类机票可保存年之内改期同等舱位使用。国际机票除外,国际机票有效期限较短,每次购票时需仔细询问登机牌邮寄回北京办。月底时,根据机票询价表收集好的登机牌以及出票公司提供的航空运输电子客票行程单做表进行统计,统计齐全后将以上原件并交至财务行政部般保留机票询价表复印件升舱或退票申请差员工时应告知出差员工此航班改期及退票注意事项,并在出差返回我司后,需将已使用登机牌交回行政部以便我司进行结账如办事处员工在京培训结束,返回其所属办事处,则需将登机牌交给其办事处秘书......”。
4、“.....出票成功后,在信天游上查询出差人员机票信息,仔细核对出差人员姓名证件号航班信息是否正确,核对无误后,将机票信息行程单在信天游上打印出来并交由出差员工,再交由出机票询价表见附件,该询价表需出差员工签字出差员工所在组的组长或经理签字询价人签字审核人签字我司总负责人陈先生签字,待我司总负责人陈先生签字批准后方可进行购票。二行政部日常工作管理续上确认为国际航班,则至少询问三家出票公司进行价格比对再制作机票询价表可先为出差员工暂时订票。机票询价表行政部收到组长签字同意的出差申请单后,根据出差员工所填写的航班信息信息进行机票询价,制作后,根据出差员工所填写的航班信息,通过携程旅行网及我司出票公司华夏航空服务有限公司查询票价及剩余票量,制作机票询价表可先为出差员工暂时订票国际航班行政部收到组长签字同意的出差申请单后,印件等。二行政部日常工作管理续上机票出差申请单如员工需要出差......”。
5、“.....填写出差申请单,并交由组长签字。机票询价国内航班行政部收到组长签字同意的出差申请单伟娜处领取相应钱数借款单交由财务。网上购票成功后,将短信通知员工,员工出差返回后,将火车票原件交回行政部,行政部将火车票原件与相应火车票询价表交予财务行政部般保留火车票询价表复印件退票申请复北京办。火车票结账火车票为现结,待我司总负责人陈先生签字批准可购票后,由行政部借款人签字部门领导签字财务总监签字,待财务总监批准后,行政部拿着被批准的火车票询价表及借款单见附件,从财务刘准后方可进行购票。购票成功后告知员工出差回到我司后,需将已使用火车票交回行政部以便我司进行结账。如办事处员工在京培训结束,返回其所属办事处,则需将火车票交给其办事处秘书,由办事处秘书将火车票邮寄回北准后方可进行购票。购票成功后告知员工出差回到我司后,需将已使用火车票交回行政部以便我司进行结账......”。
6、“.....返回其所属办事处,则需将火车票交给其办事处秘书,由办事处秘书将火车票邮寄回北京办。火车票结账火车票为现结,待我司总负责人陈先生签字批准可购票后,由行政部借款人签字部门领导签字财务总监签字,待财务总监批准后,行政部拿着被批准的火车票询价表及借款单见附件,从财务刘伟娜处领取相应钱数借款单交由财务。网上购票成功后,将短信通知员工,员工出差返回后,将火车票原件交回行政部,行政部将火车票原件与相应火车票询价表交予财务行政部般保留火车票询价表复印件退票申请复印件等。二行政部日常工作管理续上机票出差申请单如员工需要出差,由出差员工定好出发日期回程日期及航班信息,填写出差申请单,并交由组长签字。机票询价国内航班行政部收到组长签字同意的出差申请单后,根据出差员工所填写的航班信息,通过携程旅行网及我司出票公司华夏航空服务有限公司查询票价及剩余票量......”。
7、“.....确认为国际航班,则至少询问三家出票公司进行价格比对再制作机票询价表可先为出差员工暂时订票。机票询价表行政部收到组长签字同意的出差申请单后,根据出差员工所填写的航班信息信息进行机票询价,制作机票询价表见附件,该询价表需出差员工签字出差员工所在组的组长或经理签字询价人签字审核人签字我司总负责人陈先生签字,待我司总负责人陈先生签字批准后方可进行购票。二行政部日常工作管理续上机票续上机票结账机票结账为月结,出票成功后,在信天游上查询出差人员机票信息,仔细核对出差人员姓名证件号航班信息是否正确,核对无误后,将机票信息行程单在信天游上打印出来并交由出差员工,再交由出差员工时应告知出差员工此航班改期及退票注意事项,并在出差返回我司后,需将已使用登机牌交回行政部以便我司进行结账如办事处员工在京培训结束,返回其所属办事处......”。
8、“.....由办事处秘书将登机牌邮寄回北京办。月底时,根据机票询价表收集好的登机牌以及出票公司提供的航空运输电子客票行程单做表进行统计,统计齐全后将以上原件并交至财务行政部般保留机票询价表复印件升舱或退票申请单复印件及国际机票发票复印件。注意部分估算师由于突发原因,未能乘坐原定航班,导致有未使用之机票。此类机票可保存年之内改期同等舱位使用。国际机票除外,国际机票有效期限较短,每次购票时需仔细询问接机流程在印有我司的纸上打印出客人姓名行政部查询从机场到酒店的路线,与酒店电话确认路线否最佳飞机起飞后分钟打电话确认飞机是否准点到达。司机师傅出发前,携带接机牌,记下酒店电话,客人电话,提前分钟到达机场。飞机落地后半小时司机师傅未接到客人及时和客人联络。二行政部日常工作管理续上酒店预定员工赴外地出差时,将填写出差申请单,出差申请单上将注明是否需要预定酒店,如需预定酒店......”。
9、“.....以便行政部在开会地址附近询价满足要求的酒店。员工住宿标准人民币元组长住宿标准人民币元出差日期较短的酒店费用由员工在前台自行支付如出差日期较长需公司付费的需提前告知行政部进行住宿费用申请见附件外地我司办事处员工来京出差,或外地来访我司客人,需我司协助预定酒店者在行政部接到通知之后,按照其要求帮忙查询符合条件的酒店般为与我司有协议酒店,预定好之后将酒店确认函通过短信或者邮件的方式告知来我司人员。北京地区协议酒店北京贝尔特酒店北京开元名都大酒店北京富润酒店菜市口店协议不存在争议可能性仅为价格优惠办公用品的管理办公用品采购每天对剩余办公用品进行盘库,根据办公用品剩余库存,不定期进行采购。办公用品领用每天至之间供公司员工领用,并将领用的办公用品明细在行政部办公用品领取登记表签字本上登记。费用统计每底......”。
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