1、“.....进行关联费用报销次月初完成。办公用品的采购流程各项目商管百货公司于每月日前提报次月办公物资采购清单商管总公司行政人事部进行汇总审核供应商报价备货商管总公司行政人事部统发起“采购报批单”供应商送货每月日前完成各项目商管百货公司验货入库各项目使用“非合同付款”自行报销费用次月初完成。办公物资的入库管理办公用品的入库办公用品采购至公司后，各项目行政专员应依据办公物资采购清单上所列的名称规格数量单价金额进行核对清点，经验收合格后，方可入库。行政专员要严格把关，有以下情况时可拒绝验收或入库入库物品与办公物资采购清单上的采购物品不相符的不符合物品入库要求的采购物品，如出现破损原装短少接近或超过有效期等......”。

2、“.....新购办公设备的相关保修卡等由行政专员进行统保管，包括电脑打印机移动硬盘等，并及时录入资产管理系统。办公家具的入库各项目行政专员填写固定资产验收单使用人验收签字确认总公司行政人事部签字确认。办公物资的领用管理此处办公物资的领用主要指办公用品的领用，办公自动化设备申请后无需再行领用手续。领用时间各部门应设置兼职内勤名，负责办公用品的领用，于每周三至行政人事部领用部门本周所需物资，新入职员工于入职当日发放，其余时间不予办理文具的领用手续。消耗品的领用各级员工可在规定时间至各公司行政人事部行政专员处领用消耗品，并填写办公用品领用登记表，再次领用时需以旧换新。管制品的领用管制品为部门共同使用品，统由部门内勤申领和保管，员工有使用需要时可至各部门内勤处进行领用，并及时归还......”。

3、“.....各项目行政专员需进行物资信息台账登记。每月初号前将更新的物资台账发至商管总公司行政人事部备案。每季度商管总公司行政人事部至各项目开展物资台账管理的检查抽查事宜。办公用品的台账管理及盘点各公司行政人事部行政专员负责每月办公用品的领用台账梳理。每月日前，盘点办公用品当月使用量库存形成盘点表，项目商管百货公司报行政人事经理审阅，同时报商管总公司行政人事部。商管总公司行政人事部行政专员汇总各公司盘点表报行政人事部总经理审阅。办公物资的外借归还及遗失办公物资的外借因工作等原因需长期借用公用的办公自动化设备如笔记本电脑投影仪数码相机等需填写物品借用登记表，以记录物品的借用及使用归还情况，并需要按物品借用登记表中在规定时间及时完好归还。办公物资的归还员工离职员工离职时，退还公司原所属部门的的管制品如电脑打印机盘电话机等，行政人事专员需按领用记录核对并办理移交手续......”。

4、“.....招商部级人台清华同方台式电脑内存硬盘显卡级人台运营部级人台清华同方台式电脑内存硬盘可设置公用电脑台按楼层台人客服中心台台总服务台台显卡工程物业部级人台清华同方台式电脑内存硬盘显卡可设置公用电脑台其他办公设备的配置标准序号物资名称参考品牌型号配置情况性质商业体街区性质商业体百货性质商业体打复体机夏普配置台夏普配置台配置台含扫描功能，根据办公场所环境设置......”。

5、“.....常州地区总部统采购，异地公司与档案馆使用同款采购注按需配置物资实需超出配置标准的物资，均须另行申请，审批同意后再执行采购。目前超出配置范围的部分将调拨回总部。因办公设备办公用品及办公家具的采购，尤其是办公设备的采购价格受市场环境品牌型号更新换代等因素的影响。每半年度商管总公司行政人事部牵头，对各类物资的采购价格进行评估。各项目商管百货公司需购买超范围物资需求，需提供三方报价后，经商管总公司审批后执行采购行为。办公用品的配置标准办公用品的配置标准详见办公用品配置览表......”。

6、“.....根据办公场所环境设置，按需申购针式打印机系列财务部运营部可按需申请彩色打印机佳能企划部可按需申请台传真机办公区台写字楼住宅办公区台投影仪富可视性质商业体可配置台街区性质商业体配置台考勤机中控指纹机办公区台级台联营台电话会议系统宝利通异地项目可申请配置台碎纸机科密配置部级人台清华同方台式电脑内存硬盘显卡级人台运营部级人台清华同方台式电脑内存硬盘可设置公用电脑台按楼层台人客服中心台台总服务台台显卡理移交手续，未完成移交部人台清华同方台式电脑内存硬盘显卡若有商管员人台企划部人台清华同方台式电脑内存硬盘显卡其中负责美陈设计的可采用高配电脑。招商用及使用归还情况，并需要按物品借用登记表中在规定时间及时完好归还......”。

7、“.....退还公司原所属部门的的管制品如电脑打印机盘电话机等，行政人事专员需按领用记录核对并办员汇总各公司盘点表报行政人事部总经理审阅。办公物资的外借归还及遗失办公物资的外借因工作等原因需长期借用公用的办公自动化设备如笔记本电脑投影仪数码相机等需填写物品借用登记表，以记录物品的借点各公司行政人事部行政专员负责每月办公用品的领用台账梳理。每月日前，盘点办公用品当月使用量库存形成盘点表，项目商管百货公司报行政人事经理审阅，同时报商管总公司行政人事部。商管总公司行政人事部行政专设备办公家具，各项目行政专员需进行物资信息台账登记。每月初号前将更新的物资台账发至商管总公司行政人事部备案。每季度商管总公司行政人事部至各项目开展物资台账管理的检查抽查事宜。办公用品的台账管理及盘用时需以旧换新。管制品的领用管制品为部门共同使用品，统由部门内勤申领和保管，员工有使用需要时可至各部门内勤处进行领用，并及时归还......”。

8、“.....新入职员工于入职当日发放，其余时间不予办理文具的领用手续。消耗品的领用各级员工可在规定时间至各公司行政人事部行政专员处领用消耗品，并填写办公用品领用登记表，再次领字确认总公司行政人事部签字确认。办公物资的领用管理此处办公物资的领用主要指办公用品的领用，办公自动化设备申请后无需再行领用手续。领用时间各部门应设置兼职内勤名，负责办公用品的领用，于每周三至行政息条线异地项目行政人事部签字确认。新购办公设备的相关保修卡等由行政专员进行统保管，包括电脑打印机移动硬盘等，并及时录入资产管理系统。办公家具的入库各项目行政专员填写固定资产验收单使用人验收签不符合物品入库要求的采购物品，如出现破损原装短少接近或超过有效期等......”。

9、“.....经验收合格后，方可入库。行政专员要严格把关，有以下情况时可拒绝验收或入库入库物品与办公物资采购清单上的采购物品不相符的单”供应商送货每月日前完成各项目商管百货公司验货入库各项目使用“非合同付款”自行报销费用次月初完成。办公物资的入库管理办公用品的入库办公用品采购至公司后，各项目行政专员应依据办用报销次月初完成。办公用品的采购流程各项目商管百货公司于每月日前提报次月办公物资采购清单商管总公司行政人事部进行汇总审核供应商报价备货商管总公司行政人事部统发起“采购报批商管总公司行政人事部总经理审核确认商管总公司进行询价采购供应商送货项目行政人事专员验货入库月底时商管总公司统发起“采购报批单”转发各项目后使用“非合同付款”，进行关联费事部门应定期询价，原则上季度内不少于次。采购的流程办公设备办公家具的采购流程有采购需求时......”。