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塔西南勘探开发公司采购仓存流程优化管理咨询报告PPT_46页PPT文档(        46页) 塔西南勘探开发公司采购仓存流程优化管理咨询报告PPT_46页PPT文档( 46页)

格式:PPT 上传:2022-06-24 22:52:35

《塔西南勘探开发公司采购仓存流程优化管理咨询报告PPT_46页PPT文档( 46页)》修改意见稿

1、以下这些语句存在若干问题,包括语法错误、标点使用不当、语句不通畅及信息不完整——“.....然后确定其首选供应商和备选供应商。对于关键件备选供应商,同样应该严格满足对物料各种要求。确定物料库存目标根据不同物料需求情况和公司库存对资金占用等要求,确定每种物料安全目标库存,并制定目标库存管理原则和方法。确定物料接收检验程序根据公司整体质量管理手册,确定物料检验程序和检验内容。确定合适采购组织根据公司发展战略和采购目标要求,确定适合采购组织完成采购活动。在确定采购组织过程中应该重点关注采购组织形式集中式或者非集中式采购组织岗位设置每个岗位职责说明业绩考核主要指标。新老业务流程对比老流程新流程•采购计划是根据生产能力和安排制定采购数量计划,缺少对采购价格采购周期采购时间等计划和预测。•通过本流程形成采购计划来实施采购战略。在实施过程中,应该通过采购年度预算进行控制和考核,确保采购计划有效性......”

2、以下这些语句存在多处问题,具体涉及到语法误用、标点符号运用不当、句子表达不流畅以及信息表述不全面——“.....用以执行采购活动,指导供应商选择和评价活动。内容说明采购政策管理包括确定采购决策采用组合采购策略确定流程和政策例如采购订单批准供应商选择和评价等等建立采购总成本模型等等参与部门采购部主要文档说明主要文档•采购授权管理制度根据不同物料订单性质采购数量和金额等不同因素,划分不同权限,然后共过正式文件型式授予不同采购人员。完成以后将是个授权表。•例外采购管理制度针对例外采购管理制度,应该着重描述例外采购界定方法,审批流程和审批权限。•相关法律问题和服务在制定标准采购合同规范时侯......”

3、以下这些语句在语言表达上出现了多方面的问题,包括语法错误、标点符号使用不规范、句子结构不够流畅,以及内容阐述不够详尽和全面——“.....•费用归结和分配表根据总成本和计算模型,编制费用归结和分配表。•采购管理政策经过采购政策制定过程,应该形成采购政策和工作程序手册。该手册能够对新员工进行培训,能够使其快速熟悉并进入岗位。采购政策是个公司在定时期内采购教科书和指导文件。在采购实施过程中应该严格按照各种管理规定执行,同时应该根据采购环境变化定期修订采购政策。制定采购政策流程说明主要活动确定主要物料分类管理政策首先列出本公司所有需要采购物料,然后根据物料不同性质进行分类,我们建议将生产中使用物料划分成化工原材料和技术物料。化工原材料是指化工主料和辅料,技术物料是指备品备件机电仪表阀门等生产设备中使用物料。然后针对不同类别物料,制定符合其特点管理政策。确定采购订单管理政策无论供应商是否需要采购订单,公司都应该采用订单管理方法进行采购规范管理。因此在制定采购订单管理政策时要充分考虑因素有如何区分订单紧急程度如何划分订单优先级如何针对不同订单进行跟踪和审计控制等等制定争端解决流程采购活动中争端不可避免......”

4、以下这些语句该文档存在较明显的语言表达瑕疵,包括语法错误、标点符号使用不规范,句子结构不够顺畅,以及信息传达不充分,需要综合性的修订与完善——“.....公司应该制定标准工作流程来解决出现争端。制定报价评审制度针对供应商报价,公司应该针对不同物料制定不同评审制度,确保能够采购质优价廉产品。建立标准采购订单批准制度应该根据订单性质采用不同授权管理审批制度。这样做好处在于可以提高采购审批效率,使审批权限能够适当分散,降低人为因素风险。建立例外采购管理制度在公司运营过程中经常会出现紧急和特殊情况,针对这种情况发生采购,应该具有应急办法,参照这种办法能够尽快满足生产和运营需要。确定定额采购政策对于有些物料,供应商能够给予定额度并按照定时间进行结算。对于这些采购,公司应该制定相应政策进行管理。制定供应商资质评估和审查制度以制度化形式对供应商评估和审查进行规范管理,确保供应效率。确定总成本计算模型与财务部门起确定采购总成本,并且按照定模型计算各个部分费用。新老业务流程对比老流程新流程•目前采购政策管理尚未形成个标准流程。•通过定期制定和更新采购政策,能够形成更适合发展需要采购管理方式,相应授权制度和采购手册......”

5、以下这些语句存在多种问题,包括语法错误、不规范的标点符号使用、句子结构不够清晰流畅,以及信息传达不够完整详尽——“.....管理制定供应商标准执行阶段性供应商评定分级分析供应商表现将结果定期通知供应商交货进度安排实施采购战略采购合同及询价管理非主要物料应对方案结果分析和反馈供应商履约情况监督通知供应商与供应商进行需求沟通制定针对有问题供应商应对方案采购政策管理采购合同及询价管理主要物料质量管理手册组织多部门评审小组供应商资格认证确定对现有供应商影响确定潜在新供应商对现有供应商重新评定需要评审确定供应商评价标准供应商评审标准进行供应商评价批准为供应商通知供应商淘汰终止合作将供应商从候选名单中去除保存供应商信息确定首选和备选供应商更新供应商名单商定详细条款相关法律文件和服务收集供应商履约情况到货检验通知书供应商名单收到原材料生产及过程中原材料处置供应商信息供应商评价表问题应对方案采购流程供应商资质管理编号管理供应商资质说明输入流程实施采购战略采购政策管理采购合同及询价管理主要物料到货检验输出流程收到原材料采购合同及询价管理主要物料目用于确定和管理供应商资质内容说明资质管理程序提供种结构化方法来评价供应商,包括......”

6、以下这些语句存在多方面的问题亟需改进,具体而言:标点符号运用不当,句子结构条理性不足导致流畅度欠佳,存在语法误用情况,且在内容表述上缺乏完整性。——“.....供应商资质管理还包括确定资质标准确定衡量业绩方法与供应商沟通等等。供应商选择和评价管理应该针对不同物料分别进行。其中化工原材料属于程序性重复性标准采购,因此供应商选择和评价可以定期进行,般是半年到年进行次。而在评价过程中出现严重问题,可以采用紧急方式进行。对于研发和技改以及生产中使用仪器仪表机电设备等则可以根据定金额标准执行本流程进行规范采购管理。参与部门采购部生产部主要文档说明主要文档供应商信息用于记录供应商地点联系方法质量标准数量规格交付周期价格范围折扣折让等信息,作为评审标准过程中需要根据货物来源进行必要处理工作。应该明确货物接收方式按照货运通知单按照分厂之间转移单按照订单按照合同等不同方式。根据不同方式确定不同仓库和帐务处理方式。按照实际数量收货在采购过程中经常发生数量差异现象,尤其是化工原材料,其实际收到数量和订单或者提货单中数量往往不致,应该针对此种情况制定可以接受数量差异范围......”

7、以下这些语句存在标点错误、句法不清、语法失误和内容缺失等问题,需改进——“.....内容说明确定收到物料是否符合供应合同中质量要求,质量检验人员通过标准操作流程进行质量检验。参与部门采购部物流部主要文档说明初步检验单记录初步检验结果,例如物料外观包装损坏情况等等。检验记录单记录检验结果,如果必要应该注明质量检验部门意见和建议。付款计划根据调整结果更改付款计划。付款计划中应该注明每个供应商和每笔付款时间金额等等流程主要活动说明确定质量检验要求根据公司质量管理手册要求确定质量检验各种技术指标......”

8、以下文段存在较多缺陷,具体而言:语法误用情况较多,标点符号使用不规范,影响文本断句理解;句子结构与表达缺乏流畅性,阅读体验受影响——“.....应该对样本进行编号,并且将批号作为样本唯标识进行记录。分配测试优先级质量检验往往需要进行多项测试,而质量检验部门人员和设备还同时承担生产过程中质量检验任务,因此应该根据物料特点,分配测试优先级别。调整付款安排根据质检过程中出现问题,进行付款调整,主要包括处理降低价格处理货物级别降低等等。确定质量检验要求根据公司质量管理手册要求确定质量检验各种技术指标。样本批号记录为了准确跟踪物料检验,应该对样本进行编号,并且将批号作为样本唯标识进行记录。分配测试优先级质量检验往往需要进行多项测试,而质量检验部门人员和设备还同时承担生产过程中质量检验任务,因此应该根据物料特点,分配测试优先级别。调整付款安排根据质检过程中出现问题,进行付款调整,主要包括处理降低价格处理货物级别降低等等......”

9、以下这些语句存在多方面瑕疵,具体表现在:语法结构错误频现,标点符号运用失当,句子表达欠流畅,以及信息阐述不够周全,影响了整体的可读性和准确性——“.....并且根据检验结果重新划分物料类别,确定不符合标准物料处置方法,从供应商处获得补偿。参与部门采购部物流部主要文档说明返工单通知供应商进行返工文件,文件中应该注明返工物料类型编号数量处理方法等信息,以便以后进行接收。降低标准申请书标准化申请文件,用于降低标准让步接受接收物料。主要活动描述确定差异性质确定产生数量差异和质量问题性质,并且根据问题提出初步处理意见,例如需要返工降低标准接受或者退回供应商等等。原材料返工有些物料可以不经过供应商返工,而是由厂家自己进行返工。在返工之前应该双方商订返工费用和各自负担比例,通过定方式向供应商收取返工费用可以采取从下次货款中抵扣办法进行......”

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