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TOP332016年自考秘书参谋职能概论小抄.自考笔记.自考培训资料(1).doc文档免费在线阅读 TOP332016年自考秘书参谋职能概论小抄.自考笔记.自考培训资料(1).doc文档免费在线阅读

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《TOP332016年自考秘书参谋职能概论小抄.自考笔记.自考培训资料(1).doc文档免费在线阅读》修改意见稿

1、“.....自责疏忽,然后提出解决问题的意见或办法,往往容易被领导所接受,取得较好的参谋效果。给对方留下思考的空间。直陈见解是种提出意见或建议的方法。但在种情况下,秘书人员发现了种现象,只需提请领导注意,领导即能妥善地进行处理。避免干扰伤害的艺术秘书人员参谋的目的是帮助对方,有益于工作。因此,提出意见建议时,务必要避免伤害对方。伤害对方会使其自尊心和自信心受到损害,会使对方产生反感和对立情绪,影响参谋建议效果。秘书在参谋过程中,应注意下面几点给人留面子以保护其自尊和自信肯定成功面的巨大作用要帮助领导维护好名声。促进坚定进取的艺术秘书人员对领导提出意见或建议,不仅要使对方认识到疏忽和失误,或者是认识到参谋建议的合理性,而且要使对方树立改进工作的信心,或者产生采纳实施建议方案的决心。因此,秘书人员在提出参谋建议的同时,应帮助对方强化乐观进取的精神。相出有效的对策方案......”

2、“.....提高参谋质量的前提。秘书在科学预测的基础上,提出的前瞻性的建议,对领导者而言是极有补益作用的。秘书掌握预测艺术,要注重以下方面是要根,迅速转化为高水平的谋略思考,提出有价值的参谋建议。灵活机变的参谋艺术灵活性是与主动性联系在起的,只有灵活机变才能取得参谋活动的主动权。秘书必须根据客观情况,审时度势,面对具体问题,及时恰当地构想书的参谋辅助机遇是稍纵即逝的。因此,秘书必须从组织内外环境条件的变化状态出发,全面地积累信息依据与参谋智能,旦发现领导工作参谋辅助需要,就能顺应时势,抓住机遇,积极进行参谋思考,把长期积累的参谋智能中去认识必然性,提高参谋水平。善于顺应时势的艺术秘书参谋活动必须要善于顺应时势。时势,就是时代发展的趋势。顺应时势就要抓住机遇,也就抓住了主动。领导工作的参谋辅助的需要,就是秘书发挥参谋作用的机遇。秘性,才能自由地发挥创造力......”

3、“.....善于认识必然性的艺术秘书要善于认识事物发展的必然性,是要认清必然性和偶然性的关系,通过偶然性认识必然性二是要善于从总结过去研究现状关键。秘书在参谋活动中,应协助领导者,集中优势设计发展谋略,以促进组织发展。二秘书力争主动参谋的艺术秘书在参谋活动中的主动性,是秘书自觉地能动地发挥参谋作用的体现。秘书只有准确认识了客观事物的必然必须充分考虑时空要素。集中优势是在竞争中取胜的重要谋略。古代田忌赛马的故事就是集中优势以弱胜强的例证。在管理实践中,在相同基本实力情况下,能否集中优势,巧妙地排列组合,有效地优化机制,是事业取得成功的可以协助领导者在日益激烈的竞争中以新求活,以奇制胜,使组织永远充满发展活力。审时度势随机应变的艺术时空运筹集中优势的艺术在针锋相对的竞争中,谁占有时空方面的主动,谁就具有优势。因此,秘书在参谋活动中拿出具有创新意义的谋略来......”

4、“.....推陈出新独辟蹊径的艺术秘书在参谋活动中要协助领导者改造旧事物,使其品质得到提高和完善,也就是在推陈出新方面发挥参谋作用。秘书善于独辟蹊径,发展规律利导就是要设计高明的谋略促进事物向着有利的方向发展和转化。在面临全局发展的诸多矛盾和问题中,秘书参谋除了要统观全局和因势利导外,还要善于抓住关键,选点突破。秘书在参谋活动中若能善于选择突破点己知彼。否则,就会给全局的最终效果带来消极影响。因势利导与选点突破的艺术领导和管理活动的内外环境条件往往处于瞬息万变之中,秘书参谋活动中要善于变化,因势利导。因势就是要看准事物发展趋势,顺应客观事物的问题,实事求是,不能主观臆断三是要善于将组织整体的利益目标与谋划依据相吻合,从而使系统整体与系统要素之间的关系统起来。着眼全局知己知彼的谋划艺术秘书在为重大决策提供参谋辅助中,要善于从全局着眼,知统内部状况及系统与外部环境的关系......”

5、“.....是要善于从系统整体和长远发展的角度看问题,注重共时观察思考与历时观察思考相结合二是要善于从具体到抽象从抽象到具体地客观科学地思考为。总之,在处理模糊问题的秘书参谋活动中,必须避免简单化与绝对化,要将原则性和灵活性统起来。深谋远虑的谋划艺术对全局性重大问题的参谋活动,秘书必须具有远见卓识,要从个特定系统的最高层次上观察整个系的处理二是要善于对些模糊问题采取宽容大度的态度三是要善于对些模糊问题采取缓冲办法协助领导解决问题四是要善于在些利弊交混的复杂问题中,要协助领导者利益取最大,为害取最小,避免无从着手,无所作活思考。即秘书参谋活动中,要具有思维从类对象迅速地转变到另类内容相隔很远的对象的能力。五是要善于灵感思考。模糊思维艺术秘书在运用模糊思维艺术进行参谋思考中,是对待模糊问题要善于进行粗与细统摄思考。从种意义上讲,统摄思考提出的参谋谋略,有利于避免片面性......”

6、“.....即从其他领域取得启示的思考艺术。三是要善于运用联想思考。即让不同的概念相接近以产生新概念新思想。四是要善于灵活统摄思考。从种意义上讲,统摄思考提出的参谋谋略,有利于避免片面性。二是要善于侧向思考。即从其他领域取得启示的思考艺术。三是要善于运用联想思考。即让不同的概念相接近以产生新概念新思想。四是要善于灵活思考。即秘书参谋活动中,要具有思维从类对象迅速地转变到另类内容相隔很远的对象的能力。五是要善于灵感思考。模糊思维艺术秘书在运用模糊思维艺术进行参谋思考中,是对待模糊问题要善于进行粗与细的处理二是要善于对些模糊问题采取宽容大度的态度三是要善于对些模糊问题采取缓冲办法协助领导解决问题四是要善于在些利弊交混的复杂问题中,要协助领导者利益取最大,为害取最小,避免无从着手,无所作为。总之,在处理模糊问题的秘书参谋活动中,必须避免简单化与绝对化,要将原则性和灵活性统起来......”

7、“.....秘书必须具有远见卓识,要从个特定系统的最高层次上观察整个系统内部状况及系统与外部环境的关系。秘书在参谋思考中要具有远见卓识,是要善于从系统整体和长远发展的角度看问题,注重共时观察思考与历时观察思考相结合二是要善于从具体到抽象从抽象到具体地客观科学地思考问题,实事求是,不能主观臆断三是要善于将组织整体的利益目标与谋划依据相吻合,从而使系统整体与系统要素之间的关系统起来。着眼全局知己知彼的谋划艺术秘书在为重大决策提供参谋辅助中,要善于从全局着眼,知己知彼。否则,就会给全局的最终效果带来消极影响。因势利导与选点突破的艺术领导和管理活动的内外环境条件往往处于瞬息万变之中,秘书参谋活动中要善于变化,因势利导。因势就是要看准事物发展趋势,顺应客观事物的发展规律利导就是要设计高明的谋略促进事物向着有利的方向发展和转化。在面临全局发展的诸多矛盾和问题中......”

8、“.....还要善于抓住关键,选点突破。秘书在参谋活动中若能善于选择突破点,拿出具有创新意义的谋略来,这对领导者的工作是极有参考价值的。推陈出新独辟蹊径的艺术秘书在参谋活动中要协助领导者改造旧事物,使其品质得到提高和完善,也就是在推陈出新方面发挥参谋作用。秘书善于独辟蹊径,可以协助领导者在日益激烈的竞争中以新求活,以奇制胜,使组织永远充满发展活力。审时度势随机应变的艺术时空运筹集中优势的艺术在针锋相对的竞争中,谁占有时空方面的主动,谁就具有优势。因此,秘书在参谋活动中,必须充分考虑时空要素。集中优势是在竞争中取胜的重要谋略。古代田忌赛马的故事就是集中优势以弱胜强的例证。在管理实践中,在相同基本实力情况下,能否集中优势,巧妙地排列组合,有效地优化机制,是事业取得成功的关键。秘书在参谋活动中,应协助领导者,集中优势设计发展谋略,以促进组织发展......”

9、“.....是秘书自觉地能动地发挥参谋作用的体现。秘书只有准确认识了客观事物的必然性,才能自由地发挥创造力,对客观存在的问题,主动地发挥参谋作用。善于认识必然性的艺术秘书要善于认识事物发展的必然性,是要认清必然性和偶然性的关系,通过偶然性认识必然性二是要善于从总结过去研究现状中去认识必然性,提高参谋水平。善于顺应时势的艺术秘书参谋活动必须要善于顺应时势。时势,就是时代发展的趋势。顺应时势就要抓住机遇,也就抓住了主动。领导工作的参谋辅助的需要,就是秘书发挥参谋作用的机遇。秘书的参谋辅助机遇是稍纵即逝的。因此,秘书必须从组织内外环境条件的变化状态出发,全面地积累信息依据与参谋智能,旦发现领导工作参谋辅助需要,就能顺应时势,抓住机遇,积极进行参谋思考,把长期积累的参谋智能,迅速转化为高水平的谋略思考,提出有价值的参谋建议。灵活机变的参谋艺术灵活性是与主动性联系在起的......”

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